Microsoft Lists vam pomaže pri organizaciji i zajedničkom korištenju informacija do kojih vam je stalo.
Možete stvarati i zajednički koristiti popise koji olakšavaju praćenje problema, resursa, rutina, kontakata, inventara i još mnogo toga. Započnite s radom u aplikaciji Microsoft Lists, aplikaciji Microsoft Teams ili sustavu SharePoint pomoću predloška, datoteke programa Excel ili od nule.
U ovom se članku opisuju predlošci popisa koji su uključeni u Microsoft 365. Saznajte kako stvoriti popis iz predloška.
Predlošci popisa
Predlošci vam olakšavaju stvaranje popisa pomoću unaprijed konfiguriranih rasporeda koji obuhvaćaju stupce, boju, oblikovanje i strukturu podataka. Svaki popis možete prilagoditi situaciji promjenom oblikovanja radi isticanja važnih podataka, konfiguriranjem obrazaca da biste vidjeli više na prvi pogled i postavljanjem podsjetnika da biste vi i vaš tim bili u toku sa svime što se događa.
Kada stvorite popis na temelju predloška Microsoft Lists, imate mogućnosti prilagodbe da biste ga prilagodili specifičnim potrebama svoje tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije o uređivanju popisa, prilagodbi stupaca i promjeni redoslijeda stupaca. Dodatne informacije o stavkama popisa potražite u članku Dodavanje, uređivanje i brisanje stavki popisa.
Odaberite jedan od predložaka popisa u nastavku da biste vidjeli detalje o stupcima novog popisa koji ste stvorili.
Upravitelj imovine
Predložak Upravitelj imovine omogućuje vam praćenje fizičkih resursa koje vaš tim koristi da biste znali tko ima koji resurs, koji je na popravku i koji su datumi prijave i odjave.
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Oznaka resursa | Identifikacijski broj imovine | Tekst u jednom retku |
| Status | Odaberite dostupno, rezervirano, u upotrebi, na popravku ili povučeno iz upotrebe | Odabir |
| Proizvođač | Proizvođač imovine | Odabir |
| Model | Model/marka uređaja | Tekst u jednom retku |
| Vrsta resursa | Odabir vrste imovine | Odabir |
| Color | Odabir boje imovine | Odabir |
| serijski broj | Serijski broj povezan s imovinom | Tekst u jednom retku |
| Datum kupnje | Unesite datum kupnje imovine | Datum i vrijeme |
| Kupovna cijena | Kupovnu cijenu imovine | Valuta |
| Broj narudžbe | Broj narudžbe ili fakture za imovinu | Tekst u jednom retku |
| Trenutni vlasnik | Ime ili adresa e-pošte osobe koja trenutačno koristi resurs | Osoba |
| Prethodni vlasnik | Ime ili adresa e-pošte osobe koja je zadnja koristila resurs | Osoba |
| Krajnji rok | Datum kada će se resurs vratiti | Datum i vrijeme |
| Napomene o stanju | Bilješke o trenutnom stanju imovine | Tekst s više redaka |
| Privici | Umetanje datoteke povezane s resursom | Vanjska datoteka |
Planer sadržaja
Predložak planera sadržaja pojednostavnjuje zakazivanje i upravljanje strategijom sadržaja. Filtrirajte prema dolje do stavki kojima je uskoro rok ili primajte obavijesti kada autori prijave skice.
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Naslov sadržaja | Naziv sadržaja | Tekst u jednom retku |
| Opis | Opis sadržaja | Tekst s više redaka |
| Autor | Alat za stvaranje sadržaja | Osoba |
| Status | Odabir između planirano, dodijeljeno, odobrenje skice, spremno za objavljivanje, objavljivanje | Odabir |
| Rok za skicu | Krajnji rok za sadržaj | Datum i vrijeme |
| Objavi po | Datum objave sadržaja | Datum i vrijeme |
| Vrsta sadržaja | Odaberite članak pomoći, objavu na blogu, videozapis ili objavu na društvenim medijima | Odabir |
| Objavljena veza | Veza na objavljeni sadržaj | Hiperveza |
| Slika sadržaja | Kopija sadržaja | Slika |
| Datoteke sadržaja | Kopija privitka u sadržaj, ako je spremljena u datoteku | Vanjska datoteka |
Učitavanje zaposlenika
Predložak za učitavanje zaposlenika olakšava upravljanje postupkom uvođenja novog zaposlenika i vodi ga kroz relevantne kontakte i resurse.
