Primjenjuje se na
SharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sustavu Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Small Business SharePoint putem davatelja 21Vianet

Ovaj članak možete koristiti kao pregled ideja i najboljih praksi za model upravljanja web-mjesta. Ako ste vlasnik web-mjesta, stvorite model upravljanja koji će se odnositi na pravilnike, procese, uloge i odgovornosti web-mjesta. Model kao što je ovaj pomoći će vam u upravljanju načinom na koji korisnici koriste vaše web-mjesto. Možda ćete, primjerice, htjeti odjaviti datoteke tako da više osoba ne pokušava istodobno uređivati datoteku.

Napomena: Mnoga pravila zajedničkog korištenja i dozvola određuje administrator sustava SharePoint. Koristite ovaj članak kao osnovni vodič da biste razumjeli što možete kontrolirati kao vlasnik web-mjesta. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste unijeli promjene u strategiju upravljanja vaše tvrtke ili ustanove.

Uloge i odgovornosti za podršku web-mjestu

Definiranjem uloga i odgovornosti prilikom planiranja i izgradnje web-mjesta smanjit će se potreba za čišćenjem ili reorganizairanjem web-mjesta kada članovi osoblja zakrenu tim ili ga iz njega zakrenu. Upravljanje web-mjestom trebalo bi razmotriti uključivanje plana za obuku korisnika, praćenje korištenja web-mjesta, nadzor sadržaja i prenošenje očekivanja članovima tima koji upravljaju web-mjestom.

Razmislite o određivanju prioriteta i definiranju sljedećeg:

  • Obuka web-mjesta za vlasnike web-mjesta: Omogućite osnovnu obuku za navigaciju, pretraživanje i upravljanje dokumentima za nove vlasnike web-mjesta.

  • Podrška za web-mjesto: Dodijelite određenom stručnjaku za web-mjesto u timu za otklanjanje poteškoća i budite veza s administratorom sustava SharePoint.

  • Smjernice za stvaranje i korištenje web-mjesta: Tvrtka ili ustanova često je nalažila pravilnik tvrtke oko stvaranja web-mjesta. Navedite ažuranu vezu na odgovarajuće smjernice, navedite podatke za kontakt za vlasnike web-mjesta i autore sadržaja u slučaju da im je potrebna pomoć.

  • Objavljivanje sadržaja i nadzor: Planirajte nadzor sadržaja web-mjesta i stranice koliko god je to potrebno da bi web-mjesto bilo relevantno. Uspostavite raspored nadzora i dodijelite vlasnike sadržaja za velike popise i biblioteke.

Zadane grupe sustava SharePoint

Naslov

Zadana razina dozvola

Koristi se za

Vlasnik

Potpuna kontrola

Osobe moraju moći upravljati dozvolama, postavkama i izgledom web-mjesta.

Član

Uređivanje i doprinos

Osobe koji moraju moći uređivati sadržaj web-mjesta. Razina dozvola ovisi o predlošku web-mjesta koji je korišten za stvaranje web-mjesta.

Posjetitelj

Samo za čitanje

Osobe koji moraju moći vidjeti sadržaj web-mjesta, ali ne i uređivati.

Upravljanje modernim web-mjestom

U modernom sustavu SharePoint upravljanje web-mjestom važnije je nego u prethodnim verzijama jer postoji više kontrole i mogućnosti stvaranja web-mjesta. Upravljanje vaše tvrtke ili ustanove ovisi o tome koliko je vašoj tvrtki ili ustanovi potrebno u vezi sa sadržajem koji će odrediti pojedinosti o stvaranju web-mjesta i upravljanju vlasnikom web-mjesta. Administrator sustava SharePoint može vam pomoći razumjeti pravilnike o sigurnosnim preduvjetima, državnim propisima, korporativnim brendiranjem, pristupačnosti i smjernicama za obuku. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali više o pravilima stvaranja web-mjesta i korištenja web-mjesta tvrtke ili ustanove prije stvaranja plana upravljanja web-mjestom.

Moderna struktura navigacije web-mjesta sustava SharePoint

Najučinkovitija web-mjesta sustava SharePoint korisnicima olakšavaju brzo pronalaženje onoga što im je potrebno da bi mogli koristiti podatke koje pronalagu da bi donosili odluke, saznali što se događa, pristupili alatima koji su im potrebni ili stupili u kontakt s kolegama da bi riješili problem. Saznajte više o planiranju navigacije web-mjestom u sustavu SharePoint.

Dio vaše informacijske arhitekture može obuhvaćati klasifikaciju informacija. Ako informacije koje objavljujete imaju visoku vrijednost za tvrtku, zahtijevaju posebnu sigurnost ili su obuhvaćene pravilima o usklađenosti s propisima, razmislite o postavljanju sustava klasifikacije radi prepoznavanja određenih vrsta sadržaja kojima se treba pažljivo upravljati. Kada informacije organizirate u određene popise i biblioteke, pomoću značajki upravljanja možete upravljati načinom prikaza sadržaja.

Moderna arhitektura sustava SharePoint osmišljena je tako da bude fleksibilna i prilagodljiva promjenama potreba vaše tvrtke ili ustanove. Moderna web-mjesta mogu se pridružiti središnjimweb-mjestima. Povezana web-mjesta zajednički koriste navigaciju i brendiranje s koncentratorom. Ako to omogući vlasnik koncentratorskog web-mjesta i vlasnici web-mjesta, povezana web-mjesta mogu zajednički koristiti i dozvole koncentratora.

Prilikom određivanja strukture navigacije web-mjesta uzmite u obzir sljedeće:

  • Kakav ćete sadržaj imati na web-mjestu? Kako će se to prevesti na stranice, popise i biblioteke?

