A keresési mappák olyan virtuális mappák, amelyek az eredeti elemek áthelyezése vagy duplikálása nélkül jelenítik meg a megadott feltételeknek megfelelő üzeneteket. Segítségével a felhasználók egyetlen helyen megtalálhatják és kezelhetik a fontos e-maileket, például az olvasatlan, megjelölt, fontos vagy nagy méretű üzeneteket a teljes postaládájukban.
Ha például egyetlen mappában szeretné tárolni az összes olvasatlan üzenetet, létrehozhat egy Olvasatlan levelek keresési mappát. Ebben a mappában egyetlen mappában tekintheti meg az összes olvasatlan üzenetet, még akkor is, ha az üzenetek a postaládán belül több különböző mappába vannak mentve.
Megjegyzés
Az új Outlook keresési mappái továbbra is előre meghatározott feltételeket használnak. A speciális egyéni keresési mappákat csak a klasszikus Outlook támogatja. A keresési mappák nem tartalmazhatnak több Outlook-Files (.pst) találatokat.
Mikor érdemes keresési mappákat használni?
A keresési mappák akkor lehetnek hasznosak, ha a felhasználók szeretnék:
- Olvasatlan, megjelölt vagy fontos e-mailek nyomon követése
- Nagyméretű vagy régi üzenetek áttekintése
- Adott személyektől vagy adott személyektől kapott levelek keresése
- Fókusz a mellékleteket vagy megadott kulcsszavakat tartalmazó üzenetekre
- Rendezetlenség csökkentése az üzenetek áthelyezése nélkül
Megjegyzés
Ha az ezen az Új Outlook lapon található lépések nem működnek, vagy nem felelnek meg az Outlook-verziójának, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget , és kövesse inkább az adott lépéseket.
A keresési mappák kezelése
Keresési mappák létrehozásához, hozzáadásához és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Beállítások lapot.
- Ugrás a levelek>keresési mappáira.
Előre definiált keresési mappa létrehozása az új Windows Outlookban
Nyissa meg azt a postaládát, amelyben keresési mappát szeretne létrehozni.
Nyissa meg a Keresési mappák lapot, és válassza a Keresési mappák gombot 
. Válassza az Új keresési mappa létrehozása lehetőséget.
Válassza ki a keresési mappa típusát:
(Nem kötelező) Kapcsolja be a szűrést adott mappákra , és jelöljön ki legalább egy mappát.
(Nem kötelező) Válassza a Keresés almappákban lehetőséget.
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Nyissa meg a keresési mappákat, és bontsa ki az összes keresési mappa megjelenítéséhez.
Keresési mappa törlése az új Windows Outlookban
A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. A keresési mappák virtuális mappák. a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával.
Keresési mappában lévő összes üzenet törlése
- Ha egy keresési mappában az összes üzenetet törölni szeretné, nyissa meg a keresési mappát, és jelölje ki az összes üzenetet.
- Válassza a Törlés gombot a billentyűzeten.
Keresési mappa törlése
- Bontsa ki a keresési mappákat.
- Kattintson a jobb gombbal a keresési mappára.
- Válassza a Törlés lehetőséget.
Fontos
A keresési mappa törlése nem távolítja el az üzeneteket, ha azonban olyan mappát töröl, amely nem keresési mappa, akkor a mappa és a bennük található üzenetek is törlődnek.
Kétféle keresési mappa hozható létre.
Előre definiált keresési mappák létrehozása és használata a klasszikus Windows Outlookban
A menüszalagon válassza a Mappa fület.
Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.
Billentyűparancs Új keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.
A Keresési mappa kiválasztása listában jelölje ki a hozzáadni kívánt keresési mappát. Az előre beállított keresési mappák némelyike a lista végére görgetve található.
Ha az előre beállított keresési mappa személyre szabható, az erre vonatkozó beállítások a Keresési mappa testreszabása területen jelennek meg. Ha például a Meghatározott szavakat tartalmazó levelek mappát választja, akkor a Keresési mappa testreszabása területen beírhatja a kívánt szavakat.
Megjegyzés
A keresési mappák a megadott kifejezések eleje alapján futtatják a kereséseket. Ha például beírja az "eső" szót a szavak listájába, a keresési mappa azokat az üzeneteket fogja találni, amelyekben szerepel az "eső" és az "esős" szó. A keresési mappa nem fogja tartalmazni az "agy" vagy a "grain" szót tartalmazó üzeneteket.
