Az Outlook keresőmezője hatékony eszköz az üzenetek, névjegyek, feladatok és naptárbejegyzések kereséséhez.
Az Outlook-ablak tetején található Keresés mezőbe számos kifejezést beírhat. Amellett, hogy különféle szavakra és kifejezésekre kereshet rá, különböző operátorok és kulcsszavak használatával szűkítheti is a keresési eredményeket.
A keresés indításához kattintson az Outlook ablakának tetején lévő keresőmezőre . Azonnal megjelennek a javasolt keresések. Ezek a javaslatok a keresésein és az üzenetelőzményein alapulnak. Minden olyan javasolt keresés, amelytől balra egy óra ikon látható, az összes olyan üzenetet visszaadja, amely tartalmazza a keresett karakterláncot a tárgyban, az üzenet törzsében, sőt még a Microsoft 365-mellékletekben is.
Megjegyzés
Az Outlook a keresés során a kifejezések eleje alapján futtatja a keresést. Ha tehát beírja a sugár kifejezést a Keresés mezőbe, az Outlook olyan üzeneteket ad vissza, amelyek tartalmazzák a sugaras, sugaras, raymond és sugaras szót, de a rendezetlenséget vagy a tálcát nem. Emellett a keresés a szavak részének tekinti azokat a számokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak szavakhoz (vagyis ahol nincs szóköz a szó és a szám között). Ezért a „365” szám keresése NEM fogja megtalálni a „Microsoft365” szöveget tartalmazó üzeneteket.
A javasolt kifejezéseken kívül az Outlook olyan javaslatokat is megjelenít, amelyekkel könnyebben kereshet a legutóbb e-mailben elküldött partnereitől származó üzenetek között.
A keresés alapjai az Outlookban
- Amikor beírja a kívánt szavakat a Keresés mezőbe, az Outlook az e-mailekben és a különböző típusú mellékletekben egyaránt rákeres az adott szóra vagy kifejezésre. Ha például a „projekt” szóra keres rá idézőjelekkel vagy anélkül, az Outlook a projekt, a projektek, a projektor, a projektorok stb. szót tartalmazó összes üzenetet visszaadja, szerepeljen az akár a feladó nevében, akár a tárgyban, az üzenet törzsében vagy a mellékletekben.
- Ha például cheryl.parsons64@yahoo.comegy e-mail-címet ír be, az Outlook az összes olyan e-mailt visszaadja, amely tartalmazza ezt az e-mail-címet bárhol a tárgyban, az üzenettörzsben vagy a különböző típusú mellékletekben, az erről az e-mail-címről érkező üzenetekkel együtt. Ha az e-mail-címről érkező e-mailekre szeretné korlátozni a keresési eredményeket, írja be a from:cheryl.parsons64@yahoo.com karaktert a keresőmezőbe.
- Ha tárgysor szerint keres egy e-mailt, a keresés hatékonyabb lesz, ha a tárgysorban csak néhány szóra keres rá. Ha például a 2021. 04. 05-i tavaszi tervezési értekezlet napirendjével kapcsolatos e-mailt szeretné megkeresni, keressen rá a tavaszi tervezés vagy az értekezlet napirendi kifejezésekre.
- A program figyelmen kívül hagyja az írásjeleket a keresőmezőben. A "Tavaszi tervezési értekezlet." beírása ugyanaz, mint a "Tavaszi tervezési értekezlet" kifejezés pont nélküli beírása.
- Az öt számjegynél kisebb számsorokat figyelmen kívül hagyja a program. Ha a 98101-et szeretné megkeresni, a 9810 megadása nem ad eredményt.
- Ha a postaládája az Exchange 2019-es vagy Exchange Online-es verzióján fut, az olyan pénznemmel (pl. USD 123456) kezdődő számsorokra, amelyekben az online keresés MAPI-korlátozásokat használ (további információ itt található), csak a pénznem és a szám (USD123456) megadásával, az NN szám elé helyezésével (NN123456) vagy pénznemmel [Szóköz] és számmal (123456 USD) lehet keresni. Csak a szám (123456) megadása nem ad vissza találatot.
- Az Outlook zökkenőmentes működése érdekében csak az első 1000 keresési eredményt adja vissza. Ha a lista nem tartalmazza a keresett elemeket, próbálkozzon konkrétabb kereséssel.
- Ha egynél több nyelvet tartalmazó kifejezést keres, az inkonzisztens találatokat ad.
Az Outlook beépített keresési szűrőinek használata
Az Outlook számos beépített keresési szűrőt biztosít. A beépített szűrők használatához kattintson a Keresés mezőbe. Használhat irányított keresést a saját preferenciái alapján a szűrőgombra kattintva a keresőmező jobb oldalán. Másik lehetőségként az Outlook menüszalagja is megváltozik, és használhatja a Keresés lapot, illetve a keresési eredmények finomításához használhatja a Finomítás csoport beállításait.
A keresőmező a képernyő tetején található, akár az egyszerűsített, akár a klasszikus menüszalagot használja.
Keresés az Outlook referenciatáblázataiban
Az alábbi táblázatban keresésekre talál néhány hasznos példát. Az itt felsorolt példákon kívül a keresés finomításához többek között a következő operátorokat is használhatja: AND, NOT, OR, <, >=. Az operátorokat csupa nagybetűvel kell megadnia.
| Beírandó karakterek | Keresett elem |
|---|---|
| tiv | A tivad,a tivad, a tivad, a tivadar vagy a kis- és nagybetűk tetszőleges kombinációját tartalmazó elemek. Azonnali kereséskor nincs különbség a kis- és a nagybetűk között. Ez a keresés NEM fogja megtalálni az abcTIVdef vagy az 123tiv szöveget tartalmazó elemeket. |
| pataki tiv | A tiv szót tartalmazó elemek (az előző sorban felsorolt összes szóalakkal együtt) vagy a pataki szót tartalmazó elemek (a pataki szót tartalmazó összes egyéb szóval együtt), de nem feltétlenül ebben a sorrendben. |
| tivadar AND pataki | Azok az elemek, amelyekben a lukács és a tibor szó egyaránt szerepel, de nem feltétlenül ebben a sorrendben. Ne feledje, hogy az AND, a NOT és az OR logikai operátornak nagybetűsnek kell lennie. |
| tivadar NOT pataki | A tivadar szót tartalmazó elemek (a táblázat első sorában felsorolt összes szóalakkal együtt) a pataki szót tartalmazó elemek nélkül. |
| tivadar OR pataki | A tivadar, a pataki vagy mindkét szót tartalmazó elemek (a táblázat első sorában felsorolt összes szóalakkal együtt). |
| "tiv" | Azok az elemek, amelyek pontosan a tiv szót (vagyis például nem a tiva vagy a tivad szót) tartalmazzák. Ha pontos szóra szeretne keresni, idézőjeleket kell használnia. |
| from:"pataki tivadar" | A lukács tibor nevű felhasználótól származó elemek. Ha azt szeretné, hogy az idézőjelek közötti kifejezésnek pontosan megfelelő találatok jelenjenek meg, dupla idézőjeleket kell használnia. Ha beírja a from: operátort, utána pedig a partner nevének első néhány karakterét, az Outlook megjeleníti a javasolt partnerek listáját, amelyből kiválaszthatja a keresett nevet. |
| from:"pataki tivadar" about:"állapotjelentés" | Azok a pataki tivadar által küldött elemek, amelyeknél az állapotjelentés szó szerepel a tárgysor, az üzenettörzs vagy a mellékletek tartalmában. Ha azt szeretné, hogy az idézőjelek közötti kifejezésnek pontosan megfelelő találatok jelenjenek meg, ne hagyja el az idézőjeleket. |
| hasattachment:yes | A mellékletet tartalmazó elemek. Ugyanezt az eredményt érheti el a hasattachment:true használatával. |
| attachments:bemutató.pptx | Azok az elemek, amelyekhez tartozik egy bemutató.pptx nevű melléklet, vagy amelyek mellékletében megtalálható a bemutató.pptx kifejezés. |
| subject:"lukács tibor" | Azok az elemek, amelyek tárgya tartalmazza a lukács tibor kifejezést. |
| cc:"pataki tivadar" | Azok az elemek, amelyekben a pataki tivadar megjelenített név szerepel a Másolatot kap sorban. |
| cc:bobbymoore@contoso.com | Azok az elemek, amelyeknél az e-mail-cím bobbymoore@contoso.com a Másolatot kap sorban szerepel. |
| bcc:tibor | Azok az elemek, amelyekben tivadar szerepel a Titkos másolat sorban. |
| category:kék | Azok az elemek, amelyekben szerepel egy, a kék szót tartalmazó kategórianév. Például „Kék kategória” vagy „Levélkék”. |
| messagesize:<10 KB | Azok az elemek, amelyek mérete kisebb, mint 10 KB. Figyelje meg a "kisebb mint" összehasonlító operátor ()< használatát. |
| messagesize:>5 MB | Azok az elemek, amelyek mérete meghaladja az 5 MB-ot. Figyelje meg a "nagyobb mint" összehasonlító operátor ()> használatát. |
| due:last week | Azok az elemek, amelyekhez határidő lett beállítva. |
| messagesize:tiny | Azok az elemek, amelyek mérete kisebb, mint 10 KB. Megjegyzés: Ezt az új Windows Outlook nem támogatja |
| messagesize:small | Azok az elemek, amelyek mérete 10 és 25 KB közötti. Megjegyzés – Ez nem támogatott az új Windows Outlookban |
| messagesize:medium | Azok az elemek, amelyek mérete 25 és 100 KB közötti. Megjegyzés: Ezt az új Windows Outlook nem támogatja |
| messagesize:large | Azok az elemek, amelyek mérete 100 és 500 KB közötti. Megjegyzés: Ez nem támogatott az új Windows Outlookban |
| messagesize:verylarge | Azok az elemek, amelyek mérete 500 KB és 1 MB közötti. Megjegyzés: Ezt az új Windows Outlook nem támogatja |
| followupflag:follow up | Az Elintézendő jelöléssel megjelölt elemek. |
| messagesize:enormous | Azok az elemek, amelyek mérete meghaladja az 5 MB-ot Megjegyzés – Ez nem támogatott az új Windows Outlookban |
| hasflag:true | Azok az elemek, amelyek elintézendőként lettek megjelölve. |
| feladó:tibor (érkezett:2021.01.07. VAGY érkezett: 2021.01.08.) | Azok a tibor felhasználótól származó elemek, amelyek 2021.01.07-én vagy 2021.01.08-án érkeztek. Figyelje meg a zárójelek használatát a dátumok csoportosításához. |
| érkezett:2021.01.15. | Azok az elemek, amelyek 2021.01.15-én érkeztek. |
| érkezett:"ezen a héten" | Az ezen a héten érkezett elemek. Figyelje meg az idézőjelek használatát a többszavas dátumok keresésekor.
