Az Microsoft Planner Planner-ügynöke együttműködik Microsoft Loop, hogy automatikusan együttműködési munkaterületeket hozzon létre a tervekhez. Minden munkaterülethez tartozik egy SharePoint-mappa, amely megkönnyíti a feladatok rendszerezését, a tartalmak megosztását és a csapattal való összhangot.
Megjegyzés
A Planner-ügynök jelenleg jelenik meg az ügyfelek számára. További információt a Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések között olvashat.
SharePoint-mappa
A csomag létrehozásakor egy új Microsoft SharePoint-mappa is létrejön, és a csomag Microsoft 365-csoportjához lesz csatolva. Ez a mappa a Planner-ügynök összes feladatkimenetét külön Loop lapokban és erőforrásfájlokban tárolja. A SharePoint mappa elérése a Planner alkalmazással:
Válassza a SharePoint lehetőséget a csomag fejlécében.
Tipp:
Ha nem látja a SharePointot a fő fejlécben, válassza a túlcsordulás (...) menüt, majd a SharePoint elemet.
Ekkor megnyitja a csomaghoz társított SharePoint-mappát, ahol megtekintheti a Planner-ügynök összes hozzáadott fájlját és hurokkimenetét.
Microsoft 365-csoport tulajdonjoga
A csomag mellett létrehozott SharePoint-mappa ugyanazzal a Microsoft 365-csoporttal rendelkezik, amely a csomag tulajdonosa. Ez azt jelenti, hogy csak a csoport tagjai férhetnek hozzá a SharePoint-mappához. Ha további hozzáférést szeretne adni a mappához, a hozzáféréshez hozzá kell adnia a kívánt felhasználókat a csoporthoz. Hasonlóképpen, ha vissza szeretné vonni a hozzáférést, a kívánt felhasználókat el kell távolítani a csoportból. További információ a Microsoft 365-csoportokról.
Egy Microsoft 365-csoport törlésekor a társított SharePoint-mappák és -csomagok elérhetetlenné válnak. Ha a csoport a törlést követő 30 napon belül helyreáll, a SharePoint-mappa és a csomaghoz való hozzáférés is helyreáll. Ha az eredeti csoport törlése után egy másik csoportot adnak hozzá a tervhez, a tervhez társított összes Loop lap és fájl el lesz távolítva.
Loop oldalak
A planner-ügynök által végrehajtott minden egyes feladathoz létrejön egy Loop lap a terv társított SharePoint-mappájában. Ez a lap a Planner-ügynök kimenetét tartalmazza, és a Plannerben a társított feladat SharePoint-mappájából és feladatrészletes nézetéből is elérhető lesz.
Ezeken a lapokon a Loop elérhető funkcióit használhatja, beleértve a következőket:
- Loop-összetevők hozzáadása
- Kommentálva
- @ megemlítés
- És ez még nem minden!
További információ Loop képességekről.
Lap törlése
Ha töröl egy feladatot a Plannerben, az nem törli automatikusan a társított Loop lapot. Ha törölni szeretné a társított lapot, ezt magának a SharePoint-mappának kell megtennie.
- Navigáljon a lapra Loop.
- A lap jobb felső sarkában válassza a További lehetőségek (...) lehetőséget.
- Válassza a Törlés lehetőséget.
- A megerősítést kérő előugró ablakban válassza a Törlés lehetőséget.
Fontos
Ha töröl egy olyan tevékenységhez társított Loop lapot, amely nem lett törölve a Plannerben, a Planner-ügynök nem fogja tudni végrehajtani ezt a feladatot. Ha azt szeretné, hogy a Planner-ügynök újragenerálja a lapot, újra létre kell hoznia a feladatot, és hozzá kell rendelnie az új feladatot a Planner-ügynökhöz.