Megtudhatja, hogyan hozhat létre teljesen új tervet a Planner-ügynök használatával a Microsoft Planner. Első lépésként állítsa be a célokat, adjon hozzá releváns erőforrásokat, és hagyja, hogy az ügynök testreszabott feladatlistát hozzon létre. Egyszerűen rendszerezheti a munkáját, és közvetlenül a Teamsen belül igazíthatja csapatát.
Megjegyzés
A Planner-ügynök jelenleg jelenik meg az ügyfelek számára. További információt a Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések között olvashat.
Új terv létrehozása
- Nyissa meg a Plannert a Teamsben.
- A lap bal felső részén válassza az + Új csomag lehetőséget.
- Válassza az Alapszintű csomag vagy a Prémium csomag lehetőséget.
- Nevezze el a tervet, és válassza ki a tervhez hozzáadni kívánt csoportot.
- Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Tevékenységek létrehozása a csomaghoz (csak Prémium csomagok esetén)
Új üres prémium csomag létrehozása után hozzáadhat egy tervcélt, amely segít a Planner-ügynöknek a tevékenységek létrehozásában. Lássunk egy példát:
Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Ha a Planner-ügynökkel szeretne feladatokat létrehozni, Adele a következő lépéseket hajtja végre:
- A Célok lap Cél hozzáadása területén írja be a következőt: "Új szolgáltatás sikeres értékesítése, munkaterület-stratégia és tervezés, rugalmas és hatékony munkakörnyezetek létrehozása, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez."
- A jobb eredmények érdekében válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki a megfelelő dokumentációt. A forgatókönyvéhez Adele a következőt választja: "Munkaterület-stratégia és tervezési szolgáltatás plans.docx", "Munkaterület-stratégia és tervezési gyalogos Deck.ppt" és "Márka guide.ppt". További információ a fájlok környezethez való hozzáadásáról.
- Válassza a Tevékenységek létrehozása lehetőséget, és a Planner-ügynök létrehozza a terv céljával és dokumentációjával kapcsolatos feladatkészletet.
- Ezekkel a létrehozott feladatokkal Adele tetszés szerint szerkesztheti a tervet, ha további tevékenységeket ad hozzá, szerkeszti a tevékenységeket, vagy eltávolítja a szükségtelen tevékenységeket a végrehajtás megkezdése előtt. További információ a feladatok Planner-ügynökkel történő végrehajtásáról.
További módszerek a Planner-ügynökkel való együttműködésre
A Planner-ügynök használatának első lépései sablonok használatával
Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel