תוכנית פגישה משותפת ב- Viva Insights

תוכניות פגישה משותפות ב- Microsoft Viva Insights עוזרות לך לקדם הרגלי פגישות בריאים עם עמיתים. עם תוכניות פגישה משותפות, באפשרותך להפוך את ההגדרות הבאות לאוטומטיות כדי לקדם שיטות עבודה מומלצות לפגישות עם גיבוי מחקר:

משך הפגישה – תן לאנשים הפסקה בין אירועים על-ידי התחלת פגישות באיחור של כמה דקות או סיום הפגישות כמה דקות מוקדם יותר.
קישור Teams – כלול קישור לפגישה של Microsoft Teams לכל הפגישות שלך כדי שאנשים יוכלו להשתתף מרחוק.
משוב – גלה כיצד הפגישות שלך מקיימות על-ידי שליחת סקרים בנושא יעילות הפגישות של המשתתפים.

כל עוד לארגון שלך יש מנוי Viva Insights, באפשרותך ליצור ולשתף תוכנית פגישה. בסעיף זה, נסביר כיצד ליצור ולשתף תוכנית עם עמיתים.

יצירה ושיתוף של תוכנית פגישה

נווט אל הכרטיסיה בית ביישום Viva Insights ב- Teams או באינטרנט.
במקטע מומלץ עבורך, חפש את הכרטיס קדם נומס לפגישה בריאה ובחר תחילת העבודה.

יצירת נוריסים של פגישה

קיצור פגישות

באפשרותך לקצר באופן אוטומטי את משך הזמן של כל הפגישות על-ידי בחירה אם ברצונך שהאירועים יתחילו באיחור או יסתיים באופן אוטומטי מוקדם.
לשם כך, הגדר מספר דקות המהווה ברירת מחדל עבור פגישות שהנן פחות משעה, ולפגישות שתאריך הפגישות שלהן הוא שעה או יותר.

הוספת קישור לפגישת Teams

כלול באופן אוטומטי קישור לפגישה של Microsoft Teams עבור פגישות מקוונות ב- Microsoft Teams.

קבל משוב

הפעל סקרי יעילות פגישה עבור משתתפים.

הזמן משתתפים להצטרף לתוכנית שלך

הקלד שמות בשדה נמענים. לאחר שתסיים להוסיף נמענים, שלח להם הזמנה להצטרף לתוכנית שלך.
בחר אשר כדי לשלוח.
אם אדם אחד או יותר מדווח לך, Viva Insights ממלא באופן אוטומטי את חברי הצוות שלך. לאחר מכן תוכל להוסיף או להסיר אנשים לפי הצורך.
לאחר שהם יקבלו את ההזמנה, הנמענים יוכלו לקבל או לדחות אותה.