פתח וערוך קבצים ישירות ב- Teams או ביישומי שולחן העבודה או האינטרנט המתאימים שלהם.
עריכת קובץ ב- Teams
כדי לפתוח ולערוך קובץ ב-Teams, בחר קובץ מכל אחד ממיקומים אלה:
- רשימת הקבצים בעת בחירת OneDrive
בצד הימני של Teams - הכרטיסיה 'משותף ' בראש צ'אט או ערוץ
- ההודעה שבה הקובץ צורף
כברירת מחדל, הקובץ נפתח בתוך Teams עם הכלים הרגילים של Office הזמינים בחלק העליון של המסך.
שינוי העדפת פתיחת הקובץ שלך
כדי לשנות את המיקום שבו ברצונך לפתוח קבצי Word, PowerPoint ו- Excel ב:
בחר בלחצן 'הגדרות ועוד
>ב
- Teams.בחר Files וקישורים
.בהעדפת פתיחת קובץ, בחר את התפריט הנפתח כדי לבחור היכן ברצונך לפתוח קבצים:
- Teams
- יישום שולחן העבודה
- דפדפן
השינויים שלך יוחלו באופן אוטומטי.
הערה
- יש לערוך קבצים שאינם של Office באפליקציות המתאימות שלהם ולאחר מכן להעלות אותם שוב ל- Teams.
- כדי לערוך קבצים במכשיר הנייד שלך, פתח אותם באפליקציות Office למכשירים ניידים בהתאמה.
שינוי שם של קובץ ב- OneDrive
כדי לשנות שם של קובץ ב- OneDrive:
- בחר OneDrive
ב- Teams. - חפש את הקובץ או התיקיה שברצונך לשנות את שמם תחת
My FilesFolder , או בחר 'פעולות נוספות
>פתח ב- OneDrive
. - רחף מעל הקובץ או התיקיה ובחר ' פעולות נוספות
>שנה שם. - הזן את השם החדש ובחר 'עדכן' כדי לשמור את שם הקובץ החדש.
שינוי שם של קובץ בערוץ
כדי לשנות שם קובץ בערוץ:
- תחת סמל כרטיסיית Chat
, עבור אל ערוצים. - בחר את הצוות שברצונך למחוק ממנו קובץ.
- בחר את הכרטיסיה 'משותף '.
- בחר 'פעולות נוספות
>שנה שם לצד הקובץ או התיקיה. - הזן את השם החדש ובחר 'שנה שם'.
- כלים נוספים
כאשר תפתח את הקובץ שלך ב- Teams, יעמדו לרשותך אפשרויות אלה:
תגובות
פעולה זו תציג את ההערות שבוצעו בקובץ.סמל 'התעדכן'
ראה את השינויים שביצעו אחרים מאז הצגת הקובץ בפעם האחרונה.
כאן תוכל לציין אם ברצונך לעבוד עם הקובץ כעורך (ברירת המחדל) או כבודק.שתף
כדי לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים, בחר:-
שתף
- הזינו את שמות האנשים שאליהם תרצו לשלוח את הקובץ ובחרו 'שלח'. באפשרותך גם לנהל גישת עריכה על-ידי בחירת People בארגון שלך באמצעות הקישור יכול לערוך. -
סמל 'העתק קישור
' - צור קישור שניתן לשיתוף כדי לשלוח אנשים אחרים ונהל גישת עריכה על-ידי בחירת People בארגון שלך באמצעות הקישור יכול לערוך. -
נהל גישה
- ראה את הקישורים לקובץ שלך ולמי יש גישה.
כדי לשנות מי יכול לפתוח את הקובץ ואם הוא יכול לערוך או להוריד אותו, בחר אנשים בארגון שלך שקיבלו את הקישור יכולים לערוך ולבצע את הבחירות שלך.
-
שתף
סגור - פעולה זו תסגור את הקובץ ותחזור למקום שבו היית ב- Teams כשפתחת לראשונה את הקובץ.
עריכת קובץ Office בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט שלו
לפני שתנסה לערוך קובץ Office ביישום שולחן העבודה שלו, ודא כי:
- אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Teams עבור Windows או MacOS.
- יש לך רשיון ל- Office 365 E3 או E5.
- כדי להוריד את יישומי שולחן העבודה עבור PowerPoint, Word ו- Excel (Office גירסה 16 ואילך).
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ מכל אחד ממיקומים אלה:
- רשימת הקבצים בעת בחירת OneDrive
בצד הימני של Teams - הכרטיסיה 'משותף ' בראש צ'אט או ערוץ
- ההודעה שבה הקובץ צורף
- רשימת הקבצים בעת בחירת OneDrive
בחר פתח ב ובחר יישום שולחן עבודה או פתח בדפדפן.
אם אתה משתמש ב-Teams באינטרנט, באפשרותך לבחור בין Teams ודפדפן.
באפשרותך גם לבחור באופן ידני היכן לפתוח קובץ מבלי לשנות את הגדרת ברירת המחדל על-ידי מעבר אל הקובץ ובחירה בלחצן 'אפשרויות נוספות
>פתח.