Organizacije i timovi dolaze u svim različitim oblicima i veličinama, a članovi tima mogu biti lokalni ili se proširiti diljem svijeta. Oni mogu obuhvaćati dobavljače i izvođače te zaposlenike s punog vremena. Inicijative i rad mogu se odnositi na velike tvrtke, organizacije i male projektne timove.
Microsoft 365 – uključujući Teams, SharePoint i OneDrive– osmišljen je kao univerzalni komplet alata koji članovima tima omogućuje integrirane i fleksibilne načine rada za svoje projekte i zadatke.
Ovaj se vodič fokusira na napredne mogućnosti aplikacije Teams, SharePoint i OneDrive, uključujući pohranu dokumenata, suradnju, zajedničko korištenje i razgovore. Ne morate koristiti samo jedan alat da biste obavili svoj posao – svaki od njih radi zajedno da bi se osigurala optimalna produktivnost.
Evo primjera zajedničkog korištenja tih servisa: kada stvorite tim, automatski se stvaraju grupa Office 365 i timsko web-mjesto sustava SharePoint. Dokumente možete prenijeti na timsko web-mjesto sustava SharePoint. Nakon toga, kada je skica dokumenta spremna za pregled, jednostavno je dodati datoteku u tim za Teams i koristiti sustav utemeljen na čavrljanju da bi svi znali da je spremna za pregled. Članovi tima mogu otvoriti datoteku izravno u aplikaciji Teams i početi mijenjati ili komentirati. Ako član tima pohranjuje datoteku na OneDrive, može se dodati i u kanal teams pomoću kartice Datoteke u aplikaciji Teams. Najbolje od svega, možete se mobilno koristiti aplikacijom Teams da bi članovi vašeg projekta mogli raditi s bilo kojeg mjesta.
Sažetak
Ova tablica sadrži sažetak na visokoj razini načina na koji možete koristiti Teams, SharePoint i OneDrive u različitim situacijama. Pomaknite se prema dolje po stranici da biste saznali više.
|
Primarni korisnici |
Odlično za... |
Upravljanje zajedničkim korištenjem i pristupom |
Razgovori i komunikacija |
|
|
|
Tim |
Timovi usmjereni na projekt dabi imali razgovor, zajednički radili u datotekama , pozivali isastai se upravo tamo gdje se posao odvija. |
Teams može biti javna (otvorena svima u vašoj tvrtki ili ustanovi) ili privatno(upravljano članstvo). |
Komunicirajte u stvarnom vremenu s članovima tima u okruženju utemeljenom na čavrljanju i mrežnim sastancima. |
|
|
Tim, grupa, tvrtka ili ustanova |
Pohrana datoteka u oblaku i njihovo zajedničko korištenje s timom ili tvrtkom ili ustanovom, korištenje robusnog upravljanja dozvolama i stvaranje web-mjesta s obogaćenim značajkama koja će se dodati u vaš kanal aplikacije Teams. |
Omogućite zajedničko korištenje datoteka s timom, tvrtkom ili ustanovom i vanjskim korisnicima. Pomoću Office 365 grupe upravljajte pristupom timskih web-mjesta ili postavite robusnije dozvole za web-mjesta i dokumente. |
Komunikacija pomoću vijesti sustava SharePoint. Vijesti se mogu dodati i u kanal aplikacije Teams. Na stranice sustava SharePoint možete dodavati komentare i sviđanja. |
|
|
Pojedinačno i tim |
Pohrana i sinkronizacija datoteka za osobne iposlovne ili školske ustanove u oblaku i pristup datotekama s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju. Idealno za rad u tijeku i zajedničko korištenje s određenim pojedincima. |
Dokumenti su privatni dok ih ne omogućite za zajedničko korištenje. Zajednički koristite datoteke pojedinačno i istodobno radite na dokumentima sustava Office s drugima. |
Komentirajte dokumente i koristite @-sign with someone's name. Osoba koju ste spomenuli primit će poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. |
Korištenje servisa Teams, SharePoint i OneDrive
Datoteke možete pohraniti i zajednički koristiti pomoću sustava SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. SharePoint podupire svaki od tih alata, no svaki se alat može koristiti na vlastite načine za ubrzavanje suradnje i učinkovitosti u različitim situacijama.
Napomene:
-
Kada stvorite novi tim ili privatni kanal u aplikaciji Microsoft Teams, automatski se stvara timsko web-mjesto u sustavu SharePoint. Da biste uredili opis ili klasifikaciju web-mjesta za ovo timsko web-mjesto, idite na postavke odgovarajućeg kanala u aplikaciji Microsoft Teams.
-
Saznajte više o upravljanju web-mjestima povezanim timovima u aplikaciji Microsoft Teams.
Kada surađujete u stvarnom vremenu, odličan je alat za uštedu vremena za jednostavan pristup datotekama koje su važne za vaš projekt. Datoteke koje se zajednički koriste u aplikaciji Microsoft Teams dostupne su upravo tamo gdje imate razgovore i sastanke, a vaš tim ih može zajedno imati. Dokumenti koji se zajednički koriste u aplikaciji Microsoft Teams pohranjuju se u SharePoint, pa ćete dobiti najbolje od oba svijeta.
Možete komunicirati putem niti i trajnog čavrljanja te sve znati. U aplikaciji Microsoft Teams možete privatno čavrljati s bilo kojim kontaktom, čak i kada je izvan mreže – to je osobito praktično kada je vaš kontakt u drugoj vremenskoj zoni. Uz povijest stalnih razgovora možete započeti i nastaviti razmjenu u bilo kojem trenutku. Privatno čavrljanje koristite za suautorstvo na dokumentu u stvarnom vremenu i nastavak suradnje nakon poziva. Možete čak i prikvačiti važna čavrljanja radi jednostavnog dohvaćanja.
Teams može biti javna ili privatna. Javni timovi otvoreni su svima u vašoj tvrtki ili ustanovi. Članstvom u privatnim timovima upravlja se.
Saznajte više o aplikaciji Microsoft Teams.
Svaki kanal aplikacije Teams ima timsko web-mjesto sustava SharePoint, a svako timsko web-mjesto sustava SharePoint ima kanal aplikacije Teams. SharePoint je odličan za pohranu datoteka u oblaku i njihovo pristupačno širokoj publici. Uz to, možete iskoristiti robusno upravljanje dozvolama za datoteke, tijekovima procesa dokumenata, pravilnicima zadržavanja i još mnogo toga. Evo kako možete raditi sa sustavom SharePoint:
-
Surađujte na datotekama u aplikaciji Teams, stvarajte stranice, koristite zajedničku bilježnicu i koristite integriranu Office 365 za objedu razgovore, kalendare i zadatke.
-
Proširite vlasništvo i dozvole na širu zbirku osoba. Ako je dokument važan za uspjeh projekta, bilo bi dobro da web-mjestom osim vas mogu upravljati i druge osobe.
-
Dodijelite dozvole na temelju web-mjesta, a ne na pojedinačnim dokumentima. Ako druge osobe imaju pristup timskom web-mjestu, imaju pristup i dokumentima pohranjenima na web-mjestu.
-
Stvorite privlačne i učinkovite stranice web-mjesta da biste organizirali informacije, objavljuli novosti, pružili podatke za kontakt te pružili navigaciju dokumentima, medijskim sadržajima i drugim vrstama informacija.
Saznajte više o sustavu SharePoint.
Osobne datoteke ili dokumenti na kojima samo vi radite mogu se sigurno pohraniti na OneDrive. Smatrajte to svojim osobnim spremištem – verzijom mojih dokumenata u oblaku. Datoteke su uvijek sinkronizirane i dostupne za pristup čak i kada niste povezani s internetom. Uz OneDrive vaše su datoteke uvijek s vama i spremne za zajedničko korištenje. U pogledu dugovječnosti, OneDrive je odličan za rad u tijeku. Evo nekoliko primjera kako možete iskoristiti prednosti servisa OneDrive:
-
Pojedinačne datoteke želite zajednički koristiti sa samo nekoliko osoba ili pak ne želite omogućiti zajedničko korištenje.
Dokumenti koje smjestite na OneDrive privatni su dok ih ne omogućite za zajedničko korištenje. Datoteke možete zajednički koristiti pojedinačno i istodobno raditi na dokumentima sustava Office s drugim korisnicima. Na taj OneDrive posao ili obrazovnu ustanovu sjajna mogućnost za skice dokumenata koje nitko drugi ne mora vidjeti. Recimo, pišete post za blog i taj post možda nije povezan s projektom, ali biste voljeli da ih nekoliko vaših kolega pregleda prije nego što ga objavite. U takvom slučaju očekujete da će drugi korisnici dokument koristiti samo jedanput, da im neće biti potrebna dodatna pohrana ni kontekstne informacije. Sve što im je potrebno su veza prema dokumentu i dozvola za uređivanje Osim toga, možete komentirati dokumente i koristiti znak @s nečijem imenom, a osoba koju ste spomenuli primit će poruku e-pošte s vezom na vaš komentar.
-
Objavite datoteku iz OneDrive na kanal aplikacije Teams na pregled.
-
Ne možete pronaći postojeće timsko web-mjesto kojem pripada vaš dokument, a ne smatrate da svrha dokumenta opravdava stvaranje novog.
Dodatne informacije potražite u članku Trebam li dokumente spremiti na OneDrive za timsko web-mjesto?
