Korištenje grupa u programu Outlook kao gost

Primjenjuje se na

Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Novi Outlook za Windows Outlook na webu za Exchange Server 2016 Outlook na webu za Exchange Server 2019

Dobro došli u grupe sustava Microsoft 365. Grupe korisnicima olakšavaju suradnju jer omogućuju zajedničku ulaznu poštu ili kalendar u programu Outlook, bilježnici programa OneNote i sustavu SharePoint za pohranu i zajedničko korištenje dokumenata i fotografija. Većina potrebnih informacija nalazi se u e-poruci dobrodošlice. U ovoj se temi navode malo više informacija o tome kako u svojstvu gosta stupiti u interakciju s grupom.

Napomena

Te su značajke dostupne samo pojedincima koji koriste račun tvrtke ili obrazovne ustanove s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.

Slika poruke dobrodošlice za goste grupe

Slanje poruke e-pošte grupi

Svaka grupa sustava Microsoft 365 ima vlastitu ulaznu poštu. Kao gost ne možete izravno pristupati ulaznoj pošti grupe, nego u nju možete slati poruke. Sve poruke koje drugi članovi pošalju grupi prikazivat će se u vašoj ulaznoj pošti. To vam omogućuje praćenje i sudjelovanje u grupnim razgovorima.

Savjet

Dodajte adresu e-pošte grupe u kontakte i spremite poruku dobrodošlice da biste je kasnije mogli pogledati.

Korištenje sustava SharePoint grupe

Grupe imaju timsko web-mjesto sustava SharePoint. Timsko web-mjesto središnje je spremište za informacije, veze i datoteke povezane s grupom. U poruci e-pošte dobrodošlice odaberite Idi u SharePoint , a zatim dodajte stranicu u favorite preglednika radi lakšeg pristupa kasnije. Kao gost grupe možete pregledavati i uređivati datoteke na web-mjestu grupe sustava SharePoint.

Napomena

Pristup web-mjestu sustava SharePoint grupe određuje administrator tvrtke ili ustanove i možda neće biti dostupan svim gostima.

Korištenje grupne bilježnice

Bilježnicu programa OneNote grupa može koristiti za prikupljanje i zajedničko korištenje informacija. U poruci e-pošte dobrodošlice odaberite Idi u zajedničku bilježnicu da biste je otvorili. Da biste vam olakšali vraćanje, dodajte je u favorite u pregledniku.

Primanje pozivnica za grupni kalendar

Grupe koriste zajednički kalendar za zakazivanje i potvrđivanje događaja. Kao gost ne možete izravno pristupiti grupnom kalendaru, ali ćete primiti pozivnice za sve događaje stvorene u grupnom kalendaru i moći ćete ih prihvatiti da biste ih dodali u vlastiti kalendar.

Zaštita privatnosti

Odaberite Izjavu o zaštiti privatnosti ili Izjavu o zaštiti privatnosti tvrtke ili ustanove kako biste saznali kako Microsoft i tvrtka ili ustanova povezana s grupom upotrebljavaju vaše osobne podatke.