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Posao | Naziv radne stavke | Tekst u jednom retku |
| Opis | Sažetak radne stavke | Tekst s više redaka |
| Dovrši do | Krajnji rok na koji bi radovi trebali biti dovršeni | Datum i vrijeme |
| Dovrši | Označavanje dovršetka posla | Da/ne |
| Dovršeno | Datum završetka rada | Datum i vrijeme |
| Mentor | Kontaktna točka za pomoć s radnom stavkom | Osoba |
| Relevantna veza | Veza na podršku za radnu stavku | Hiperveza |
| Relevantne datoteke | Datoteka za podršku radnoj stavci | Vanjska datoteka |
Plan događaja
Predložak plana putovanja događaja omogućuje vam organiziranje svih važnih detalja o događaju na jednom mjestu da bi sve teklo bez poteškoća. Prebacivanjem na prikaz kalendara dobit ćete jasnu sliku aktivnosti događaja tijekom vremena (dan, tjedan, mjesec).
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Naziv sesije | Naziv događaja | Tekst u jednom retku |
| Kôd sesije | ID povezan s događajem | Tekst u jednom retku |
| Govornici | Imena govornika događaja | Osoba |
| Vrsta sesije | Vrsta događaja | Tekst u jednom retku |
| Opis | Opis događaja | Tekst s više redaka |
| Datum i vrijeme početka | Datum i vrijeme početka događaja | Datum i vrijeme |
| Datum i vrijeme završetka | datum i vrijeme završetka događaja | Datum i vrijeme |
| Trajanje | Trajanje događaja | Tekst u jednom retku |
| Kapacitet | Maksimalan broj osoba | Broj |
| Mjesto | Mjesto održavanja događaja | Tekst u jednom retku |
| Bilješke | Informacije vezane uz događaj | Tekst s više redaka |
Alat za praćenje problema
Predložak za praćenje problema olakšava vam praćenje, upravljanje i rješavanje problema njihovim rješavanjem
Jednostavno postavljanje prioriteta u stupcu Status i slanje obavijesti članovima tima kada se pojave problemi.
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Problem | Naziv problema | Tekst u jednom retku |
| Opis problema | Opis problema | Tekst s više redaka (uređivač obogaćenog teksta) |
| Prioritet | Odaberite Kritično, Visoko, Normalno ili Nisko | Odabir |
| Status | Odaberite blokirano, u tijeku, dovršeno, duplicirano, po zadanom, ne može se popraviti, novo | Odabir |
| Dodijeljeno korisniku | Ime osobe ili grupe kojoj je problem dodijeljen | Osoba |
| Povezane datoteke | Files povezane s problemom | Privici |
| Povezani problem | Odaberite neku od ostalih stavki na popisu koje želite označiti kao povezane | Dohvaćanje vrijednosti |
Prilagođeno oblikovanje
Napomena
Ažuriranjem odabira stupca Status uklonit ćete prilagođeno oblikovanje, možete se pozivati na drugi popis da biste ažurirali JSON i slijediti smjernice: Pomoću oblikovanja stupaca prilagodite SharePoint.
Pomoću prilagođenog oblačića brzo promijenite status problema klikom na vrijednost tablete. Da biste ažurirali stavke, možete koristiti i obični prikaz rešetke ili uređivanje obrasca.
Automatizirana pravila
Ovaj predložak sadrži dva unaprijed ugrađena pravila za slanje e-pošte dodijeljenoj osobi. U bilo kojem trenutku možete dodati još pravila, urediti ili ukloniti pravila tako da na padajućem izborniku Automatizirano odaberete Upravljanje pravilima.
Praćenje zapošljavanja
Predložak za praćenje zapošljavanja pomaže vam u praćenju i upravljanju kanalom zapošljavanja u tvrtki ili ustanovi ili timu, što vam omogućuje praćenje povratnih informacija za sve kandidate.