Ha több fiókkal használja az Outlookot, megadhatja, hogy melyikben fusson a keresés. A Levelek keresése mezőben válassza ki azt az e-mail-fiókot, amelyben keresni szeretne, majd válassza az OK gombot.
Testre szabott keresési mappa létrehozása a klasszikus Windows Outlookban
Nyissa meg a Mappa menüt.
Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.
Billentyűparancs Keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.
A Keresési mappa kiválasztása listában görgessen le a lista aljára, és az Egyéni listában válassza az Egyéni lehetőséget.
A Keresési mappa testreszabása csoportban válassza a Kiválasztás lehetőséget.
Írja be az egyéni keresési mappa nevét.
Válassza a Feltételek lehetőséget, majd adja meg a kívánt beállításokat.
Az Üzenetek lapon az üzenet tartalmára és tulajdonságaira, például a feladóra, a kulcsszavakra és a címzettekre vonatkozó feltételeket adhatja meg.
Az Egyéb lapon az üzenet egyéb feltételeit állíthatja be, például a fontosságot, az állapotot, a mellékleteket és a kategorizálást.
Az Irányított lapon részletes feltételeket adhat meg. A További kritériumok megadása területen válassza a Mező lehetőséget, válassza ki a kívánt feltételtípust, majd a listából válassza ki a konkrét feltételt. A Feltétel és az Érték mezőben adja meg a kívánt beállításokat, majd válassza a Listához adás lehetőséget. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan feltételnél, amelyet ehhez a keresési mappához szeretne adni, majd válassza az OK gombot.
Válassza a Tallózás lehetőséget, és válassza ki azokat a mappákat, amelyekben keresést szeretne végezni.
Az OK gombra kattintva zárja be az összes megnyitott párbeszédpanelt.
Keresési mappa törlése a klasszikus Windows Outlookban
A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. Mivel a keresési mappák virtuális mappák, a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával. Ha törölni szeretné a keresési mappában szereplő összes üzenetet, nyissa meg a keresési mappát, jelölje ki az üzeneteket, majd nyomja le a Delete billentyűt.
A keresési mappát az alábbi módon törölheti.
Ha ki kell bontani a keresésimappa-listát, kattintson a Keresési mappa kifejezés melletti lefelé mutató nyílra.
Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt keresési mappára, és válassza a Mappa törlése parancsot.
Fontos
A mappa törlésével az üzeneteket nem távolítja el. Ha azonban egy olyan mappát töröl, ami nem keresési mappa, akkor vele együtt a benne található üzenetek is törlődnek.
Megjegyzés
Ez a funkció csak a Webes Outlook-ben munkahelyi vagy iskolai fiókot, illetve az Outlook.com-ben megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező személyek számára érhető el.
A keresési mappák kezelése
Keresési mappák létrehozásához, hozzáadásához és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Beállítások lapot.
- Ugrás a levelek>keresési mappáira.
Előre definiált keresési mappa létrehozása a Webes Outlook és Outlook.com alkalmazásban
Keresési mappák a mappalistában és a Beállítások lapon hozhatók létre.
Nyissa meg azt a postaládát, amelyben keresési mappát szeretne létrehozni.
Nyissa meg a Keresési mappák lapot, és válassza a Keresési mappák gombot . Válassza az Új keresési mappa létrehozása lehetőséget.
Válassza ki a keresési mappa típusát:
(Nem kötelező) Kapcsolja be a szűrést adott mappákra , és jelöljön ki legalább egy mappát.
(Nem kötelező) Válassza a Keresés almappákban lehetőséget.
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Nyissa meg a keresési mappákat, és bontsa ki az összes keresési mappa megjelenítéséhez.
Keresési mappa törlése a Webes Outlook és Outlook.com alkalmazásban
A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. A keresési mappák virtuális mappák. a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával.
Keresési mappában lévő összes üzenet törlése
- Ha egy keresési mappában az összes üzenetet törölni szeretné, nyissa meg a keresési mappát, és jelölje ki az összes üzenetet.
- Válassza a Törlés gombot a billentyűzeten.
Keresési mappa törlése
- Bontsa ki a keresési mappákat.
- Kattintson a jobb gombbal a keresési mappára.
- Válassza a Törlés lehetőséget.
Fontos
A keresési mappa törlése nem távolítja el az üzeneteket, ha azonban olyan mappát töröl, amely nem keresési mappa, akkor a mappa és a bennük található üzenetek is törlődnek.
Kapcsolódó cikkek
Keresés az Outlookban
Keresés az új Mac Outlookban
