Spremanje i zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove
Uz Microsoft 365 datoteke možete sigurno zajednički koristiti s osobama izvan tvrtke ili ustanove. U ovom ćemo vam vodiču pokazati kako spremiti dokument Word na OneDrive, a zatim sigurno zajednički koristiti dokument s osobama izvan tvrtke ili ustanove.
Savjet: Mi ćemo koristiti Word za ovaj tutorial, ali to radi potpuno isto u PowerPoint, Excel, Visio ...
Odaberite naslov u nastavku da biste saznali više
-
UWord na kartici Datoteka odaberite Novo
-
Odaberite predložak ili za početak ispočetka odaberite Prazan
Dodatne informacije o stvaranju i oblikovanju dokumenata u programu Word potražite u članku Stvaranje dokumenta u programu Word.
Kada spremite datoteke u oblak, možete zajednički koristiti i surađivati s drugim korisnicima te pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta – na računalu, tabletu ili telefonu.
Savjet: Spremanjem datoteke na OneDrive omogućuje se i automatsko spremanjekoje automatski sprema datoteku tijekom rada. Još jedna stvar koju morate zapamtiti i vaša je datoteka uvijek sigurnija i ažurna.
-
Odaberite Datoteka > Spremi kao
-
Odaberite OneDrive – <NazivVašeTvrtke>
-
Unesite opisni naziv datoteke, a zatim odaberite Spremi
Dodatne informacije o spremanju dokumenta na OneDrive potražite u članku Spremanje dokumenta na OneDrive u programu Word
Savjet: Ti isti koraci funkcioniraju i za datoteku spremljenu u biblioteci datoteka aplikacije Teams ili SharePoint.
-
Odaberite Zajedničko korištenje na vrpci u Word
-
Na izborniku koji će se pojaviti odaberite Zajedničko korištenje
-
Za osobe s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje odaberite Osobe u <tvrtki> s vezom možete uređivati, a zatim na izborniku koji će se pojaviti odaberite Određene osobe.
Savjet: Ako želite da druga osoba može samo pregledavati datoteku, a ne i mijenjati je, odaberite mogućnost Može uređivati i promijenite je u Može pregledavati.
-
Odaberite stavku Primijeni.
-
Upišite cijelu adresu e-pošte osoba izvan tvrtke ili ustanove.
-
Dodajte poruku s objašnjenjem i odaberite Pošalji.
Važno: Dodavanjem poruke s objašnjenjem smanjuje se vjerojatnost da se poruka o zajedničkom korištenju preusmjera u mapu bezvrijedne pošte i pomaže drugoj osobi da shvati zašto je zajednički koristite s njom.
Dodatne informacije o tome gdje spremiti datoteke i kako ih sigurno zajednički koristiti potražite u članku Pohrana i zajedničko korištenje datoteka.
Kada omogućite zajedničko korištenje dokumenta, primatelj će od vas primiti poruku e-pošte s vezom na zajednički dokument.
Napomene:
-
Ako je ne mogu pronaći, trebali bi provjeriti mapu Neželjena pošta ili Bezvrijedna e-pošta.
-
Kada klikne vezu, od njih će se možda zatražiti da oduMicrosoft 365 stranicu na kojoj se od njih traži da sami sebi šalju kod. Odaslati će kod, a zatim se vratiti u ulaznu poštu, otvoriti poruku e-pošte i kopirati kod za provjeru valjanosti. Zatim se vraćaju na Microsoft 365, zalijepite kod i odaberite Potvrdi.
Sada mogu odabrati Otvori u poruci e-pošte da bi otvorili datoteku.
Saznajte više
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
