תובנות אישיות Viva Insights

Microsoft Viva Insights עוזר לזהות הזדמנויות לבנות הרגלי עבודה טובים יותר עם תובנות מותאמות אישית. באפשרותך לקבוע סדרי עדיפויות לרווחים בעזרת המלצות שניתן לפעול על פיהן, כגון שימור זמן לעבודה ממוקדת, נקיטת הפסקות רגילות ותרגול של התחשבות.

Viva Insights כולל את הדרכים הבאות לשימוש בתובנות אישיות כדי לבצע את עבודתך הטובה ביותר: 

• Viva Insights ב- Teams ובאינטרנט - מציג תובנות אישיות במסגרת זרימת העבודה של Microsoft Teams, כולל כיצד להישאר מחוברים, להגן על זמן, להשתמש ב- Headspace למדיטציה מודרכת ולהתחיל נסיעה וירטואלית.

• Viva Insights תוספת של Outlook - מציג תובנות אישיות בתוך Microsoft Outlook לגבי האופן שבו ניתן להתכונן לפגישות קרובות, לקבל זמן ממוקד, לשמור על קשרי העבודה שלך, לתכנן זמן הרחק מהעבודה ולשפר את האיזון הכולל בין העבודה לחיים.

• תדרוך על הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook - תוך שעתיים מיום העבודה שלך (כפי שהוגדר ב- Outlook), תקבל הודעת דואר אלקטרוני לגבי פריטים רלוונטיים שיעזרו לך לשלוט בלוח השנה שלך, כולל התחייבויות או בקשות יוצאות דופן, פגישות צפויות ושעות מוצעות לקביעת מועדים להתמקדות או התעדפות בהודעות.

  הערה: השהינו את שליחת הודעות הדואר האלקטרוני של תדרוך כדי לבצע שיפורים מסוימים. עדיין תוכל לגשת לתוספת Viva Insights Outlook או ליישום Viva Insights Teams לקבלת פונקציונליות עיקרית עד ששירות זה מחדש את פעולתו. לקבלת מידע נוסף אודות שינוי זה, ראה השהיית תדרוך. 

• תקצירים ב- Outlook- הודעות דואר אלקטרוני מסוג Digest נוצרות Viva Insights דואר אלקטרוני ונשלחות לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook. הם יכולים לעזור לך להבין טוב יותר את דפוסי העבודה שלך ולהציע דרכים לשפר אותם.

• הערה: החל בסוף מרץ 2024, השהיה של הודעות הדואר האלקטרוני מסוג Digest, הנשלחות בדרך כלל פעמיים בחודש. כל התוכן מהודעות הדואר האלקטרוני של Digest עדיין יהיה זמין Viva Insights ב- Teams או באינטרנט. באפשרותך להמשיך לחקור ולנתח את תובנות הנתונים שלך בצורה חלקה. לקבלת מידע נוסף על שינוי זה, עיין בהשהיית הדואר האלקטרוני Digest.

• הצעות מוטבעות ב- Outlook - הודעות המופיעות ב- Outlook בזמן שאתה קורא או מחבר הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה. הצעות, עצות ושיטות עבודה מומלצות אלה נועדו לעזור לך ליידע אותך ולהדריך אותך בקבלת החלטות יעילות לגבי דואר אלקטרוני ופגישות.