Korištenje predloška web-mjesta za planiranje događaja sustava SharePoint

Predložak web-mjesta za planiranje događaja timsko je web-mjesto dizajnirano da služi kao interna početna stranica tima za planiranje događaja. Komunicirajte i surađujte na detaljima o događaju sa svojim timom, istaknite krajnje rokove i zajednički koristite često korištene resurse.

U ovom ćete članku saznati kako koristiti elemente koji se nalaze na predlošku web-mjesta za planiranje događaja sustava SharePoint te kako prilagoditi web-mjesto i učiniti ga svojim. 

Snimka zaslona s pretpregledom stranice predloška web-mjesta sustava SharePoint za planiranje događaja

Napomena

  • Ovaj je predložak povezan sa sustavom Microsoft 365. Kada se pomoću tog predloška izradi tim, povezani predložak sustava SharePoint primjenjuje se na web-mjesto i tim.
  • Komponente sustava SharePoint kao što su stranice, popisi i integracije sa sustavom Power Platform automatski se dodaju i prikvačuju kao kartice na kanal Općenito u timu. Korisnici mogu uređivati te stranice i popise izravno iz aplikacije Microsoft Teams.

Značajke web-mjesta

  • Prilagodljivo web-mjesto koje dolazi s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji nadahnjuje urednike web-mjesta prilikom prilagodbi radi promicanja događaja i pružanja informacija za njih.
  • Sažetak događaja i status događaja spremni za korištenje Novi predlošci objava koji olakšavaju objavljivanje i zajedničko korištenje ažuriranja događaja s timom.
  • Pomoću servisa Microsoft Lists stvorite popis planera sadržaja koji će vam pomoći pri zakazivanju strategije sadržaja događaja i upravljanju njome.

Napomena

  • Neke se funkcije tvrtkama ili ustanovama koje su pristupile programu ciljanog izdanja uvode postupno. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.
  • Kada predložak primijenite na postojeće web-mjesto, sadržaj se neće automatski spojiti s novim predloškom. Postojeći će se sadržaj pohraniti kao duplicirana stranica u sadržaju web-mjesta. 

1. korak: dodavanje predloška web-mjesta za planiranje događaja

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Napomena

Da biste taj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole vlasnika web-mjesta. 

Drugi korak: pregled unaprijed popunjenog sadržaja web-mjesta

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje su prilagodbe web-mjesta potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i općim poslovnim ciljem vaše tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, popisa i predloška stranice:

  • Početna stranica – Pruža odredišno mjesto za gledatelje da se uključe u vijesti odjela, ažuriranja događaja, razgovor prije događaja i saznaju više o tome kako se pripremiti za nadolazeći događaj.
  • O jednom događaju tvrtke Contoso – sadrži pregled događaja. Prilagodite stranicu uređivanjem teksta, događaja i web-dijelova Bing karata.
  • Timski kalendar – prikazuje timski Kalendar programa Outlook.
  • Popis planera sadržaja – organizira sadržaj koji će se zajednički koristiti uoči događaja. Prilagodite popis uređivanjem predloška popisa.
  • Prethodni događaji – prikazuje sažetke događaja za prošle događaje. Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova biblioteke Tekst, Događaji i Dokumenti.  
  • Biblioteka dokumenata – jednostavan pristup relevantnim datotekama događaja.
  • Sadržaj web-mjesta – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predložaka stranica.
  • Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom sadržaju web-mjesta. 
  • Predložak stranice sažetka događaja – pomoću ovog gotovog predloška jednostavno objavljujte stranice sažetka događaja na web-mjestu. Prilagodite predložak stranice uređivanjem web-dijelova za tekst i slike.
  • Predložak stranice s izvješćem o statusu – pomoću ovog gotovog predloška jednostavno objavljujte izvješća o statusu događaja na web-mjestu. Prilagodite predložak stranice uređivanjem web-dijelova za tekst i slike.

Treći korak: prilagodba web-mjesta

Kada dodate predložak web-mjesta za planiranje događaja, vrijeme je da ga prilagodite i prilagodite svojim. 

Napomena

Da biste uredili web-mjesto sustava SharePoint, morate biti vlasnik web-mjesta ili njegov član.

  1. Pružite pregled događaja – upotrijebite web-dio Glavna web-dio da biste pružili informacije o događaju.
  2. Prikaz popisa rasporeda događaja i rokova – pomoću web-dijela događaja stvorite popis važnih timskih rokova.
  3. Odbrojavanje do događaja – pomoću web-dijela mjerača vremena do odbrojavanja dajte članovima tima do znanja koliko im je vremena preostalo za pripremu događaja.
  4. Isticanje često korištenih resursa - pomoću web-dijela biblioteke dokumenata možete brzo pristupiti resursima događaja i dokumentima za planiranje.
  5. Pregled nedavne aktivnosti tima – pomoću web-dijela aktivnosti na web-mjestu pogledajte sadržaj koji su drugi članovi tima nedavno gledali.
  6. Omogućivanje pristupa ključnim kontaktima – pomoću web-dijela People navedite primarne kontaktne točke za upravljanje događajima.
 Snimka zaslona predloška web-mjesta sustava SharePoint za planiranje događaja s brojevima

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj u skladu s potrebama korisnika te tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu uređivanja tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uredi . Dok radite možete spremiti promjene kao skicu ili ponovno objaviti da bi promjene bile vidljive korisnicima.

