Offline munka a Windows Outlookban

Az Outlookban rugalmasan beállíthatja az Outlookot online vagy offline módra a levelezőkiszolgálóval.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook-lapot , és kövesse az adott lépéseket.

Offline hozzáférés az új Windows Outlookban

Az offline hozzáférés engedélyezésével akkor is használhatja az új Windows Outlookot, ha nem kapcsolódik az internethez. Amikor be van kapcsolva, az új Windows Outlook menti az eszközére az e-mailek, a naptáresemények és a személyek (korábban névjegyek) másolatát, így offline állapotban is hozzáférhet ezekhez az elemekhez, és jobb teljesítményt nyújt az online állapotban.

A kapcsolat nélküli beállításai határozzák meg, hogy mely elemeket menti a rendszer az eszközére, és mennyi ideig. Ezek beállításához lásd az alábbi Offline beállítások frissítése című szakaszt. Amikor ismét online lesz, az új Windows Outlook automatikusan frissíti az eszközre mentett elemeket.

Megjegyzés

Vállalati felhasználók esetén a People alkalmazás a vállalati profil adatait is tartalmazhatja az egyes névjegyekhez hozzáadott vagy szerkesztett adatok mellett.

Mit tehetek, amikor offline állapotban vagyok az új Outlookban?

Az online végrehajtott műveletek többsége kapcsolat nélkül is elérhető. Ilyenek például a következők:

Outlook-elemek olvasása, kezelése és megtekintése:

  • E-mailek elolvasása
  • Mellékletek és beágyazott képek megtekintése
  • Új e-mail-piszkozatok létrehozása és mentése
  • Új üzenetek küldése a Postázandó üzenetek mappába
  • E-mailek megválaszolása és továbbítása
  • E-mailek keresése
  • Mappák létrehozása, átnevezése, áthelyezése és törlése
  • Keresési mappák megtekintése
  • Fiókként felvett megosztott postaládák megtekintése
  • Naptárak és események megtekintése
  • A személyek (korábban névjegyek) megtekintése

Műveletek végrehajtása az e-maileken:

  • Archiválás
  • Kategorizálás
  • Másolás mappába
  • Törlés
  • Megjelölés / Jelölés törlése
  • Mellőzés
  • Megjelölés olvasottként / olvasatlanként
  • Áthelyezés a Szűrt / Egyéb lapra
  • Áthelyezés mappába
  • Rögzítés
  • Levélszemét jelentése/Nem levélszemét
  • Adathalászat bejelentése
  • Válaszküldés értekezlet-összehívásokra
  • Késleltetés

Beállítások megtekintése és frissítése:

  • Az Outlook névjegye
  • Automatikus válaszok
  • Kategóriák
  • E-mail-fiókok
  • Személyek nézet

Ha olyan feladatot próbál elvégezni, amely nem érhető el kapcsolat nélkül, hibaüzenet jelenik meg, vagy az elvégzett módosítások visszaállnak a korábban mentett adatokra.

Tipp:

A kapcsolat nélküli módban jelenleg nem elérhető elemek listáját az alábbi Hamarosan elérhető kapcsolat nélküli hozzáférés című szakaszban találja.

Offline beállítások frissítése az új Outlookban

A beállítások frissítésével kiválaszthatja, hogy melyik mappákat mentse, és hány napig mentse az elemeket. Ha több fiókja is van, válassza ki azt a fiókot, amelyre alkalmazni szeretné a beállításokat:

Válassza ki, hogy mely mappákat szeretné helyileg menteni:

  1. Válassza a Beállítások> lehetőségetÁltalános>offline>mappák a mentéshez.
  2. A legördülő menüből válassza az Alapértelmezett (Beérkezett üzenetek, Elküldve, Piszkozatok, Archiválás, Törölt és Elhalasztott),az Alapértelmezett és a Kedvencek (ez alapértelmezés szerint be van állítva) vagy az Alapértelmezett beállítás, a Kedvencek és a Legutóbb használt.

Válassza ki az e-mailek helyi mentéséhez rendelkezésre álló napok számát:

  1. Válassza a Beállítások>lehetőséget: Általános>Offline>napok e-mailek mentése.
  2. A legördülő menüből válassza ki a 7, 30 (alapértelmezett érték), 90 vagy 180 napra menteni kívánt e-maileket.

Fontos

Az eszközön rendelkezésre álló hely méretétől függően, ha az elemek nem rendelkeznek elegendő helyi tárterülettel a beállítások szerint, kevesebb elem lesz mentve, vagy le van tiltva az offline hozzáférés.

Az offline hozzáférés be- és kikapcsolása az új Outlookban

Az offline állapot alapértelmezés szerint be van kapcsolva az új Windows Outlookban. A ki- vagy bekapcsoláshoz tegye a következőket:

  1. Válassza a Beállítások Általános>>offline lehetőséget.
  2. Válassza Az offline levelezés, a naptár és a személyek offline hozzáférésének engedélyezése kapcsolót az offline hozzáférés be- vagy kikapcsolásához.
  3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Mit kell még tudnom az offline munkáról az új Outlookban?

Az alábbiak jelenleg nem érhetők el offline módban, de terveink szerint szerepeltetni fogjuk a jövőbeli frissítésekben:

  • Mellékletek és beágyazott képek hozzáadása az e-mailek piszkozatához (Célzott kiadás)
  • Naptáresemények létrehozása, frissítése és törlése (egyetlen esemény) (Célzott kiadás)
  • E-mailek rendezésének módosítása
  • Az Egyéb beérkezett üzenetek megtekintése (a Szűrt levelek funkció engedélyezése esetén)
  • Az értesítések, aláírások és naptárak beállításainak megtekintése és frissítése

Egyéb lehetőségek, amelyek offline állapotban nem érhetők el:

  • Megosztott mappák megtekintése
  • E-mail és naptárcsoportok megtekintése
  • Kedvenc személyek, kategóriák és keresési mappák megtekintése
  • Személyek (korábban névjegyek) létrehozása, frissítése és törlése
  • A teljes globális címlista megtekintése
  • Outlook-bővítmények telepítése és használata (további információt a Bővítmények használata az Outlookban című témakör "A bővítmények elérhetősége kapcsolat nélkül" című részében talál)