Pohrana datoteka za vašu tvrtku

Dok nastavljate s postavljanjem tvrtke u sustavu Microsoft 365, važno je razumjeti mogućnosti za mjesto pohrane datoteka.

Jedan od najboljih načina postavljanja pohrane i zajedničkog korištenja datoteka za tvrtku jest korištenje servisa OneDrive za osobne datoteke s kojima želite upravljati zajedničkim korištenjem, a SharePoint i Teams za datoteke kojima bi svi ili većina trebali imati pristup.

OneDrive je platforma za pohranu u oblaku na kojoj možete pohraniti pojedinačne ili osobne datoteke. OneDrive je usko integriran s aplikacijama kao što su Word, Excel i PowerPoint, što ga čini prikladnim mjestom za sigurno pohranu osjetljivih dokumenata i pristup njima.

OneDrive koristite kada želite stvoriti dokument koji je samo vaš, primjerice kada radite na vrlo osjetljivim ili privatnim podacima.

Da biste počeli koristiti OneDrive, prijavite se da biste preuzeli i instalirali aplikaciju OneDrive za stolna računala, a zatim slijedite upute za prijavu i odaberite mape koje želite sinkronizirati s oblakom. 

• Da biste stvorili novu datoteku na servisu OneDrive, jednostavno kliknite gumb Novo i odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti, npr. Word ili proračunsku tablicu programa Excel.

• Da biste upravljali datotekama na servisu OneDrive, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Preimenuj da biste joj dodijelili opisni naziv ili povucite i ispustite datoteke u različite mape radi bolje tvrtke ili ustanove.

• Da biste zajednički koristili datoteke sa servisom OneDrive , kliknite gumb Zajedničko korištenje i unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti datoteku. Saznajte više o upravljanju datotekama na servisu OneDrive.

SharePoint je alat za suradnju koji se koristi za upravljanje i zajedničko korištenje datoteka i informacija u cijeloj tvrtki ili ustanovi. SharePoint omogućuje više korisnika suradnju na jednom središnjem mjestu.

SharePoint koristite kada morate stvoriti dokument kojim će upravljati tim osoba ili kada ga je potrebno zajednički koristiti u širokom rasponu. Na primjer, koristite ga kao središnje mjesto za članove tima za prikaz vremenskih crta projekta, zadataka i kontrolnih točka. Time se timovima omogućuje praćenje napretka, praćenje rasporeda i učinkovitija suradnja.

• Da biste stvorili novu datoteku u sustavu SharePoint, otvorite biblioteku dokumenata u kojoj želite stvoriti datoteku i kliknite gumb Novo.

• Da biste upravljali datotekama, odjavite datoteku da biste je promijenili, a zatim ponovno prijavite datoteku kada završite.

• Da biste zajednički koristili datoteke, kliknite datoteku i odaberite Zajedničko korištenje. Možete i surađivati u stvarnom vremenu tako da otvorite datoteku u odgovarajućoj aplikaciji, kao što su Word ili Excel, te omogućite suautorstvo. Da biste pogledali prethodne verzije datoteke, kliknite datoteku i odaberite Povijest verzija. Saznajte više o upravljanju datotekama u sustavu SharePoint.