Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel

Hatókör
Microsoft Planner

A Planner-ügynök egy értékes csapattag, aki a hozzá rendelt feladatok végrehajtásával segíthet a munkavégzésben.

Megjegyzés

A Planner-ügynök jelenleg jelenik meg az ügyfelek számára. További  információt a Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések között olvashat.

Tevékenységek hozzárendelése a Planner-ügynökhöz

A planner-ügynökkel végzett feladatok végrehajtásának első lépése az ügynök hozzárendelése a megfelelő feladatokhoz, amelyek bármilyen nézetben elvégezhetők.

Táblanézet

  1. Válassza a Csoportosítás: AI-ügynök feladatai lehetőséget a Tábla nézet jobb felső sarkában.
  2. Válassza a Feladat hozzárendelése ikont bármelyik tevékenységen, és válassza a Planner-ügynök elemet, vagy húzza a feladatkártyát a Hozzárendelés Planner-ügynökhöz gyűjtőbe.
  3. A Planner-ügynök megkezdi a munkát a kijelölt tevékenységeken

A Planner-ügynök előrehaladásának nyomon követése tevékenységeken

Miután hozzárendelte a tevékenységeket a Planner-ügynökhöz, egyszerűen nyomon követheti a legújabb előrehaladását. A Planner-ügynök 4 állapotban lehet egy tevékenységhez rendelve:

  1. Várólistára helyezve – a Planner-ügynök hozzá van rendelve a tevékenységhez, de még nem kezdődött el a munka, mivel jelenleg egy másik tevékenységen hajtja végre.
  2. Folyamatban – a Planner-ügynök aktívan dolgozik ezen a feladaton.
  3. Bemenetre van szükség – a Planner-ügynök nem rendelkezik elegendő információval a feladat elvégzéséhez, és további információkra van szüksége.
  4. Kész – a Planner-ügynök befejezte a feladatot, és a kimenet áttekintésére van szüksége. Az összes ügynökkimenet egy Loop összetevőben jelenik meg a feladat részletei között.

Megjegyzés

Annak érdekében, hogy a felhasználók fenntarthassák a terv feletti irányítást, a Planner-ügynök soha nem jelöl meg befejezettként egy feladatot, még akkor sem, ha az már befejeződött a végrehajtással. A felhasználóknak át kell tekintenie a Planner-ügynök kimenetét, és manuálisan kell befejezettként megjelölnie a feladatot.

Ezek az állapotok mindkét nézetben használhatók, így könnyen nyomon követheti az előrehaladást.

Táblanézet

A Csoportosítás AI-ügynök feladatai nézetben két fő módon ismerheti meg az ügynök aktuális állapotát egy tevékenységen.

  1. Planner-ügynökcímkék – ezek a címkék megegyeznek a fent említett négy állapotgal, és az ügynök frissíti őket a tevékenységek során.
  2. Csoportosítás AI-ügynök feladatgyűjtői szerint – miután kiválasztotta a Csoportosítás AI-ügynök feladatai alapján lehetőséget, négy egyedi Planner-ügynökgyűjtő jelenik meg. Ahogy az ügynök halad a tevékenységeken, az alábbi gyűjtőkben helyezi át őket:
  • Minden függőben lévő tevékenység – A Planner-ügynökhöz nem rendelt tevékenységek.
  • Planner-ügynökhöz rendelve – A Planner-ügynökhöz rendelt, de még nem megkezdett feladatok.
  • Nem sikerült befejezni – Azok a tevékenységek, amelyekhez a Planner-ügynöknek további információkra van szüksége.
  • Áttekintésre kész – Azok a feladatok, amelyeken a Planner-ügynök végrehajtotta a végrehajtást.

Bemenet megadása

Ha az ügynök úgy érzi, hogy nincs elég információja a feladatok elvégzéséhez, meg kell adnia a végrehajtás folytatásához szükséges információkat. Ehhez tegye a következőket:

  1. Válassza ki a feladat részleteit a megfelelő tevékenységhez. A projektmenedzser olyan kérdéseket hagyott hátra, amelyekre választ kell kapnia az Loop összetevőben a tevékenység részletei között.
  2. Írja be a választ a kérdésekre közvetlenül a Loop összetevőben
  3. Az összes kérdés megválaszolása után válassza az Újragenerálás lehetőséget.
  4. A tevékenység visszavált a Planner-ügynökhöz hozzárendelt gyűjtőbe, és Várólistán vagy Folyamatban állapotba kerül.
  5. A projektmenedzser figyelembe veszi a válaszokat, amikor ismét végrehajtja a feladatot.

Visszajelzés küldése a Planner-ügynöknek

Miután az ügynök befejezte a feladatot, visszajelzést küldhet a kimenetről, hogy megfeleljen az elvárásainak. Megkérheti például az ügynököt, hogy rövidítse le a kimenetét, tegye profibbá a hangnemet, vagy adjon hozzá további részleteket.

  1. Kattintson annak a feladatnak a részleteire, amelyről visszajelzést szeretne küldeni.

  2. Az ügynökkel kapcsolatos visszajelzést közvetlenül az Loop összetevőben hagyhatja a feladat részletei között. Ezt az alábbi módokon teheti meg:

    1. Megjegyzés elhagyása
    2. Gépelés közvetlenül a Loop összetevőbe
  3. Válassza az Újragenerálás lehetőséget.

  4. A tevékenység visszavált a Planner-ügynökhöz hozzárendelt gyűjtőbe, és várólistán vagy folyamatban lévő állapotba kerül.

  5. A projektmenedzser figyelembe veszi a visszajelzést, és létrehoz egy frissített kimenetet.

További módszerek a Planner-ügynökkel való együttműködésre

Erőforrások hozzáadása környezetként a Planner-ügynökhöz

Terv létrehozása az alapoktól a Planner-ügynökkel

Automatikus állapotjelentések létrehozása a Planner-ügynökkel

A Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések