Upravljanje dupliciranim kontaktima u programu Outlook

U novom programu Outlook popis kontakata neprestano se čisti, a duplikati se automatski skrivaju nakon traženja točnih i odgovarajućih duplikata podskupa.

Sljedeći primjeri scenarija opisuju kako novi Outlook rukuje dupliciranim unosima na temelju toga je li zapis kontakta točan duplikat ili podskup drugog zapisa.

Prvi primjer: Točno duplicirani zapisi kontakata

U sljedećem je primjeru kontakt B točan duplikat kontakta A.

Značajka automatskog čišćenja kontakata u novom programu Outlook prepoznaje takve duplikate; zato će u tom scenariju kontakt B biti skriven s popisa kontakata.  

Drugi primjer: zapis podskupa kontakata

U drugom primjeru kontaktu D nedostaju podaci o tvrtki i radnom mjestu navedene u odjeljku Kontakt C. Na taj je način kontakt Dpodskupkontakta C, a kontakt C je nadskup.

U tom će slučaju novi Outlook automatski sakriti kontakt D, a kontakt C ostat će vidljiv na popisu kontakata. 

Treći primjer: više podskupova kontakata

Treći primjer prikazuje tri vrlo slična zapisa kontakta. U ovom primjeru kontaktu F nedostaju podaci o tvrtki i radnom mjestu navedena u odjeljku Kontakt E. Stoga je kontakt Fpodskupkontakta E.

Kontaktu G nedostaju ni pojedinosti koje se nalaze u kontaktu E, no u kontaktu G navodi unos adrese koji nije pronađen u odjeljku Kontakt E. To kontakt G čini dodatnim nadskupom jer dijeli iste podatke kao kontakt E i Kontakt F jer uključuje adresu, koja je dodatni podatak.

U tom će scenariju i kontakt E i kontakt G ostati vidljivi jer su oba nadskupa. Kontakt F bit će jedina skrivena stavka jer je podskup druga dva. 

Možete ručno ažurirati kontakt E i uključiti adresu pronađenu u Kontaktu G. To će Kontakt E učiniti jedinim nadskupom, a Kontakt G će biti skriven. Pogledajte odjeljak Ažuriranje vidljivog duplikata sadržaja da biste saznali više.

Ažuriranje vidljivog duplikata kontakta u novom programu Outlook

Ako je duplikat kartice sadržaja skriven u novom programu Outlook, ali ga izmijenite u klasičnom programu Outlook, Outlook za Mac ili Outlook Mobile, kontakt će se ponovno pojaviti u novom programu Outlook jer se više neće smatrati duplikom. 

Ako kontakt ažurirate u novom programu Outlook, ista će se ažuriranja prikazivati na svim klijentima programa Outlook.

Brisanje dupliciranog kontakta novi Outlook

Brisanje kontakta u bilo kojem novom klijentu programa Outlook uklanja ga iz svih klijenata programa Outlook.  

Ako, primjerice, izbrišete kontakt pomoću klasičnog programa Outlook ili programa Outlook za Mac, ali je bio skriven u novom programu Outlook, zapis kontakta ponovno će se prikazivati dok se ne uklone svi skriveni duplikati. Ako je kontakt vidljiv u tim aplikacijama, skriveni duplikat će se ponovno pojaviti sve dok se svi duplikati ne izbrišu.  

Brisanjem kontakta iz novog programa Outlook uklanja se kontakt i svi skriveni duplikati iz svih aplikacija Outlook.  

Da biste vratili izbrisani kontakt, slijedite korake iz članka Vraćanje ili oporavak izbrisanog kontakta u programu Outlook. 

Pristup skrivenim dupliciranim kontaktima novi Outlook

Sve kontakte, uključujući duplicirane kontakte, možete pregledavati, brisati ih, upravljati njima ili ih izvesti u klasičnom programu Outlook za Windows, Outlook na Macu i Outlook na mobilnom uređaju.

Možete izvesti sve kontakte, uključujući duplicirane kontakte. Pogledajte članak Uvoz i izvoz kontakata u programu Outlook.

Vidi također

Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook

Uvoz ili izvoz kontakata u programu Outlook

U klasičnom programu Outlook moći ćete odabrati želite li stvoriti novi zapis kontakta (duplikat) ili spojiti duplicirane kontakte. Klasični Outlook ne sadrži automatizirani postupak za sakrivanje i uklanjanje duplikata. No možete izvesti sve kontakte u datoteku, a zatim ih ponovno uvesti u Outlook i iskoristiti prednosti ugrađenih značajki provjere duplikata.

Kada u mapama s kontaktima imate duplicirane kontakte, ne postoji automatizirani postupak za njihovo uklanjanje. No možete izvesti sve kontakte u datoteku, a zatim ih ponovno uvesti u Outlook i iskoristiti prednosti ugrađenih značajki provjere duplikata. 

Ako imate samo nekoliko dupliciranih kontakata, možete sortirati popis kontakata i izbrisati ih ručno na način opisan u nastavku.

Brisanje dupliciranih kontakata jedan po jedan u klasičnom programu Outlook

1. U klasičnom programu Outlook kliknite People.
   
2. Na kartici Polazno na vrpci u grupi Trenutni prikaz kliknite donji desni kut okvira Prikazi, a zatim kliknite Telefon. To je najjednostavniji prikaz za pregled popisa kontakata radi pronalaska duplikata.
   
3. Na popisu kontakata držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite kontakte koje želite izbrisati.
   
4. Kada odaberete sve duplikate, pritisnite Delete ili Ctrl+D.

Izbrišite velik broj dupliciranih kontakata pomoću izvoza i uvoza u klasičnom programu Outlook

Ako imate velik broj dupliciranih kontakata, brisanje duplikata jedan po jedan može biti zamorno i dugotrajno. Najbrži način brisanja velikog broja dupliciranih kontakata jest da ih izvezete u datoteku, a zatim ih uvezete u novu mapu. Da biste iskoristili značajku otkrivanja duplikata u klasičnom postupku uvoza programa Outlook, slijedite korake u nastavku:

1. U klasičnom programu Outlook kliknite People.
   

2. Desnom tipkom miša kliknite trenutnu mapu s kontaktima i odaberite Nova mapa.

   

3. Dodjeljujte naziv novoj mapi, primjerice Duplikati.

4. Kliknite natrag u glavnu mapu s kontaktima.

5. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve kontakte.

6. Povucite kontakte i ispustite ih u mapu Duplikati ili pomoću kombinacije Ctrl+Shift+V otvorite dijaloški okvir Premještanje u mapu pa odaberite mapu duplikata .

   

7. Primarna mapa s kontaktima sada bi trebala biti prazna.

8. Odaberite Datoteka>,Otvori & Izvoz>Uvoz/izvoz.

   

9. Odaberite Izvezi u datoteku.

10. Odabir vrijednosti razdvojenih zarezom (Windows).

11. Odaberite mapu Duplikati koju ste stvorili u trećem koraku.

    

12. Spremite datoteku negdje gdje ćete je moći pronaći.

13. Kliknite Završi.

Uvoz kontakata natrag u klasični Outlook

1. Odaberite Datoteka>,Otvori & Izvoz>Uvoz/izvoz.

   

2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke.

3. Odabir vrijednosti razdvojenih zarezom (Windows).

4. Dođite do datoteke koju ste stvorili u gornjem postupku.

   

5. Odaberite mogućnost Ne uvozi duplicirane stavke.

6. Kao odredišnu mapu odaberite glavnu mapu s kontaktima. To je mapa koja je trenutno prazna.

7. Odaberite Gotovo.

Kopirajte kontakte iz mape Duplikati natrag u glavnu mapu s kontaktima u klasičnom programu Outlook

1. U klasičnom programu Outlook odaberite mapu Duplicirani kontakti.

2. Jedanput kliknite jedan od kontakata u mapi, a zatim pritisnite Ctrl+A da biste odabrali sve kontakte.

3. Premještanje odabranih kontakata u glavnu mapu Kontakti. Možete ih povući i ispustiti ili pritisnuti Ctrl+Shift+V da biste koristili dijaloški okvir Premještanje u mapu .

4. Svaki put kada klasični Outlook naiđe na duplicirani kontakt, prikazat će vam se upit s dva izbora.

   • Ako kontakt nije duplikat, odaberite Dodaj novi kontakt .
   • Odaberite Ažuriraj podatke odabranog kontakta ako je riječ o duplikatu.

   Kada odaberete, odaberite Ažuriraj. Ako isti odabir želite ponoviti za sve duplicirane kontakte, odaberite Ažuriraj sve.

   

5. Kada postupak premještanja u mapu završi, mapu Duplikati možete izbrisati.

U programu Outlook na webu popis kontakata neprestano se čisti, a duplikati se automatski skrivaju nakon traženja točnih i odgovarajućih duplikata podskupa.

Sljedeći primjeri scenarija opisuju kako Outlook na webu postupa s dupliciranim unosima na temelju toga je li zapis kontakta točan duplikat ili nije li podskup drugog zapisa.

Prvi primjer: točno duplicirani zapisi kontakata u programu Outlook na webu

U sljedećem je primjeru kontakt B točan duplikat kontakta A.

Značajka automatskog čišćenja kontakata u programu Outlook na webu prepoznaje takve duplikate. zato će u tom scenariju kontakt B biti skriven s popisa kontakata.  

Drugi primjer: zapis podskupa kontakata

U drugom primjeru kontaktu D nedostaju podaci o tvrtki i radnom mjestu navedene u odjeljku Kontakt C. Na taj je način kontakt Dpodskupkontakta C, a kontakt C je nadskup.

U tom će slučaju Outlook na webu automatski sakriti kontakt D, a kontakt C ostat će vidljiv na popisu kontakata. 

Treći primjer: više podskupova kontakata

Treći primjer prikazuje tri vrlo slična zapisa kontakta. U ovom primjeru kontaktu F nedostaju podaci o tvrtki i radnom mjestu navedena u odjeljku Kontakt E. Stoga je kontakt Fpodskupkontakta E.

Kontaktu G nedostaju ni pojedinosti koje se nalaze u kontaktu E, no u kontaktu G navodi unos adrese koji nije pronađen u odjeljku Kontakt E. To kontakt G čini dodatnim nadskupom jer dijeli iste podatke kao kontakt E i Kontakt F jer uključuje adresu, koja je dodatni podatak.

U tom će scenariju i kontakt E i kontakt G ostati vidljivi jer su oba nadskupa. Kontakt F bit će jedina skrivena stavka jer je podskup druga dva. 

Možete ručno ažurirati kontakt E i uključiti adresu pronađenu u Kontaktu G. To će Kontakt E učiniti jedinim nadskupom, a Kontakt G će biti skriven. Pogledajte odjeljak Ažuriranje vidljivog duplikata sadržaja da biste saznali više.

Ažuriranje vidljivog duplikata kontakta Outlook na webu

Ako je duplikat kartice sadržaja skriven u programu Outlook na webu, ali ga izmijenite pomoću klasičnog programa Outlook, Outlook za Mac ili Outlook Mobile, kontakt će se ponovno pojaviti u programu Outlook na webu jer se više neće smatrati duplikom. 

Ako kontakt ažurirate u programu Outlook na webu, ista će se ažuriranja prikazivati u svim klijentima programa Outlook.

Brisanje dupliciranog kontakta Outlook na webu

Brisanjem kontakta u programu Outlook na webu uklanjate ga iz svih klijenata programa Outlook.  

Ako, primjerice, izbrišete kontakt pomoću klasičnog programa Outlook ili programa Outlook za Mac, ali je bio skriven u programu Outlook na webu, kartica kontakta ponovno će se prikazati dok se ne uklone svi skriveni duplikati. Ako je kontakt vidljiv u tim aplikacijama, skriveni duplikat će se ponovno pojaviti sve dok se svi duplikati ne izbrišu.  

Brisanjem kontakta sa servisa Outlook na webu uklanja se kontakt i svi skriveni duplikati iz svih aplikacija Outlook.  

Da biste vratili izbrisani kontakt, slijedite korake iz članka Vraćanje ili oporavak izbrisanog kontakta u programu Outlook. 

Pristup skrivenim dupliciranim kontaktima Outlook na webu

Sve kontakte, uključujući duplicirane kontakte, možete pregledavati, brisati ih, brisati ih ili izvoziti u klasičnim programima Outlook za Windows, Outlook na Macu i Outlook na mobilnom uređaju.

Možete izvesti sve kontakte, uključujući duplicirane kontakte. Pogledajte članak Uvoz i izvoz kontakata u programu Outlook.

Vidi također

Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook

Uvoz ili izvoz kontakata u programu Outlook

Uz Outlook.com se popis kontakata neprestano čisti, a duplikati se automatski skrivaju nakon traženja točnih i odgovarajućih duplikata podskupa.

Sljedeći primjeri scenarija opisuju kako Outlook.com postupa s dupliciranim unosima ovisno o tome je li zapis kontakta točan duplikat ili nije li podskup drugog zapisa.

