Legördülő lista létrehozása

1. Egy új munkalapon írja be a legördülő listában megjeleníteni kívánt bejegyzéseket. Ideális esetben a listaelemek egy Excel-táblázatban szerepelnek. Ha nem így tesz, gyorsan átalakíthatja a listát táblázattá, ha kijelöli a tartomány bármely celláját, és lenyomja a Ctrl+T billentyűkombinációt.
   

   Megjegyzés

   • Miért célszerű táblázatban elhelyezni az adatokat? Ha adatai táblázatban szerepelnek, akkor amikor elemeket vesz fel a listára vagy távolít el onnan, a táblázaton alapuló esetleges legördülő listák automatikusan frissülnek. Önnek semmi mást nem kell tennie.
   • Mostantól a legördülő listában rendezheti a tartományban vagy táblázatban lévő adatokat.

2. Jelölje ki a munkalapon azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.

3. Lépjen a menüszalag Adatok lapjára, majd az Adatok érvényesítése elemre.

   Megjegyzés

   Ha nem tudja kiválasztani az Adatok érvényesítése lehetőséget, akkor lehet, hogy a munkalap védett vagy meg van osztva. Oldja fel a védett munkafüzet bizonyos területeit vagy szüntesse meg a munkalap megosztását, majd próbálkozzon újra a 3. lépéssel.

4. Válassza a Beállítások lap Megengedve listájában a Lista beállítást.

5. Válasszon a Forrás mezőben, majd válassza ki a lista tartományát. Mi a Város nevű munkalap A2:A9 tartományát jelöltük ki. Figyelje meg, hogy kihagytuk a fejlécsort, mert nem szeretnénk, hogy az is szerepeljen a választható lehetőségek között:
   

6. Ha elfogadható, hogy a felhasználók üresen hagyják a cellát, jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.

7. Jelölje be a Legördülő lista jelölőnégyzetet.

8. Válassza a Figyelmeztető üzenet fület.

   • Ha szeretne egy üzenetet megjeleníteni a cella kijelölésekor, jelölje be A cella kijelölésekor figyelmeztetés jelenjen meg jelölőnégyzetet , és írja be az üzenet címét és szövegét a megfelelő mezőkbe (legfeljebb 225 karakterrel). Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
     

9. Válassza a Hibajelzés fület.

   • Ha azt szeretné, hogy egy üzenet jelenjen meg, amikor valaki a listán nem szereplő értéket ír be, jelölje be az Érvénytelen adat beírásakor hibaüzenet jelenjen meg jelölőnégyzetet, válasszon egy elemet a Stílus listából, majd írjon be egy címet és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
     

10. Nem biztos benne, hogy melyik lehetőséget válassza a Stílus listából?

    • Ha olyan üzenetet szeretne megjeleníteni, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a legördülő listában nem szereplő értékeket adjanak meg, válassza az Információ vagy a Figyelmeztetés lehetőséget. Az információs üzenet megjelenít egy, az ikont tartalmazó üzenetet , és a figyelmeztetés üzenetet jelenít meg az alábbi ikonnal. .

    • Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások a legördülő listában nem szereplő adatokat adjanak meg, válassza a Leállítás gombot.

      Megjegyzés

      Ha nem ad meg címet vagy szöveget, akkor a cím alapértelmezés szerint „Microsoft Excel” lesz, az üzenet pedig a következő: „A beírt érték érvénytelen. Egy felhasználó korlátozta a cellába beírható értékeket”.

Az adatbevitel gyorsabb és pontosabb akkor, ha egy cella értékeit egy legördülő listából kiválasztható elemekre korlátozza.

Első lépésként készítsen egy érvényes elemekből álló listát egy munkalapon, majd az elemeket rendezve vagy átrendezve adja meg a kívánt megjelenítési sorrendet. Ezután az elemeket felhasználhatja az adatokat tartalmazó legördülő lista forrásaként. Ha a lista nem hosszú, egyszerűen hivatkozhat rá, és közvetlenül beírhatja az elemeket az adatérvényesítő eszközbe.

1. Hozzon létre egy érvényes bejegyzésekből álló listát a legördülő listához úgy, hogy beírja a bejegyzéseket egy munkalapon egy olyan oszlopba vagy sorba, amely nem tartalmaz üres cellákat.

2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre az adatbevitelt korlátozni szeretné.

