Zakazivanje i uređivanje događaja pomoću grupnog kalendara u programu Outlook

Svaka grupa sustava Microsoft 365 ima zajednički kalendar u kojem vi i svaki član grupe možete zakazivati, uređivati i vidjeti nadolazeće događaje. 

Grupne događaje možete dodati i u osobni kalendar ili stvoriti grupne događaje u osobnom kalendaru da biste spriječili da ih drugi korisnici mijenjaju.

Otvaranje kalendara  |  Dodaj događaj  |  Uređivanje događaja  |  Saznajte tko sudjeluje  |  Odustani  |  Dodavanje u kalendar

Otvaranje grupnog kalendara u novom programu Outlook

  1. Odaberite Calendar da biste otvorili Calendar.
  2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite svoju grupu. Ako imate više otvorenih kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji pri vrhu označavaju koji su događaji usklađeni sa svakom grupom.
  3. Odaberite dan, tjedan, radni tjedan ili mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u grupni kalendar u novom programu Outlook

Dodavanje događaja u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju događaja u osobni kalendar. Kada stvorite događaj u grupnom kalendaru, on se prikazuje kao da ga je organizirala grupa. Bit ćete automatski dodani kao sudionik, a događaj će se dodati u vaš osobni kalendar.

  1. U prozoru grupnog kalendara odaberite vrijeme kada ćete zakazati događaj.

  2. Na gornjoj traci prozora događaja odaberite grupu s kojom želite zakazati događaj.

    Na padajućem izborniku odaberite grupu da biste zakazali događaj u tom kalendaru.

  3. U prozor događaja unesite naslov, mjesto i vrijeme završetka događaja. Da biste uredili više mogućnosti događaja, odaberite Dodatne mogućnosti.

  4. Pozivnice za sastanak po zadanom se ne šalju u ulazne mape svih članova grupe. Ako želite pozvati grupu, dodajte je na popis sudionika. Ako još niste unijeli sudionike, prikazat će se poruka u kojoj piše: Pozivnica neće biti poslana članovima grupe ako ih ne pozovete. Odaberite gumb Pozovi članove da biste ih pozvali automatski.

  5. Odaberite Spremi.

Želite li u grupni kalendar dodati godišnji odmor ili vrijeme odsutnosti?

Uređivanje događaja grupnog kalendara u novom programu Outlook

  1. U kalendaru grupe dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.
  2. Unesite željene promjene i odaberite Pošalji.

Saznajte tko sudjeluje u vašem grupnom događaju u novom programu Outlook

Obavijesti e-poštom kao što su "Prihvaćam", "Uvjetno" i "Odbij" ometaju i mogu zatrpati vašu mapu ulazne pošte. Kada koristite grupni kalendar za zakazivanje događaja, možete jednostavno dobiti brzi pregled o tome tko dolazi, tko ne, a tko tek treba odgovoriti.

  1. U kalendaru grupe dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.
  2. U odjeljkuPraćenjesudionika> pogledajte status (prihvaćeno, nema odgovora, uvjetno, odbijeno) ispod imena svakog pozvanog sudionika.

Otkazivanje grupnog događaja u novom programu Outlook

Kada stvorite događaj u grupnom kalendaru, svi u grupi mogu ga otkazati.

  1. U kalendaru grupe dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.
  2. Kliknite Odustani i odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

Dodavanje grupnog događaja u osobni kalendar u novom programu Outlook

Kada stvorite događaj u vlastitom kalendaru, vi ste zaduženi za njegovo uređivanje ili otkazivanje, za razliku od događaja stvorenih u grupnom kalendaru, koji svi u grupi mogu uređivati ili brisati.

  1. Otvorite kalendar (ne kalendar grupe).
  2. Odaberite vrijeme u koje ćete zakazati sastanak ili događaj.
  3. Unesite naslov sastanka, mjesto i pojedinosti o sastanku.
  4. U okvir Pozovi sudionike unesite naziv grupe koju želite pozvati.
  5. Odaberite Pošalji.

Vidi također

Novo iskustvo grupe sustava Microsoft 365 u programu Outlook

Stvaranje grupe u programu Outlook

Dodavanje, uređivanje ili uklanjanje članova grupe u programu Outlook

Dodavanje gostiju u grupe sustava Microsoft 365

Pridruživanje grupama, napuštanje i praćenje grupa u programu Outlook

Slanje poruke e-pošte grupi u programu Outlook

Korištenje zajedničkih datoteka s grupom okruženja Microsoft 365 u programu Outlook

Uređivanje ili brisanje grupe u programu Outlook

Korištenje grupe sustava Microsoft 365 kao gost

Gosti ne primaju poruke e-pošte grupe okruženja Microsoft 365