A Planner-ügynök elérése

A Planner-ügynök a csapatával együttműködve segít a gyorsabb munkavégzésben. Feladatokat hajthat végre a visszajelzések alapján, és állapotjelentéseket írhat a tervfrissítések alapján.

Ki férhet hozzá a Planner-ügynökhöz?

A Planner-ügynök eléréséhez Microsoft 365 Copilot licencre van szükség.

Azok a felhasználók, akik planner 1., Planner és Project 3. csomag, illetve Planner és Project 5. csomag licenccel rendelkeznek, prémium szintű funkciókhoz férhetnek hozzá.

A Microsoft 365 Copilot licenccel nem rendelkező felhasználók együttműködhetnek a terveken, de nem használhatják a Planner-ügynököt, például feladatokat rendelhetnek hozzá.

A Planner-ügynök elérése

A Planner-ügynök mostantól elérhető a következőben:

1. Minden prémium csomag (Microsoft 365-csoporttal megosztva)
2. Minden alapszintű csomag (Microsoft 365-csoporttal megosztva)

Kétféleképpen érheti el:

1. lehetőség: Alapszintű csomagok (Új!)

A Planner-ügynök alapértelmezés szerint minden megosztott alapszintű csomagban engedélyezve van Microsoft 365 Copilot licenccel rendelkező felhasználók számára. 

1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy Microsoft 365-csoporttal megosztott alapszintű csomagot.
2. A terv jobb alsó sarkában található lebegő művelet gombbal bármikor elérheti az ügynököt. Innen a tudásbázisok segítségével fájlokat tölthet fel az ügynök környezeteként.
3. Rendeljen egy feladatot a Planner-ügynökhöz az AI-segéd használatának megkezdéséhez.
4. Ha a terv legalább 10 tevékenységet tartalmaz, lépjen a Jelentések lapra , és hozzon létre egy állapotjelentést, amely részletesen ismerteti a terv előrehaladását.

2. lehetőség: Prémium csomagok

Ha már rendelkezik megosztott prémium csomaggal a Plannerben, a Planner-ügynök alapértelmezés szerint engedélyezve van.

1. Nyisson meg egy Microsoft 365-csoporttal megosztott prémium csomagot.
2. Rendeljen egy feladatot a Planner-ügynökhöz az AI-segéd használatának megkezdéséhez.
3. Vagy lépjen a Célok lapra , és hozzon létre feladatokat egy magas szintű célból.
4. Ha a terv legalább 10 tevékenységet tartalmaz, lépjen a Jelentések lapra , és hozzon létre egy állapotjelentést, amely részletesen ismerteti a terv előrehaladását. 

Innen a Planner-ügynökkel hozhat létre feladatokat a tervhez , és hozzárendelheti a Planner-ügynököt a végrehajtási feladatokhoz.

Táblanézet

A Tábla nézet részletes áttekintést nyújt a Planner-ügynök előrehaladásáról. 

1. A Tábla nézet jobb felső sarkában válassza a Csoportosítás legördülő menüt.

2. A legördülő menüben válassza az AI-ügynök feladatai lehetőséget.

3. A tevékenységek a Planner-ügynök állapota szerint lesznek rendezve:

   • Minden függőben lévő tevékenység: A Planner-ügynökhöz nem rendelt tevékenységek. 
   • Planner-ügynökhöz rendelve: A Planner-ügynökhöz rendelt, de még el nem kezdett feladatok. 
   • Nem sikerült végrehajtani: Azok a feladatok, amelyekhez a Planner-ügynöknek további információkra van szüksége. 
   • Áttekintésre kész: Azok a feladatok, amelyeken a Planner-ügynök végrehajtotta a végrehajtást. 

A Jelentések lap

Jelentés létrehozása, megtekintése és szerkesztése a Jelentések lapon.

1. Navigáljon a jelentések lapra a képernyő tetején.
2. Jelentéskészítési időszak hozzáadásához lépjen a Jelentési időszak elemre, és a legördülő menüben válassza a Múlt hét, Az elmúlt két hét, az Utolsó hónap vagy az Utolsó negyedév lehetőséget a jelentés lefedésének időtartamának megadásához. 
   Ha ki szeretné választani, hogy mely szakaszokat szeretné belefoglalni a jelentésbe, nyissa meg a Jelentésszakaszok legördülő menüt, és válassza ki vagy törölje az elérhető szakaszok kijelölését.
3. A További beállítások megjelenítése csoportban konkrét részleteket adhat meg arról, hogy mit szeretne a jelentésben. Például: "Átfogó frissítés létrehozása magas prioritású elemekről a vezetői csapat számára".
4. Módosíthatja a jelentés hosszát is, és kiválaszthatja a Concise, a Standard és a Részletes lehetőséget.
5. Válassza a Jelentés létrehozása gombot. A Planner-ügynök személyre szabott jelentés létrehozásához szintetizálja a terv adatait.
6. A jelentés egy Loop vásznon jelenik meg, és egy alkalmazáson belüli értesítés jelenik meg a jelentésre mutató hivatkozással.
7. A jelentés létrehozása után válassza a Keep it (Megtartva) lehetőséget a jelentés mentéséhez, vagy az Elvetés lehetőséget a jelentés törléséhez.

Célok lap (csak prémium csomagokban érhető el)

A Célok lapon a következőt teheti:

1. Hozzon létre egy feladatlistát az egyes célokhoz a Planner-ügynök használatával.
2. A beépített fájlválasztóval erőforrásokat adhat hozzá a Planner-ügynök környezeteként. Ezeknek a bemeneti forrásoknak a megadásával a Planner-ügynök pontosabb és környezetfüggőbb válaszokat biztosít.

További módszerek a Planner-ügynökkel való együttműködésre

Terv létrehozása az alapoktól a Planner-ügynökkel

A Planner-ügynök használatának első lépései sablonok használatával

Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel

A Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések