Brzo klasificiranje ulazne pošte pomoću aplikacije Outlook mobile
Primjenjuje se na
Ponedjeljak je ujutro, a vi ste trčanje između sastanaka sa samo nekoliko minuta na rezervnu. Otvorite ulaznu poštu da biste pronašli 50 poruka e-pošte u rasponu od hitnih zahtjeva korisnika do odobrenja faktura koje biste radije pratili kasnije. Outlook će vam pomoći da se usredotočite na ono što je najvažnije pomoću alata za brzu i učinkovitu organizaciju e-pošte.
Detalji
Outlook olakšava organiziranje ulazne pošte na željeni način. Poruke e-pošte koje ćete vjerojatno pronaći najvažnije nalaze se u fokusiranoj ulaznoj pošti, dok su drugi bilteni i oglasi samo kartica u ulaznoj pošti Ostalo.
Outlook vam može omogućiti da brzo odgodite poruke e-pošte s kojima biste se radije pozabaviti u drugo vrijeme. Jednostavno postavite akcije prelaska prstom da biste zakazili da se poruka koja nije hitna ponovno pojavi u ulaznoj pošti kada vam odgovara – danas, sutra ili sljedeći tjedan. Možete odabrati i mogućnosti za brisanje, arhiviranje, označavanje zastavicom/poništavanje kašnjenja, označavanje pročitanih/nepročitanih poruka ili premještanje poruka e-pošte po potrebi.
Da biste bili sigurni da će poruke e-pošte s važnim radnjama biti primjećene, možete @mentions. Upisivanjem simbola @ nakon kojeg slijedi ime suradnika automatski se ističe njihovo ime u tijelu poruke i dodaje ga u redak Prima poruke e-pošte. Osim toga, kada prime vašu poruku e-pošte, za primatelja će biti istaknute @ spomenute poruke da bi znali da je potrebna akcija. Da biste dodatno pojednostavnili klasificiranje ulazne pošte, možete filtrirati poruke tako da se prikazuju samo one poruke e-@mention koje se prikazuju – ili jednostavno potražiti poruke e-pošte @mention vas.
istaknuti sadržaj
-
Sortirajte poruke pomoću fokusirane ulazne pošte da biste ostali u tonu onoga što je najvažnije.
-
Zakažite poruke e-pošte za daljnji rad i neka se ponovno prikazuju u ulaznoj pošti u trenutku po vašem izboru.
-
Postavite mogućnosti prelaska prstom da biste brzo izbrisali, arhivirali, označili zastavicom/odmećili, označili kao pročitane/nepročitane ili premjestili poruke e-pošte.
-
Koristite @mentions za filtriranje ili traženje poruka e-pošte koje su najvažnije za odgovor.
Saznajte više
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
