Evidencija promjena u programu Word

Primjenjuje se na
Word za Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word za iPad Word web-aplikacija Word za iPhone

Napomena

Ako je omogućen zajedničko korištenje dokumenta s vama radi pregleda, možda nećete moći isključiti evidentiranje promjena. Ako dokument želite urediti bez evidentiranja promjena, morat ćete spremiti kopiju ili zatražiti od osobe koja vam ga je poslala da ga ponovno omogući za zajedničko korištenje ako je način pregleda isključen.

Padajući izbornik Evidentiranje promjena Za svakoga, samo moje

Uključivanje i isključivanje evidencije promjena

Idite na pregled>evidentiranja promjena.

  • Kada je evidentiranje promjena uključeno, sekcija je istaknuta. Britanja su prikazana kao precrtani tekst, dok su dodani dijelovi podcrtani. Promjene različitih autora označene su različitim bojama.
  • Kada je evidencija promjena isključena, sekcija nije istaknuta. Word će prestati označavati promjene, no podcrtani i precrtani dijelovi u boji i dalje će biti prisutni u dokumentu.

Savjet

Na traku stanja možete dodati i indikator evidentiranja promjena. Desnom tipkom miša kliknite traku stanja pa odaberite Evidentiraj promjene.

Prikaz evidentiranih promjena

Napomena

Kada je dokument u načinu rada za uređivanje ili pregledavanje, možete odabrati evidentiranu promjenu da biste vidjeli potpunu, predloženu promjenu suradnika na kartici koja se prikazuje. Zadržite pokazivač miša iznad gumba Prihvati ili Odbaci da bi vam se prikazao pretpregled krajnje verzije dokumenta.

Odabir promjena koje će se pratiti

Možete odabrati da se prate samo vlastite promjene ili promjene svih sudionika.

  • Da biste pratili promjene svih sudionika, idite na pregled>evidentiranja promjena>za sve korisnike.
  • Da biste evidentirali samo svoje promjene, otvorite pregled>Evidentiranje promjena>,samo moje.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Savjet

Da biste drugim korisnicima onemogućili isključivanje evidentiranja promjena pomoću lozinke – idite na pregled>evidentiranja evidentiranja promjena>.

Odaberite kako želite vidjeti promjene u dokumentu

Možete odabrati vrstu oznake koju želite vidjeti.

  1. Idite na Pregled i na padajućem popisu odaberite Sve oznake .

  2. Odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

    • Jednostavne oznake evidentirane promjene prikazuju se crvenom crtom na margini.
    • Sve oznake prikazuju evidentirane promjene s različitim bojama teksta i crtama za svakog pregledavatelja.
    • No Markup sakrit će oznaku radi prikaza dokumenta s ugrađenim promjenama.
    • Izvorni prikazuje izvorni dokument bez evidentiranih promjena i komentara. No sve evidentirane promjene ili komentari u dokumentu koji nisu prihvaćeni, odbačeni ili izbrisani i dalje se u njemu nalaze.

Odaberite način prikaza evidentiranja promjena

Možete odabrati vrste revizija koje će se prikazati i način na koji se prikazuju. Ako odaberete prikazivanje revizija u obliku oblačića, one se prikazuju na marginama dokumenta. Ako ih odlučite prikazati izravno u dokumentu u nizu. Revizije retka prikazuju sva brisanja kao precrtani tekst, a ne unutar oblačića.

  1. Idi na Pregled>Prikaži oznaku.

  2. Odaberite Balončići, a zatim odaberite željenu vrstu zaslona.

    • Prikaži revizije u balončićima
    • Prikaži sve revizije u istoj razini
    • Prikaz samo oblikovanja u balončićima

Napomena

Ako želite vidjeti evidentirane promjene u balončićima, morate biti u prikazu rasporeda ispisa ili prikazu web-izgleda.

Prikaz promjena prema vrsti uređivanja

  1. Idi na Pregled>Prikaži oznaku.

  2. Odaberite vrstu uređivanja.

    • Umetanja i brisanja
    • Oblikovanje

Potvrđeni okvir pokraj stavke označava da je odabrana.

Napomena

Čak i ako sakrijete vrstu oznaka tako da je poništite na izborniku Prikaži oznaku , oznake će se automatski prikazivati svaki put kada dokument otvorite vi ili drugi pregledavatelj.

Prikaz promjena prema pregledavateljima

  1. Idi na Pregled>Prikaži oznaku.
  2. Odaberite Specific People.
  3. Potvrdite da biste poništili sve potvrdne okvire osim onih uz imena pregledavatelja čije promjene želite prikazati.

Napomena

Da biste potvrdili ili poništili sve potvrdne okvire za sve pregledavatelje na popisu, odaberite Svi pregledavatelji.

Možete se pomicati s jedne evidentirane promjene na drugu.

  1. U odjeljku Pregled > promjena odaberite Dalje da biste vidjeli sljedeću evidentiranu promjenu.
  2. U odjeljku Pregled > promjena odaberite Prethodno da biste vidjeli prethodno evidentiranu promjenu.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Prihvaćanje ili odbacivanje evidentiranih promjena

Višestruki su načini rješavanja evidentiranih promjena. Najstručnija metoda je identificirati komentatora i odgovoriti na evidentiranu promjenu putem prikaza kartice kada kliknete označenu promjenu. Kartica prikazuje ime komentatora i mogućnost prihvaćanja ili odbijanja prijedloga.

