Cirkularna pisma s omotnicama

Prvi korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte vaš je izvor podataka. Da biste saznali više, pročitajte Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti

• Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama. Prikupite sve popise adresa i dodajte ih u izvor podataka.
• Ako se koristite proračunskom tablicom programa Excel, oblikujte stupac poštanski brojevi kao tekst da biste sačuvali sve nule. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrijednosti u cirkularnim pismima u programu Excel.
• Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, provjerite je li Outlook zadani program za e-poštu.

Drugi korak: testiranje izgleda omotnice

Ako je potrebno, prije stvarnog spajanja cirkularnih pisama pokrenite testiranje male testne serije omotnica.

1. Idi na datoteku>Novi>Prazan dokument.

2. Idite na Poštanske>omotnice.
   

3. U okvir Adresa isporuke upišite oglednu adresu da biste provjerili kako omotnice izgledaju kada se ispiše.

4. Upišite adresu u okvir povratne adrese .
   

5. Odaberite mogućnosti>omotnice i učinite sljedeće:

   • Odaberite veličinu koja odgovara vašoj omotnici ili odaberite Prilagođena veličina da biste postavili veličinu.
     
   • Ako je potrebno, odaberite font te lijevi i gornji pomak za Adresa isporuke i Adresa povrata.

6. Na kartici Mogućnosti ispisa provjerite je li odabran odgovarajući Način ulaganja, umetnite omotnicu koja odgovara slici, a zatim odaberite U redu.
   

7. Odaberite Ispis, a zatim odaberite Da da biste spremili povratnu adresu kao zadanu adresu.

Treći korak: početak stvaranja cirkularnog pisma

1. Idi na Skupna pisma Pokretanje>omotnicacirkularnih> pisama.
   
2. U dijaloškom okviru Mogućnosti omotnica provjerite mogućnosti, a zatim odaberite U redu.
3. Ako želite dodati povratnu adresu ili logotip na omotnicu, sada je pravi trenutak za to.
4. Odaberite Spremidatoteku>.

Četvrti korak: povezivanje popisa za slanje poruka e-pošte s glavnim dokumentom

1. Idi na stavku Skupna pisma>,Odaberite primatelje.
   
2. Odaberite izvor podataka. Da biste saznali više, pročitajte Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
3. Odaberite Spremidatoteku>.

Ako trebate urediti popis za slanje poruka e-pošte, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

Peti korak: dodavanje adresnog bloka u omotnicu

Adresni je blok polje cirkularnog pisma koje smještate na mjesto na koje želite unijeti adrese na omotnici. Da biste bolje vidjeli gdje se to mjesto nalazi, pritisnite CTRL+SHIFT+8 da biste uključili oznake odlomka (¶).

1. Pokazivač postavite ondje gdje želite umetnuti adresni blok.
2. Otvoriteadresni blokSkupna> pisma i odaberite oblik. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka.
   
3. U dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka odaberite oblik primateljeva imena koji će se prikazivati na omotnici.
4. Ako želite, odaberite Sljedeći ili Prethodni da biste se pomicali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka i vidjeli kako izgledaju.
5. Odaberite U redu.
6. Odaberite Spremi> datoteku da biste spremili cirkularni dokument.

Ako nedostaje neki dio vaše adrese, pogledajte Cirkularna pisma: usklađivanje polja za ispravljanje.

Šesti korak: pretpregled i ispis omotnica

Obavite konačnu provjeru prije ispisa omotnica.

1. Odaberite Sljedeći ili Prethodni da biste se pomicali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka i vidjeli kako izgledaju.
2. Odaberite Završi & Spoji>ispis dokumenata.
   

Sedmi korak: spremanje dokumenta omotnice cirkularnih pisama

Kada spremite dokument omotnice cirkularnog pisma, on ostaje povezan s popisom za slanje poruka e-pošte za buduću upotrebu.

Da biste ponovno koristili dokument omotnice za cirkularna pisma, otvorite dokument i odaberite Da kada vas Word upita želite li zadržati vezu. Da biste promijenili adrese u dokumentu omotnice za cirkularna pisma, otvorite dokument i odaberite Uređivanje popisa primatelja da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

Prvi korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte vaš je izvor podataka. Da biste saznali više, pročitajte Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

2. korak: priprema glavnog dokumenta da odgovara omotnicama

1. Idi na Skupna pisma Pokretanje>omotnicacirkularnih> pisama.
   
2. U dijaloškom okviru Omotnica , u odjeljku Povratna adresa odaberite neku od mogućnosti.
3. U dijaloškom okviru Omotnica , u odjeljku Mogućnosti ispisa, odaberite Postavljanje stranice.
4. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice na popisu Veličina papira odaberite mogućnost koja odgovara veličini vaše omotnice.
   Ako nijedna mogućnost ne odgovara veličini vaše omotnice, učinite sljedeće:
5. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice odaberite Vodoravno U>redu.
6. Odaberite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Omotnica .
7. Otvorite Spremi datoteku>.

3. korak: povezivanje popisa za slanje poruka e-pošte s glavnim dokumentom

1. Na kartici Skupna pisma odaberite Odaberi primatelje.
   
2. Odaberite izvor podataka. Da biste saznali više, pročitajte Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
3. Ako je potrebno, uredite popis primatelja. Dodatne informacije potražite u članku Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.
4. Odaberite Spremidatoteku>.

4. korak: Dodavanje i oblikovanje spojnih polja

1. U dokumentu odaberite Povucite polja u ovaj okvir ili upišite tekstni okvir, a zatim kliknite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.
2. Otvorite stavku Skupna> pismaUmetni spojno polje pa odaberite polje koje želite dodati.
   
3. Dodajte i oblikujte polja koja želite uvrstiti na omotnicu pa odaberite U redu.

Peti korak: pretpregled i ispis omotnica

1. Da biste vidjeli kako će omotnice izgledati, idite narezultate pretpregledaskupa> pisama.
   

   Napomena

   Pomoću strelica za lijevo i desno na kartici Skupna pisma možete se pomicati po svim omotnicama.

2. Da biste unijeli dodatne promjene oblikovanja, ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste uredili spojna polja.

3. Kada završite, otvorite karticu Skupna pisama , odaberite Završi & Spoji>ispis dokumenata da biste dovršili cirkularno pismo.
   

   Savjet

   Da biste pregledali i ažurirali svaku omotnicu pojedinačno prije ispisa, otvorite Skupna> pismaDovršetak & Spajanje>Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Kada završite, otvorite Ispis datoteke> da biste ispisali omotnice.