SZUM függvény

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Excel 2024 Mac Excel 2024 Excel 2021 Mac Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

A SZUM függvény értékeket ad össze. Összeadhat egyedi értékeket, cellahivatkozásokat, tartományokat vagy akár a három kombinációját is.

Például:

  • =SZUM(A2:A10) Az A2:10 cellák értékeinek összeadása.
  • =SZUM(A2:A10; C2:C10) Összeadja az A2:10 és a C2:C10 cellák értékeit.

Szintaxis:

SZUM(szám1;[szám2];...)

Argumentum neve Leírás:
szám1
Kötelező		 Az összeadás első tagja. A szám lehet például 4, cellahivatkozás (például B6) vagy cellatartomány (például B2:B8).
szám2-255
Nem kötelező		 Az összeadás második tagja. Ily módon megadhat legfeljebb 255 további számot.

Ajánlott eljárások a SZUM függvénnyel

Ebben a szakaszban megismerhet néhány ajánlott eljárást a SZUM függvény használatára vonatkozóan. Az eljárások többségének a más függvényekkel való munka során is hasznát veheti.

Az =1+2 vagy =A+B módszer – Még ha az „=1+2+3” vagy az „=A1+B1+C2” képlet egyszerűen beírhatónak és pontosnak is tűnik, ez a módszer több szempontból is problematikus:

  1. Elírások – Gondoljon bele, hogy mi lenne, ha sokkal több vagy nagyobb értékeket kellene beírnia, például:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    Nem könnyű ilyen esetben ellenőrizni az értékek helyességét. Sokkal egyszerűbb, ha elhelyezi ezeket az értékeket egy-egy cellában, és a SZUM függvénnyel adja őket össze. Ezenkívül formázhatja a cellában elhelyezett értékeket, és így sokkal olvashatóbbá teheti őket, mintha közvetlenül a képletben szerepelnének.

    A képletekben fixen kódolt értékek helyett használja a SZUM függvényt. A D5 cellában szereplő képlet a következő: =SZUM(D2:D4)

  2. #ÉRTÉK! hiba – Ha szövegre hivatkozik számok helyett.
    Ha például az alábbi képletet használja:

    • =A1+B1+C1 vagy =A1+A2+A3

    Nem megfelelő képletszerkesztés példája. A képlet a D2 cellában =A2+B2+C2

    A képlete #ÉRTÉK! hibát adhat, ha a hivatkozott cellákban akár egyetlen nem szám (vagyis szöveges) érték is szerepel. A SZUM függvény ezzel szemben figyelmen kívül hagyja a szöveges értékeket, és csak a számértékeket adja össze.

    Helyes képletszerkesztés. Az =A2+B2+C2 helyett a D2s cella képlete a következő: =SZUM(A2:C2)

  3. #HIV! hiba – Ha sorokat vagy oszlopokat töröl.

    #REF! hibát okoz. A képlet a következőre változott: =A2+#REF!+B2

    Ha töröl egy sort vagy oszlopot, a képlet nem fog frissülni a törölt elem kizárásához, és ezért #HIV! hibát ad, míg a SZUM függvény automatikusan képes igazodni az ilyen változásokhoz.

    A SZUM függvény automatikusan módosul a beszúrt vagy törölt soroknak és oszlopoknak megfelelően

  4. Nem frissülő hivatkozások sorok vagy oszlopok beszúrásakor

    Az =A+B+C képletek nem frissülnek, ha sorokat vesz fel

    Ha beszúr egy sort vagy oszlopot, a képlet nem fog frissülni a hozzáadott sor belefoglalásához, míg a SZUM függvény automatikusan igazodik az ilyen változásokhoz (kivéve, ha a változás a képletben hivatkozott tartományon kívül történik). Ez különösen fontos akkor, ha azt feltételezi, hogy a képlet frissül, de nem frissül, mivel előfordulhat, hogy észre sem veszi, hogy hiányos eredményt kap.

    A példa egy oszlop beszúrásakor a =SZUM(A2:C2) képletről automatikusan a =SZUM(A2:D2) képletre bővülő SZUM képletet szemléltet

  5. SZUM egyéni cellahivatkozásokkal vagy tartományokkal
    Vessen egy pillantást az alábbi képletre:

    • =SZUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    Ez a képlet ugyanannyi hibalehetőséget rejt sorok hozzáadásakor vagy törlésekor, ugyanazon okból kifolyólag. Célszerűbb tartományokat használni, például:

    • =SZUM(A1:A3;B1:B3)

    Ezek frissülnek sorok hozzáadásakor és törlésekor.

Gyakori kérdések

  1. Csak számokat szeretnék összeadni/kivonni/szorozni/osztani Lásd: Az Excel használata számológépként.

  2. Hogyan jeleníthetek meg több vagy kevesebb tizedeshelyet? – Módosíthatja a számformátumot. Jelölje ki a szóban forgó cellát vagy tartományt, a Ctrl+1 billentyűkombinációval nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt, és válassza a megfelelő formátumot a Szám lapon. Ezzel jelezheti a kívánt tizedeshelyek számát.

  3. Hogyan adhatok hozzá és vonhatok ki időértékeket? Időértékeket több különböző módon adhat össze vagy vonhat ki. Ha például a 8 és 12 óra közötti különbséget szeretné megkapni bérszámfejtési célokból, a következő képletet kell használnia: =("12:00"-"8:00")*24, amely kivonja a záró időpontból a kezdő időpontot. Vegye figyelembe, hogy az Excel az időértékeket a nap részeként számítja ki, ezért az órák összegének megkapásához 24-gyel való szorzás szükséges. Az első példában a =((B2-A2)+(D2-C2))*24 képletet használjuk a kezdéstől a befejezésig tartó órák összegének ebédszünet nélküli kiszámításához (összesen 8,5 óra).
    Ha csak órákat és perceket ad hozzá, és így szeretné megjeleníteni őket, akkor egyszerű összeadást végezhet a 24-gyel való szorzás nélkül. Ezért a második példában a =SZUM(A6:C6) képletet használjuk, mivel csak a hozzárendelt feladatok összes órájának és percének a számára van szükségünk (5:36, illetve 5 óra, 36 perc).

    Idő számítása

    További információ: Időértékek összegzése és kivonása.

  4. Hogyan adhatom össze csak a látható cellákat? Néha, amikor manuálisan rejt el sorokat, vagy az AutoSzűrő használatával jelenít meg csak bizonyos adatokat, csak a látható cellákat is összegezni szeretné. Ehhez a RÉSZÖSSZEG függvényt kell használnia. Ha összegsort használ egy Excel-táblázatban, a program az összegeket tartalmazó legördülő listában Ön által kiválasztott függvényeket írja be automatikusan részösszegként. Erről bővebben az Adatok összegzése Excel-táblázatban című témakörben olvashat.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.