Podaci o kartici komentatora i odbijanje ili odobravanje odabira

Prihvatite ili odbacite evidentirane promjene u nizu pomoću glavnog izbornika

Možete razriješiti evidentiranu promjenu u učenju od početka dokumenta do kraja dokumenta u nizu.

  1. Odaberite Pregledaj>promjene Dalje>.
  2. Odaberite Prihvati ili Odbij. Sljedeća uzastopna evidentirana promjena istaknuta je za pregled i radnju.

Napomena

Možete također prihvatiti ili odbiti pojedinačne evidentirane promjene pomoću padajućih izbornika glavnih izbornika. Ta se metoda često koristi kao metodički pristup pregledu evidentiranih promjena.

Prihvaćanje promjena putem glavnog izbornika

  1. U odjeljku Pregled>promjena odaberite Prihvati.

  2. Odaberite neku od mogućnosti:

    • Prihvati i prijeđi na sljedeće
    • Prihvati ovu promjenu
    • Prihvati sve promjene
    • Prihvati sve promjene i zaustavi praćenje

Odbijanje promjena putem glavnog izbornika

  1. U odjeljku Pregled>promjena odaberite Odbij.

  2. Odaberite neku od mogućnosti:

    • Odbij i prijeđi na sljedeće
    • Odbaci tu promjenu
    • Odbaci sve promjene
    • Odbijanje svih promjena i zaustavljanje evidentiranja

Prihvaćanje i odbacivanje promjena u dokumentu klikom desne tipke miša

Tijekom rada u dokumentu možete desnom tipkom miša kliknuti evidentiranu promjenu da biste je prihvatili ili odbacili. Klikom desnom tipkom miša prikazuju se mogućnost izbornika natpisa i mogućnost padajućeg izbornika.

Prihvati promjene u istoj razini pomoću mogućnosti natpisa koji se otvara klikom desnom tipkom miša

  1. Desnom tipkom miša kliknite evidentiranu promjenu u dokumentu da biste pregledali jedan prijedlog.

  2. Na natpisu odaberite nešto od sljedećeg:

    • Prihvaćam>Prihvati i prijeđi na sljedeće
    • Prihvaćam>Prihvati ovu promjenu
    • Prihvaćam>Prihvati sve promjene
    • Prihvaćam>Prihvati sve promjene i zaustavi praćenje
    • Prihvati i prijeđi na sljedeće

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Prihvatite promjene u istoj razini pomoću mogućnosti padajućeg izbornika koji se otvara desnom tipkom miša

  1. Desnom tipkom miša kliknite evidentiranu promjenu u dokumentu da biste pregledali jedan prijedlog.

  2. Na padajućem izborniku odaberite nešto od sljedećeg:

    • Prihvaćanje umetanja (ili prihvaćanje brisanja)
    • Odbijanje umetanja (ili odbacivanje brisanja)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Istovremeno prihvaćanje ili odbacivanje svih evidentiranih promjena na glavnom izborniku

Prihvaćanje svih evidentiranih promjena

  1. U odjeljku Pregled>promjena odaberite Prihvati.

  2. Odaberite neku od mogućnosti:

    • Prihvati sve prikazane promjene
    • Prihvati sve promjene
    • Prihvati sve promjene i zaustavi praćenje

Odbijanje svih evidentiranih promjena

  1. U odjeljku Pregled>promjena odaberite Odbij.

  2. Odaberite neku od mogućnosti:

    • RejectAll Changes Shown
    • Odbaci sve promjene
    • Odbijanje svih promjena i zaustavljanje evidentiranja

Napomena

Kada>> je odabrana mogućnostPokaži oznaku> pregledaOdređeni PeopleAll>Reviewers, ne prikazuju se mogućnosti Prihvati sve promjene iOdbaci sve promjene koje se prikazuju.

Sakrivanje evidentiranih promjena i komentara prilikom ispisa

Ako sakrijete promjene, one se ne uklanjaju iz dokumenta. Da biste uklonili oznake iz dokumenta, morate upotrijebiti naredbe Prihvati i Odbaci u grupi Promjene.

  1. Otvoritepostavke>ispisa>datoteke>Ispiši sve stranice.
  2. U odjeljku Podaci o dokumentu odaberite Oznaka ispisa da biste uklonili kvačicu.
    Mogućnost Oznaka u ispisu

Prikaz svih promjena na popisu sažetka u oknu za pregled

  1. Otvorite okno za pregledpregleda>.

  2. Odaberite želite li da se okno za pregled prikazuje pokraj ili ispod dokumenta.

    • Odaberite Okno za pregled okomito da biste vidjeli popis svih promjena pokraj dokumenta.
    • Odaberite vodoravno okno za pregled da biste vidjeli popis svih promjena ispod dokumenta.

Okno za pregled možete koristiti kao praktičan alat za provjeru jesu li sve evidentirane promjene uklonjene iz dokumenta tako da se prikazuju drugim korisnicima koji pregledavaju vaš dokument. Odjeljak sa sažetkom pri vrhu okna za pregled prikazuje točan broj vidljivih evidentiranih promjena i komentara koji su ostali u dokumentu.

Okno za pregled omogućuje vam i pregled dugih komentara koji ne stanu u balončić komentara.

Napomena

Za razliku od dokumenta i balončića komentara, okno za pregled nije najbolji alat za unos promjena u dokument. Umjesto brisanja teksta ili komentara ili pak unosa drugih promjena u oknu za pregled, sve lektorske promjene unosite u dokument. Promjene će nakon toga biti vidljive u oknu za pregled.

Važno

Komentari više nisu dio funkcije evidentiranja promjena.