Ha elkezd gépelni az Outlook Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat mezőjében, javaslatok jelennek meg annak alapján, amit eddig beírt. Ezek a javaslatok két kategóriába vannak sorolva: Legutóbbi személyek és Egyéb javaslatok. A Legutóbbi személyek listában szereplő neveket és címeket az Automatikus kiegészítési lista tárolja. Az Egyéb javaslatok listában szereplő neveket és címeket a Microsoft 365 szolgáltatás hozza létre a felhasználó korábbi kommunikációjából indexelt információk felhasználásával. 

Az Outlook úgy állítja össze az Automatikus kiegészítési lista, hogy menti az Ön korábban küldött üzeneteiben használt neveket és címzetteket. A Legutóbbi személyek listájában legfeljebb két javaslat látható, az Egyéb javaslatok szakaszban legfeljebb három. Megteheti, hogy töröl egy címet a Legutóbbi személyek listájából, vagy akár le is tilthatja az Automatikus kiegészítési listát, teljes egészében eltüntetve ezzel a Legutóbbi személyek szakaszt. 

Az Automatikus kiegészítési lista és a Legutóbbi személyek szakasz javaslatainak használata

Az Automatikus kiegészítési lista alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, az Automatikus kiegészítési lista felajánl legfeljebb két megfelelő nevet vagy címet a Legutóbbi személyek szakaszban.

Ha tehát a címzett mezők egyikébe beírja a „b” betűt, a lista megjeleníti a javasolt találatokat, vagyis az eltárolt „b” betűvel kezdődő neveket. A Legutóbbi személyek listát a keresztnév alapján, míg az Egyéb javaslatot listát a keresztnév, a vezetéknév és az e-mail-cím alapján keresi. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Ha tehát a „Ko” karaktersorozatot írja be, akkor az Automatikus kiegészítési lista tartalma tovább szűkül úgy, hogy a Legutóbbi személyek listáján például Kocsis Diána, az Egyéb javaslatok között Kovács Barbara látható.

Az automatikus kiegészítési listában láthatók a címzési javaslatok.

Ha egy újabb címzettnek ír e-mailt, az bekerül az Automatikus kiegészítési lista elemei közé.

Egy vagy több javasolt címzett törlése az Automatikus kiegészítési lista elemei közül

A Legutóbbi személyek listából törölhet egy vagy több bejegyzést. Ha egérrel rámutat a bejegyzésre, akkor a személytől jobbra láthatóvá válik egy X. Erre az X-re kattintva törölheti a személy nevét és e-mail-címét az Automatikus kiegészítési listából. Ezzel nem törli a személyt sem a Névjegyek mappából, sem más címjegyzékből.

A nyílbillentyűkkel is lépegethet a listában, majd amikor a törölni kívánt személy nevéhez ér, nyomja le a Törlés billentyűt.

Az eltávolított címzetteket az Automatikus kiegészítési lista többé nem jeleníti meg, kivéve, ha szándékosan kiválasztja a Névjegylistából, vagy manuálisan begépeli a címet. Ezzel a cím ismét felkerül az Automatikus kiegészítési lista elemei közé. Ha egy címzettet véglegesen el szeretne távolítani a névjegylistáról, ennek módjáról a Névjegy törlése című cikkből tájékozódhat.

Megjegyzés: Az Egyéb javaslatok listából nem törölhet bejegyzéseket, és magát a listát sem tilthatja le.

Az Automatikus kiegészítési lista kikapcsolása

Ha nem szeretné többé látni a Legutóbbi személyek lista javaslatait, kikapcsolhatja az Automatikus kiegészítési listát.

  1. Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.

    Válassza a Fájl fület.

  2. Az Üzenetek küldése csoportban törölje a jelet a Névjavaslat megjelenítése az automatikus kiegészítés listája alapján a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mező kitöltésekor jelölőnégyzetből.

    Válassza a Fájl > Beállítások > Levelezés lehetőséget, majd az Üzenetek küldése területen törölje a jelölést az Automatikus kiegészítési lista jelölőnégyzetből.

Megjegyzés: Az Egyéb javaslatok listát nem lehet kikapcsolni.

Az Automatikus kiegészítési lista összes bejegyzésének törlése

Anélkül is törölheti az Automatikus kiegészítési lista összes bejegyzését, hogy kikapcsolná az automatikus kiegészítést.

  1. Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.

  2. Az Üzenetek küldése csoportban válassza az Automatikus kiegészítési lista törlése lehetőséget.

    Válassza a Fájl > Beállítások > Levelezés lehetőséget, majd az Üzenetek küldése területen az Automatikus kiegészítési lista törlése gombot.

  3. Az Igen gombra kattintva erősítse meg a lista kiürítését.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×