A bejövő üzenetek módosítása feltételes formázási szabályokkal az Outlookban

Feltételes formázási szabályok beállítása és kezelése a új Outlook

A feltételes formázási szabály beállításakor az olvasott és az olvasatlan üzenetekre is érvényes lesz, és a Piszkozatok kivételével minden mappára érvényes lesz.

Példák a feltételes formázás használatára:

• Piros kiemelés hozzáadása a felettesétől küldött e-mailekhez.

• Zöld színnel jeleníti meg az e-maileket, ha a tárgy adott szavakat tartalmaz, például "értekezlet".

• A narancssárga színt az összes olyan üzenethez használhatja, amelyben szerepel a Másolatot kap sorban.

A feltételes formázási szabályokat a Beállítások > Mail > feltételes formázásban lehet kezelni.

A szabályok rangsorolása a megjelenésük sorrendjében van. Ha ütközés van a szabályok között, a legfelső szabály érvényesül.

Nem látja a várt szabálybeállítást? A klasszikus Outlook nem minden feltételes formázási lehetősége érhető el az új Outlookban. Ha további szabálylehetőségeket szeretne látni, tudassa velünk! Az új Outlookban lépjen a Súgó > Visszajelzés > Javaslat készítése elemre.

Feltételes formázási szabály létrehozása a klasszikus Outlookban

1. A Nézet lapon, a Jelenlegi nézet csoportban kattintson a Nézet beállításai gombra.

   

2. A Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson a Feltételes formázás gombra.

   

   Megjelenik egy alapértelmezett szabálykészlet. Ez magában foglalja az Olvasatlan üzenetek szabályt is. Ez a szabály félkövérré teszi az olvasatlan üzeneteket az üzenetlistában. Emellett megjelennek a Rendezés panelen az Outlook korábbi verziójával létrehozott feltételes formázási szabályok is.

3. A szabályokkal végezhető műveletek:

   • Szabály törléséhez jelölje ki a szabályt, majd válassza a Törlés lehetőséget.

   • Ha csak átmenetileg szeretne kikapcsolni egy szabályt, törölje jelölőnégyzete jelét.

   • Egy szabály feltételeinek módosításához jelölje ki a szabályt, majd válassza a Feltétel lehetőséget.

   • A szövegformázás módosításához jelölje ki a szabályt, majd válassza a Betűtípus lehetőséget.

   • Új feltételes formázási szabály hozzáadásához válassza a Hozzáadás lehetőséget, a Név mezőbe írjon be egy nevet, válassza a Betűtípus lehetőséget a formázás megadásához, majd válassza a Feltétel lehetőséget a szabály feltételeinek megadásához.

Példa feltételes formázási szabályokra a klasszikus Outlookban

Végezze el az előző szakaszban ismertetett első két lépést, majd hajtsa végre a következő műveleteket:

Feltételes formázási szabályok beállítása és kezelése Webes Outlook vagy Outlook.com

A feltételes formázási szabály beállításakor az olvasott és az olvasatlan üzenetekre is érvényes lesz, és a Piszkozatok kivételével minden mappára érvényes lesz.

Példák a feltételes formázás használatára:

• Piros kiemelés hozzáadása a felettesétől küldött e-mailekhez.

• Zöld színnel jeleníti meg az e-maileket, ha a tárgy adott szavakat tartalmaz, például "értekezlet".

• A narancssárga színt az összes olyan üzenethez használhatja, amelyben szerepel a Másolatot kap sorban.

A feltételes formázási szabályokat a Beállítások > Mail > feltételes formázásban lehet kezelni.

A szabályok rangsorolása a megjelenésük sorrendjében van. Ha ütközés van a szabályok között, a legfelső szabály érvényesül.

Új feltételes formázási szabály létrehozása Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Lépjen a Beállítások > Mail > feltételes formázás területre.

2. Válassza a + Szabály hozzáadása lehetőséget.

3. Nevezze el az új szabályt.

4. Válassza ki a feltétel(ek)et.

5. Válassza ki az üzenetlista megjelenítendő betűszínét. Az Előnézet területen láthat egy példát a szöveg megjelenésére.

6. Ha elégedett a kijelöléssel, kattintson az OK gombra.

   

7. Válassza a Mentés lehetőséget.

Feltételes formázási szabály szerkesztése Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Válassza a Beállítások > Mail > feltételes formázás lehetőséget.

2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget .

3. Frissítse a módosítani kívánt mezőket.

4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Feltételes formázási szabály törlése Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Válassza a Beállítások > Mail > feltételes formázás lehetőséget.

2. Válassza a törölni kívánt szabály Szabály törlése elemét.

3. Válassza az OK gombot.

Feltételes formázási szabály be- és kikapcsolása Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Válassza a Beállítások > Mail > feltételes formázás lehetőséget.

2. A szabály melletti kapcsolóval kapcsolhatja ki vagy be a szabályt.