3. Az Adatok lap Eszközök területén válassza az Adatok érvényesítése vagy az Ellenőrzés lehetőséget.

   Megjegyzés

   Ha nem érhető el az érvényesítési parancs, akkor előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy az is lehetséges, hogy meg van osztva a munkafüzet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

4. Válassza a Beállítások lapot, majd az Engedélyezés előugró menüben a Lista lehetőséget.

5. Válasszon a Forrás mezőben, majd a munkalapon válassza ki az érvényes bejegyzések listáját.
   A párbeszédpanel ekkor kis méretűre vált, hogy jobban látható legyen a munkalap.

6. Nyomja le a RETURN billentyűt, vagy válassza az Adatok érvényesítése kibontása a párbeszédpanel visszaállításához, majd válassza az OK gombot.

   Tipp:

   • A Forrás mezőbe vesszővel elválasztott értékeket is beírhat.
   • Az érvényes bejegyzéseket tartalmazó lista módosításához egyszerűen változtassa meg a kívánt értékeket a forráslistában, vagy szerkessze a tartományt a Forrás mezőben.
   • Az érvénytelen adatbevitelre válaszul saját hibaüzenetet is megadhat. Az Adatok lapon válassza az Adatok érvényesítése vagy az Ellenőrzés lehetőséget, majd a Hibajelzés fület.

Lásd még

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra

1. Egy új munkalapon írja be a legördülő listában megjeleníteni kívánt bejegyzéseket. Ideális esetben a listaelemek egy Excel-táblázatban szerepelnek.

   Megjegyzés

   • Miért célszerű táblázatban elhelyezni az adatokat? Ha adatai táblázatban szerepelnek, akkor amikor elemeket vesz fel a listára, vagy eltávolít onnan, a táblázaton alapuló esetleges legördülő listák automatikusan frissülnek. Önnek semmi mást nem kell tennie.
   • Tanácsos az adatokat a legördülő listában megjelenítendő sorrendbe rendeznie.

2. Jelölje ki a munkalapon azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.

3. Lépjen a menüszalag Adatok lapjára, majd válassza az Adateszközök>Adatérvényesítés lehetőséget.

4. Válassza a Beállítások lap Megengedve listájában a Lista beállítást.

5. Ha már létrehozott egy táblázatot a legördülő lista bejegyzéseivel, válassza ki a Forrás mezőbe, majd jelölje ki és húzza át a bejegyzéseket tartalmazó cellákat. A tartományba ne foglalja bele a fejléc celláját. Csak azokat a cellákat jelölje ki, amelyeket szerepeltetni szeretne a legördülő listában. Azt is megteheti, hogy egyszerűen beírja a Forrás mezőbe az értékek listáját, vesszővel elválasztva, a következőképpen:
   Gyümölcs;Zöldség;Pékáru;Tejtermék;Rágcsálnivaló

6. Ha elfogadható, hogy a felhasználók üresen hagyják a cellát, jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.

7. Jelölje be a Legördülő lista jelölőnégyzetet.

8. Válassza a Figyelmeztető üzenet fület.

   • Ha azt szeretné, hogy egy üzenet jelenjen meg a cella kijelölésekor, jelölje be az Üzenet megjelenítése jelölőnégyzetet, és írja be az üzenet címét és szövegét a megfelelő mezőkbe (legfeljebb 225 karakterrel). Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

9. Válassza a Hibajelzés fület.

   • Ha azt szeretné, hogy egy üzenet jelenjen meg, amikor valaki a listán nem szereplő értéket ír be, jelölje be a Riasztás megjelenítése jelölőnégyzetet, válasszon egy elemet a Típus listából, majd írjon be egy címet és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

10. Kattintson az OK gombra.

Miután létrehozta a legördülő listát, győződjön meg arról, hogy az megfelelően működik. Ellenőrizze például, hogy miként módosítható az oszlopszélesség és a sormagasság az összes frissített bejegyzés megjelenítéséhez. Ha úgy dönt, hogy módosítja a legördülő listából kiválasztható értékeket, akkor olvassa el a Legördülő lista elemeinek felvétele és eltávolítása című témakört. Ha törölni szeretne egy legördülő listát, olvassa el a Legördülő lista eltávolítása című cikket.

Ingyenesen használatba veheti az Excelt a weben.