A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőkben megjelenő címzettjavaslatok kezelése az Automatikus kiegészítés funkcióval

Ha elkezd gépelni az Outlook Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat mezőjében, javaslatok jelennek meg annak alapján, amit eddig beírt. Ezek a javaslatok két kategóriába vannak sorolva: Legutóbbi személyek és Egyéb javaslatok. A Legutóbbi személyek listában szereplő neveket és címeket az Automatikus kiegészítési lista tárolja. Az Egyéb javaslatok listában szereplő neveket és címeket a Microsoft 365 szolgáltatás hozza létre a felhasználó korábbi kommunikációjából indexelt információk felhasználásával. 

Az Outlook úgy állítja össze az Automatikus kiegészítési lista, hogy menti az Ön korábban küldött üzeneteiben használt neveket és címzetteket. A Legutóbbi személyek listájában legfeljebb két javaslat látható, az Egyéb javaslatok szakaszban legfeljebb három. Megteheti, hogy töröl egy címet a Legutóbbi személyek listájából, vagy akár le is tilthatja az Automatikus kiegészítési listát, teljes egészében eltüntetve ezzel a Legutóbbi személyek szakaszt. 

Az Automatikus kiegészítési lista és a Legutóbbi személyek szakasz javaslatainak használata

Az Automatikus kiegészítési lista alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, az Automatikus kiegészítési lista felajánl legfeljebb két megfelelő nevet vagy címet a Legutóbbi személyek szakaszban.

Ha tehát a címzett mezők egyikébe beírja a „b” betűt, a lista megjeleníti a javasolt találatokat, vagyis az eltárolt „b” betűvel kezdődő neveket. A Legutóbbi személyek listát a keresztnév alapján, míg az Egyéb javaslatot listát a keresztnév, a vezetéknév és az e-mail-cím alapján keresi. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Ha tehát a „Ko” karaktersorozatot írja be, akkor az Automatikus kiegészítési lista tartalma tovább szűkül úgy, hogy a Legutóbbi személyek listáján például Kocsis Diána, az Egyéb javaslatok között Kovács Barbara látható.

Az automatikus kiegészítési listában láthatók a címzési javaslatok.

Ha egy újabb címzettnek ír e-mailt, az bekerül az Automatikus kiegészítési lista elemei közé.

Egy vagy több javasolt címzett törlése az Automatikus kiegészítési lista elemei közül

A Legutóbbi személyek listából törölhet egy vagy több bejegyzést. Ha egérrel rámutat a bejegyzésre, akkor a személytől jobbra láthatóvá válik egy X. Erre az X-re kattintva törölheti a személy nevét és e-mail-címét az Automatikus kiegészítési listából. Ezzel nem törli a személyt sem a Névjegyek mappából, sem más címjegyzékből.

A nyílbillentyűkkel is lépegethet a listában, majd amikor a törölni kívánt személy nevéhez ér, nyomja le a Törlés billentyűt.

Az eltávolított címzetteket az Automatikus kiegészítési lista többé nem jeleníti meg, kivéve, ha szándékosan kiválasztja a Névjegylistából, vagy manuálisan begépeli a címet. Ezzel a cím ismét felkerül az Automatikus kiegészítési lista elemei közé. Ha egy címzettet véglegesen el szeretne távolítani a névjegylistáról, ennek módjáról a Névjegy törlése című cikkből tájékozódhat.

Megjegyzés: Az Egyéb javaslatok listából nem törölhet bejegyzéseket, és magát a listát sem tilthatja le.

Az Automatikus kiegészítési lista kikapcsolása

Ha nem szeretné többé látni a Legutóbbi személyek lista javaslatait, kikapcsolhatja az Automatikus kiegészítési listát.

  1. Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.

    Válassza a Fájl fület.

  2. Az Üzenetek küldése csoportban törölje a jelet a Névjavaslat megjelenítése az automatikus kiegészítés listája alapján a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mező kitöltésekor jelölőnégyzetből.

    Válassza a Fájl > Beállítások > Levelezés lehetőséget, majd az Üzenetek küldése területen törölje a jelölést az Automatikus kiegészítési lista jelölőnégyzetből.

Megjegyzés: Az Egyéb javaslatok listát nem lehet kikapcsolni.

Az Automatikus kiegészítési lista összes bejegyzésének törlése

Anélkül is törölheti az Automatikus kiegészítési lista összes bejegyzését, hogy kikapcsolná az automatikus kiegészítést.

  1. Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.

  2. Az Üzenetek küldése csoportban válassza az Automatikus kiegészítési lista törlése lehetőséget.

    Válassza a Fájl > Beállítások > Levelezés lehetőséget, majd az Üzenetek küldése területen az Automatikus kiegészítési lista törlése gombot.

  3. Az Igen gombra kattintva erősítse meg a lista kiürítését.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×