Uključivi sastanci postali su složeniji za upravljanje hibridnim i svim udaljenim sastancima, ali postoje metode i alati koji se mogu koristiti za uzdigiranje pristupačnosti.
Omogućivanje jednostavnog pristupa zajedničkom sadržaju i čitanja
Sadržaj koji je ključan za funkciju zadatka trebao bi biti jednostavan za pristup i čitanje.
-
Razmislite o korištenju biblioteka dokumenata sustava SharePoint za pohranu zajedničkog sadržaja na pristupačnom mjestu za sve članove tima ili projekta.
-
Osim toga, datoteke se mogu prenositi i njima upravljati izravno na servisu OneDrive.
-
Osim što zajednički sadržaj čuvate na poznatom i sigurnom mjestu, razmislite o korištenju alata za provjeru pristupačnosti sadržaja za poruke e-pošte, dokumente i proračunske tablice.
Provjerite čujete li i razumijete glasove
Teams može otkriti što je navedeno na sastanku i može pružiti titlove uživo. Ta je značajka korisna za mnoge osobe, a ne samo osobama koje možda ne čuju.
-
Razmislite o osobama na sastanku koje možda imaju pozadinsku buku, imaju lošu internetsku vezu ili su i dalje u postupku učenja preferiranog jezika na radnom mjestu.
-
Potaknite sve da naizmjice dijele svoje ideje pomoću značajke podignite ruku .
Dodavanje broja za uključivanje biranjem u sve sastanke
Čak i za sastanke koji su namijenjeni sastancima unutar osobe, uključujući broj za uključivanje biranjem, može biti koristan ako ključni sudionik ne može osobno prisustvovati ili za sudionike koji imaju nepouzdanu internetsku vezu.