Prvi primjer: Točno dupliciranje zapisa kontakata u Outlook.com

U sljedećem je primjeru kontakt B točan duplikat kontakta A.

značajka automatskog čišćenja kontakata u Outlook.com prepoznaje takve duplikate; zato će u tom scenariju kontakt B biti skriven s popisa kontakata.  

Drugi primjer: zapis podskupa kontakata

U drugom primjeru kontaktu D nedostaju podaci o tvrtki i radnom mjestu navedene u odjeljku Kontakt C. Na taj je način kontakt Dpodskupkontakta C, a kontakt C je nadskup.

U tom će slučaju Outlook.com automatski sakriti kontakt D, a kontakt C ostat će vidljiv na popisu kontakata. 

Treći primjer: više podskupova kontakata

Treći primjer prikazuje tri vrlo slična zapisa kontakta. U ovom primjeru kontaktu F nedostaju podaci o tvrtki i radnom mjestu navedena u odjeljku Kontakt E. Stoga je kontakt Fpodskupkontakta E.

Kontaktu G nedostaju ni pojedinosti koje se nalaze u kontaktu E, no u kontaktu G navodi unos adrese koji nije pronađen u odjeljku Kontakt E. To kontakt G čini dodatnim nadskupom jer dijeli iste podatke kao kontakt E i Kontakt F jer uključuje adresu, koja je dodatni podatak.

U tom će scenariju i kontakt E i kontakt G ostati vidljivi jer su oba nadskupa. Kontakt F bit će jedina skrivena stavka jer je podskup druga dva. 

Možete ručno ažurirati kontakt E i uključiti adresu pronađenu u Kontaktu G. To će Kontakt E učiniti jedinim nadskupom, a Kontakt G će biti skriven. Pogledajte odjeljak Ažuriranje vidljivog duplikata sadržaja da biste saznali više.

Četvrti primjer: gotovo točan broj duplikata s nepodudaranjem kategorije u Outlook.com

U četvrtom primjeru, Kontakt H i Kontakt I imaju iste detalje osim kategorija. Kada su svi podaci za kontakt potpuno isti, ali imaju jednu malu razliku, smatraju se gotovo točnima i kategorijama koje se ne podudaraju. U tom će se slučaju pojedinosti o kategoriji navedene u odjeljcima Kontakt H i Kontakt I dodati u Kontakt H. Kontakt H bit će podskup i vidljiv, dok će Kontakt I biti skriven.  

Ažuriranje vidljivog dupliciranog kontakta u programu Outlook.com

Ako je duplikat kartice sadržaja skriven u Outlook.com, a izmijenite je pomoću klasičnog programa Outlook, Outlook za Mac ili Outlook Mobile, kontakt će se ponovno pojaviti u Outlook.com jer se više neće smatrati duplikom. 

Ako kontakt ažurirate u programu Outlook.com, ista će se ažuriranja prikazivati u svim klijentima programa Outlook.

Brisanje dupliciranog kontakta u Outlook.com

Brisanjem kontakta iz Outlook.com uklanjate ga iz svih klijenata programa Outlook.  

Ako, primjerice, izbrišete kontakt pomoću klasičnog programa Outlook ili programa Outlook za Mac, ali je bio skriven u Outlook.com, kartica kontakta ponovno će se prikazivati dok se ne uklone svi skriveni duplikati. Ako je kontakt vidljiv u tim aplikacijama, skriveni duplikat će se ponovno pojaviti sve dok se svi duplikati ne izbrišu.  

Brisanjem kontakta iz Outlook.com uklanjaju se kontakt i svi skriveni duplikati iz svih aplikacija Outlook.  

Da biste vratili izbrisani kontakt, slijedite korake iz članka Vraćanje ili oporavak izbrisanog kontakta u programu Outlook. 

Pristup skrivenim dupliciranim kontaktima u Outlook.com

Sve kontakte, uključujući duplicirane kontakte, možete pregledavati, brisati ih, brisati ih ili izvoziti u klasičnim programima Outlook za Windows, Outlook na Macu i Outlook na mobilnom uređaju.

Možete izvesti sve kontakte, uključujući duplicirane kontakte. Pogledajte članak Uvoz i izvoz kontakata u programu Outlook.

Vidi također

Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook

Uvoz ili izvoz kontakata u programu Outlook