1. Koristite web-dio glavne slike da biste pružili informacije o događaju

Snimka zaslona glavnog web-dijela

  1. Najprije odaberite glavni web-dio, a zatim odaberite Uređivanje svojstava (ikona za uređivanje svojstava web-dijelova i sekcija ).
  2. Zatim odaberite mogućnosti slojeva i pločica koje najviše odgovaraju potrebama vaše tvrtke ili ustanove.

Dodatne informacije o web-dijelu glavne teme.

2. Stvaranje popisa važnih timskih rokova pomoću web-dijela događaja

Snimka zaslona web-dijela za događaje

  1. Najprije odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje svojstava (ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija ).
  2. Odaberite izvor.
  3. Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazivati na web-mjestu. 
  4. Zatim odaberite raspored.
  5. Odaberite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu. 

Saznajte više o web-dijelu Događaji.

3. Pomoću web-dijela mjerača vremena za odbrojavanje prikažite koliko je vremena preostalo do događaja

Snimka zaslona web-dijela odbrojavanja

  1. Najprije odaberite web-dio Odbrojavanje i odaberite Uređivanje svojstava (ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija ).
  2. Dodajte datum i vrijeme događaja. 
  3. Odaberite oblik u kojem bi se mjerač vremena trebao prikazivati.
  4. Dodajte poziv na akciju promjenom prekrivajućeg teksta i dodajte vezu na dodatne informacije.
  5. Prilagodite pozadinsku sliku web-dijela tako da odaberete Promijeni, izvor slike i odaberete Umetni.  

Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena.

4. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata za omogućivanje brzog pristupa timskim resursima

Snimka zaslona web-dijela biblioteke dokumenata

  1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcije ).
  2. Da biste uredili mape, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, otvorite biblioteku u odjeljku Sadržaj web-mjesta. Izvršite izmjene, a zatim će se sadržaj ažurirati u web-dijelu.

Saznajte više o korištenju web-dijela biblioteke dokumenata.

5. Korištenje web-dijela aktivnosti na web-mjestu da biste bili u tijeku s aktivnostima tima

Pretpregled web-dijela aktivnosti na web-mjestu

  1. Najprije odaberite web-dio Aktivnost web-mjesta i odaberite Uređivanje svojstava (ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija )
  2. Unesite broj u alatni okvir u odjeljku Prikaži ovoliko stavki istodobno.

Saznajte više o korištenju web-dijela Aktivnost na web-mjestu.

6. Uredite web-dio People da biste nove zaposlenike upoznali s vodstvom

Snimka zaslona web-dijela People

  1. Započnite brisanjem slike web-dijela People.
  2. Pronađite alatni okvir (ikona alata u oknu sadržaja) zdesna. Odaberite Pogledajte sve web-dijelove, a zatim odaberite ili povucite i ispustite People s popisa web-dijelova.
  3. Na web-dijelu People odaberite Uređivanje svojstava (ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).
  4. Unesite naziv osobe ili naziv grupe, a zatim odaberite Spremi .

Saznajte više o web-dijelu People.

Prilagodite sljedeće stranice, predloške stranica i popise na web-mjestu:

Snimka zaslona pretpregleda stranica predloška web-mjesta za planiranje događaja

  • O jednom Contosu – sadrži pregled događaja. Prilagodite stranicu uređivanjem teksta, događaja i web-dijelova Bing karte. 
  • Popis planera sadržaja – organizira sadržaj koji će se zajednički koristiti uoči događaja. Prilagodite popis uređivanjem predloška popisa.
  • Prethodni događaji – sadrži sažetke prošlih događaja za članove tima. Prilagodite stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Događaji i Biblioteka dokumenata .  
  • Predlošci stranice sažetka događaja i izvješća o statusu događaja – pomoću ovih gotovih predložaka jednostavno objavljujte stranice sažetka događaja i izvješća o statusu na web-mjestu. Prilagodite predložak stranice uređivanjem web-dijelova za tekst i slike .

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom 

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugima dovršite njegove detalje tako da korisnicima omogućite da ga pronađu, jednostavno se kreću kroz veze i stranice te brzo pristupe sadržaju na web-mjestu.

4. korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugima

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

  1. Odaberite Postavke , a zatim Dozvole web-mjesta.
  2. Potom odaberite Pozovi osobe pa Dodavanje članova u grupu , a potom Dodaj da biste odobrili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima, kao što su timski kalendar programa Outlook, i prava na uređivanje web-mjesta.
  3. Zatim odaberite Pozovi osobe pa Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste zajednički koristili web-mjesto, ali ne i omogućili zajedničko korištenje resursa ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Peti korak: održavanje web-mjesta

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća je važna faza održavanje sadržaja web-mjesta. Provjerite imate li plan za ažuriranje sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

  • Plan održavanja web-mjesta – dogovorite raspored pregledavanja sadržaja web-mjesta onoliko često koliko je potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.
  • Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto dodati objavu u novostima te drugim korisnicima koji će objavljivati najave pokazati kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
  • Provjera veza i web-dijelova – redovito ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da iskorištavate punu vrijednost web-mjesta.
  • Poboljšajte angažman pomoću analitike – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o podacima o korištenju radi dobivanja informacija o popularnom sadržaju, posjetama web-mjestima i još mnogo toga.
  • Povremeno pregledavajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke, informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.

Dodatni resursi za prilagodbu

Saznajte više o planiranju, stvaranju i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.

Pogledajte dodatne predloške web-mjesta sustava SharePoint.