  • Kako će se informacije prikazivati na web-mjestu?

  • Kako će se korisnici web-mjesta kretati po web-mjestu?

  • Kako će informacije biti usmjerene na određene ciljne skupine?

  • Kako će se pretraživanje konfigurirati i optimizirati?

Upravljanje dozvolama na modernim web-mjestima

Integritet, povjerljivost i zaštita privatnosti ključnih informacija vaše tvrtke ili ustanove utemeljeni su na tome koliko ste sigurni da ćete web-mjesto učiniti sigurnim – posebno kome ste odabrali odobriti pristup web-mjestu. Upravljanje dozvolama na modernim web-mjestima obuhvaća korisnike i grupe korisnika. Dozvole za modernu komunikaciju i timska web-mjesta dolaze iz predložaka web-mjesta koji nude različite mogućnosti. za svako web-mjesto.

Komunikacijska web-mjesta nisu povezana s grupama Microsoft 365 i imaju tri zadane uloge – vlasnici web-mjesta, članovi web-mjesta i posjetitelji web-mjesta.

Evo nekoliko savjeta koje treba imati na umu prilikom razvoja strategije dozvola:

  • Slijedite načelo najmanje privilegije: Dodijelite osobama najnižu razinu dozvola potrebne za obavljanje dodijeljenih zadataka.

  • Koristi standardne zadane grupe: Omogućite korisnicima pristup tako da ih dodate u standardne, zadane grupe (kao što su članovi, posjetitelji i vlasnici).

  • Razmislite o segmenti your content by security level: Stvorite web-mjesto ili biblioteku posebno za osjetljive dokumente umjesto da ih raspršite u većoj biblioteci i zaštitite jedinstvenim dozvolama.

Dozvole modernog web-mjesta prema naslovu

Naslov

Razina dozvola

Ima dozvolu za:

Vlasnik web-mjesta

Potpuna kontrola

Osim svega što član web-mjesta može učiniti, vlasnici mogu učiniti i sljedeće:

Promjena teme web-mjesta

Promjena rasporeda navigacije

Promjena logotipa web-mjesta

Dodavanje i uklanjanje vlasnika web-mjesta

Uređivanje postavki člana web-mjesta

Dodavanje i uklanjanje posjetitelja web-mjesta

Uređivanje postavki web-mjesta

Brisanje web-mjesta

Dodavanje grupe sustava Microsoft 365

Povezivanje web-mjesta s koncentratorom

Član web-mjesta

Uređivanje i doprinos

Dodavanje, uređivanje i brisanje popisa

Dodavanje, uređivanje i brisanje biblioteka dokumenata

Dodavanje i uklanjanje članova web-mjesta

Dodavanje, uređivanje i uklanjanje dokumenata

Dodavanje, uređivanje i brisanje stranice

Dodavanje, uređivanje i brisanje objave vijesti

Dodavanje, uređivanje i brisanje sekcija stranice

Dodavanje, uređivanje i brisanje web-dijelova

Dodavanje, uređivanje i brisanje navigacije web-mjestom

Stvaranje i brisanje predložaka stranica

Prikaz metrike korištenja web-mjesta

Posjetitelj web-mjesta

Samo za čitanje

Prikaz sadržaja

Dodatni resursi za vlasnike web-mjesta:

Ograničenja prostora za pohranu

Administrator je možda postavio ograničenje količine prostora za pohranu diska koji grupa može koristiti. Morate saznati postoji li ograničenje i, ako postoji, odlučiti kako ćete ga rasporediti među web-mjestima, stranicama i bibliotekama.

SharePoint Server po zadanom ograničava veličinu od 50 MB na veličinu jednog dokumenta koji se može prenijeti u biblioteku dokumenata. Osim toga, vlasnici timskog web-mjesta po zadanom primaju upozorenja kada je prostor za pohranu na 90 % kvote.

Kada znate koja su ograničenja, možete koristiti značajke kao što su praćenje verzije ili nadzora da biste osigurali da vaše web-mjesto ostane unutar njih.

Pretraživanje

Sadržaj se prikazuje na mnogim mjestima, uključujući web-mjesta, popise, biblioteke, web-dijelove i stupce popisa. Prema zadanim postavkama, kada netko pretražuje vaše web-mjesto, sav sadržaj na web-mjestu i na stranicama prikazuje se u rezultatima pretraživanja.

Kao vlasnik web-mjesta možete odabrati hoće li se sadržaj na web-mjestu pojaviti u rezultatima pretraživanja. Kada onemogućite prikazivanje sadržaja web-mjesta u rezultatima pretraživanja, sadržaj svih web-podmjesta ispod njega također se blokira u rezultatima pretraživanja.

Prema zadanim postavkama sadržaj s ograničenim dozvolama ne prikazuje se u rezultatima pretraživanja za korisnike koji nemaju dozvole za čitanje. To možete promijeniti tako da se ograničeni sadržaj prikazuje u rezultatima pretraživanja, ali korisnici neće moći otvarati sadržaj za koji nemaju dozvolu.

Zaštita podataka

Značajke sigurnosnog kopiranja i oporavka štite podatke od slučajnog gubitka. Učestalost sigurnosnog kopiranja te brzinu i razinu oporavka postavlja administrator. Dodatne informacije o oporavku sadržaja na web-mjestu potražite u košu za smeće.

Dodatni resursi

Stvaranje web-mjesta

Brisanje web-mjesta

Planiranje komunikacijskog web-mjesta

Nadahnite se knjigom Izgled

Biblioteka produktivnosti

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.