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Ime kandidata | Ime kandidata | Tekst u jednom retku |
| Položaj | Pozicija za koju se kandidat prijavljuje | Odabir |
| Tijek | Mjesto u procesu zapošljavanja | Odabir |
| Regruter | Ime osobe koja upravlja zapošljavanjem | Osoba |
| Datum prijave | Datum podnošenja prijave | Datum i vrijeme |
| Pojedinosti o zaslonu telefona | Datum na zaslonu telefona | Datum i vrijeme |
| Alat za pregled telefona | Osoba koja provjerava kandidata | Osoba |
| Datum razgovora | datum i vrijeme razgovora | Datum i vrijeme |
| Ispitivač (i) | imena osoba koje će isprobati kandidata | Osoba |
| Bilješke | Bilješke o kandidatu i/ili poziciji | Tekst s više redaka |
| Profil na servisu LinkedIn | Veza na profil kandidata na servisu LinkedIn | Hiperveza |
| Životopis ili životopis | privitak kandidatovom životopisu | Vanjska datoteka |
Zahtjevi za putovanja
Predložak zahtjeva za putovanje pomaže vam upravljati svim zahtjevima za putovanje i pratiti proračune.
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Naziv putovanja | Naziv zahtjeva za putovanje | Tekst u jednom retku |
| Razlog putovanja | Razlog zahtjeva za putovanje | Tekst s više redaka (uređivač obogaćenog teksta) |
| Podnositelj zahtjeva | Ime osobe koja je zatražila putovanje | Osoba |
| Odredište | Mjesto na koje osoba putuje | Mjesto |
| Datum početka putovanja | Datum početka putovanja | Datum i vrijeme |
| Datum završetka putovanja | Datum završetka putovanja | Datum i vrijeme |
| Trajanje putovanja | Broj dana tijekom kojih će putovanje trajati | Broj |
| Zrakoplovna tvrtka | Odaberite naziv zrakoplovne tvrtke | Odabir |
| Procijenjena cijena zrakoplovne karte | Procijenite cijenu zrakoplovne karte | Valuta |
| Hotel | Naziv hotela za putnika | Tekst u jednom retku |
| Procijenjeni trošak hotela | Procijenite cijenu hotela | Valuta |
| Odobreno | Je li zahtjev za putovanje odobren | Da/ne |
Alat za praćenje rada
Predložak za praćenje rada pomaže vam pratiti prioritete i napredak dok radite na isporuci proizvoda i usluga.
Popis primjera
Pojedinosti o stupcu popisa
| Stupac popisa | Opis | Vrsta stupca |
|---|---|---|
| Radna stavka | Naziv posla koji treba obaviti | Tekst u jednom retku |
| Opis | Opis radne stavke | Tekst s više redaka |
| Kategorija | Odaberite planiranje, dizajn, inženjering, marketing | Odabir |
| Tijek | Odaberite da nije pokrenuto, u tijeku, dovršeno, blokirano, zaostaje | Odabir |
| Prioritet | Odaberite Kritično, Visoko, Srednje, Nisko | Odabir |
| Početni datum | Datum pokretanja radne stavke | Datum i vrijeme |
| Krajnji rok | Datum kada se roka za dovršetak radne stavke | Datum i vrijeme |
| Dodijeljeno korisniku | osoba ili grupa kojoj je dodijeljena radna stavka | Osoba |
| Bilješke | Dodavanje bilješki vezanih uz radnu stavku | Tekst s više redaka |
| Ključne zainteresirane strane | Dodavanje osoba kako biste bili informirani o napretku | Osoba |
Automatizirana pravila
Ovaj predložak sadrži dva unaprijed ugrađena pravila za slanje e-pošte na temelju polja Prioritet i Tijek. U bilo kojem trenutku možete dodati još pravila, urediti ili ukloniti pravila tako da na padajućem izborniku Automatizirano odaberete Upravljanje pravilima.
Napomena
- Microsoft Lists integriraju se sa značajkom Power Automate da bi vam pomogli automatizirati uobičajene zadatke sustava SharePoint i drugih servisa sustava Microsoft 365 i servisa drugih proizvođača. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada sa servisom Power Automate.
- Popise možete prilagoditi pomoću servisa Microsoft Power Apps, okruženja za razvoj aplikacija da biste izgradili prilagođene aplikacije za svoje poslovne potrebe. Kada stvorite novi popis, otvorite obrazac Nova stavka i odaberite Uredi obrazac>Prilagodi uz Power Apps. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije Power App za popis u sustavu SharePoint.