Megjegyzés: A Windows Outlook 16.0.14314-es buildjétől kezdve a Kapott pontosító a Microsoft Keresésre épül, hogy megkönnyítse a levelek keresését a helyi szinkronizálási ablakon kívül. A viselkedésben apró eltéréseket tapasztalhat. A támogatás a hét napjaira, valamint a névvel hivatkozott hónapokra nem vonatkozik (kedd, március, stb.). |
| to:tibor | A tivadar nevű felhasználónak elküldött elemek az Elküldött elemek mappában való kereséskor. |
| read:no | A még el nem olvasott elemek. Ugyanezt az eredményt érheti el a read:false használatával. |
| subject:állapot received:May | Azok május hónapban (bármely évben) bárkitől beérkezett elemek, amelyek tárgyában szerepel az állapot szó. |
Calendar Searches in Outlook
A következő keresési műveletek csak akkor jelenítik meg a helyes találatokat, ha naptármappából futtatják őket.
| Beírandó karakterek | Keresett elem |
|---|---|
| startdate:next week subject:állapot | Azok a jövő héten kezdődő naptárelemek, amelyek tárgyában szerepel az állapot szó. |
| is:recurring | Az ismétlődő naptárelemek. |
| organizer:tivadar | Azok a naptárelemek, amelyek esetében tibor a szervező. |
Keresés a névjegyekben az Outlookban
A következő keresési műveletek csak akkor jelenítik meg a helyes találatokat, ha névjegyzékmappából futtatják őket.
| Beírandó karakterek | Keresett elem |
|---|---|
| firstname:tibor | Azok a névjegyek, amelyeknél az Utónév mezőben szerepel a tivadar szó. |
| lastname:pataki | Azok a névjegyek, amelyeknél a Vezetéknév mezőben szerepel a pataki szó. |
| nickname:tivadar | Azok a névjegyek, amelyeknél a Becenév mezőben szerepel a tivadar szó. |
| jobtitle:orvos | Azok a névjegyek, amelyeknél a Beosztás mezőben szerepel az orvos szó. |
| businessphone:555-0100 | Azok a névjegyek, amelyeknél a hivatali telefonszám mezőjében az 555-0100 szám szerepel. |
| homephone:555-0100 | Azok a névjegyek, amelyeknél az otthoni telefonszám mezőjében az 555-0100 szám szerepel. |
| mobilephone:555-0100 | Azok a névjegyek, amelyeknél a mobiltelefonszám mezőjében az 555-0100 szám szerepel. |
| businessfax:555-0100 | Azok a névjegyek, amelyeknél a hivatalos faxszám mezőjében az 555-0100 szám szerepel. |
| businessaddress:(1234 Budapest, Fő utca 100.) | Azok a névjegyek, amelyeknél a hivatali cím mezőjében a 1234 Budapest, Fő utca 100. cím szerepel. Figyelje meg a zárójelek használatát a cím csoportosításához. |
| homeaddress:(1234 Budapest, Fő utca 100.) | Azok a névjegyek, amelyeknél az otthoni cím mezőjében a 1234 Budapest, Fő utca 100. cím szerepel. Figyelje meg a zárójelek használatát a cím csoportosításához. |
| businesscity:budapest | Azok a névjegyek, amelyeknél a hivatali cím Város mezőjében budapest szerepel. |
| businesspostalcode:1234 | Azok a névjegyek, amelyeknél a hivatali cím Irányítószám mezőjében az 1234 szerepel. |
| street:(Fő utca 100.) | Azok a névjegyek, amelyeknél a hivatali cím Utca mezőjében a Fő utca 100. cím szerepel. Figyelje meg a zárójelek használatát a cím csoportosításához. |
| homestreet:(Fő utca 100.) | Azok a névjegyek, amelyeknél az otthoni cím Utca mezőjében a Fő utca 100. cím szerepel. Figyelje meg a zárójelek használatát a cím csoportosításához. |
| birthday:1960. 06. 04. | Azok a névjegyek, amelyeknél a születésnap mezőjében az 1960. 06. 04. dátum szerepel. |
| webpage:www.contoso.com | Azok a névjegyek, amelyeknél a Weblap címe mezőben szerepel az URL-cím www.contoso.com . |
Kapcsolódó cikkek
Üzenetek és egyéb tartalmak keresése az Outlookban keresési mappák segítségével