שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams

פשט את זרימת העבודה שלך עם אנשים אחרים על-ידי שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams. שתף אותן כדי לאפשר לאנשים אחרים להציג ולערוך אותן איתך (עריכה ב- Visio דורשת רשיון).

שיתוף קובץ ב-Teams

עבוד על קבצים יחד על-ידי שיתופה עם חברי הצוות שלך באמצעות OneDrive ב- Teams. כדי לשתף קובץ מ- OneDrive:

1. ב- Teams, עבור אל OneDrive>My Files.

2. חפש את הקובץ שברצונך לשתף.

3. רחף מעל הקובץ ובחר שתף .

   1. הזן את השם, הקבוצה או כתובת הדואר האלקטרוני שאליהם ברצונך לשלוח את הקובץ.
   2. הוסף הודעה אופציונלית כדי לספק לנמען הקשר.
   3. בחר של 'הגדרות שיתוף' כדי לשנות הרשאות קובץ.
   4. בחר בלחצן 'העתק קישור כדי להעתיק את קישור הקובץ ללוח.

4. בחר .

קבצי ערוץ

לכל ערוץ ב- Teams יש תיקיית קבצים משלו שבה ניתן לשתף קבצים עבור ערוץ ספציפי זה.

כדי לגשת לקובצי ערוץ:

1. בחר את Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לגשת לקבצים.
3. בחר 'משותף ' בחלק העליון של הערוץ.

סינכרון בערוץ

לכל צוות יש אתר SharePoint תואם. שינויים המבוצעים בקבצים ב- SharePoint מסתנכרנים באופן אוטומטי עם Teams (ולהיפך). באפשרותך גם לסנכרן באופן ידני את ספריות הקבצים.

כדי לסנכרן קבצים בערוץ:

1. בחר את Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לסנכרן קבצים.
3. בחלק העליון של הערוץ שלך, בחר 'משותף>' פקודות נוספות>.

באפשרותך גם לבחור ב- SharePoint כדי לוודא שהקבצים משקפים את השינויים האחרונים שבוצעו ב- Teams.

החזרת תיקיה שנמחקה, תיקיה ששמה השתנה או תיקיה שלא סונכרנה

אם תיקיית SharePoint המשויכת לערוץ נמחקה, שמה השתנה או לא סונכרנה, באפשרותך להחזיר תיקיה ששמה השתנה או לסנכרן תיקיה על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. בחר את Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לסנכרן קבצים.
3. בחר 'משותף>', 'פקודות נוספות',>של Teams פתח ב- SharePoint.
4. בפינה השמאלית העליונה של המסך, פתח את חלונית הפרטים .
5. תחת 'פעילות', שנה את שם התיקיה באמצעות השם המקורי.

כדי לסנכרן תיקיה, עבור אל הכרטיסיה 'משותף' של הערוץ ובחר .

העלאת קובץ

כדי להעלות קובץ ל- OneDrive ב- Teams:

1. פתח את Teams עבור שולחן העבודה ובחר OneDrive .
2. בחר צור או העלה סמל >Files העלה.
3. בחר קובץ ובחר פתח.

העלאת הקובץ תתחיל באופן אוטומטי.
 

כדי להעלות קובץ לערוץ ב-Teams:

1. בחר את Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך להעלות קובץ.
3. בחר 'משותף'.

• גרור ושחרר את הקובץ מהמקום שבו הוא ממוקם כעת בחלון Teams בין הקבצים. 
• בחר 'העלאה ' ובחר את הקובץ (או הקבצים) שברצונך להעלות. לאחר מכן, בחר 'פתח'.

כל הקבצים שתעלה יהיו נגישים לכל חבר בערוץ שלך. 

יצירת קובץ

כדי ליצור קובץ חדש ב- Teams:

1. בחר OneDrive Teams.
2. בחר צור או העלה .
3. בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.
4. הזן שם עבור הקובץ ובחר 'צור'.
5. הקובץ החדש ייפתח ותוכל להתחיל לערוך.

שיתוף פעולה בקובץ

שתף פעולה עם אנשים אחרים בקבצים על-ידי העלאה ושיתוף שלהם ב- Teams.

כדי לשתף קובץ ולהתחיל לשתף פעולה עם אנשים אחרים:

1. בחר OneDrive Teams.

2. חפש את הקובץ שברצונך לשתף.

3. רחף מעל הקובץ ובחר שתף .

   1. הוסף את השם, הקבוצה או כתובת הדואר האלקטרוני שאיתם ברצונך לשתף את הקובץ ולשתף איתם פעולה.

   2. קישור', בחר את הרשאות השיתוף של הקובץ. כברירת מחדל, האנשים שעמם תשתף את הקובץ יקבלו גישת עריכה.

      הערה

      כדי לשתף עם מישהו מחוץ לארגון שלך, בחר People אתה בוחר מתוך קישור. לאחר מכן, בחר החל והוסף את הדואר האלקטרוני שלו לשיתוף.

      כדי לשנות הרשאות עריכה, בחר יכול לערוך את . מהתפריט הנפתח:

      • בחר 'יכול לסקור ' כדי לאפשר לאנשים אחרים לסקור ולהציע שינויים, אך לא לערוך ישירות.
      • בחר 'יכול להציג ' כדי לאפשר לאחרים להציג את הקובץ מבלי לבצע שינויים או הצעות.

4. בחר 'החל' כדי לשמור את השינויים.

5. בחר .

נושאים קשורים

שיתוף קבצים ותיקיות ב- OneDrive

שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים