Automatikus válaszok küldése (házon kívül) az Outlookból

E-mail-fiók típusának meghatározása

A klasszikus Outlookban kétféleképpen küldhet automatikus házon kívüli válaszokat. Ennek módja az e-mail-fiók típusától függ.

A menüszalag bal oldalán válassza a Fájl lehetőséget:

 ... majd válassza ki az Alábbi képet, amely megfelel az Ön Outlook-verziójának:

Ha megjelenik az Automatikus válaszok gomb, kövesse az alábbi lépéseket.

Ha nem jelenik meg az Automatikus válaszok gomb, a lépéseket követve szabályok segítségével állítson be házon kívüli üzenetküldést.

Automatikus válasz beállítása

1. Válassza a Fájl > Automatikus válaszok gombot.

   

2. Az Automatikus válaszok mezőben válassza az Automatikus válaszok küldése elemet.

   Tetszés szerint állítsa be a dátumtartományt az automatikus válaszokhoz. Ezzel kikapcsolja az automatikus válaszokat a befejezési időponthoz beírt dátumtól és időponttól kezdve. Ellenkező esetben manuálisan szükséges kikapcsolnia az automatikus válaszokat.

   Megjegyzés: Ha nem jelenik meg az Automatikus válaszok gomb, a Szabályok és értesítések varázsló segítségével állíthat meg házon kívüli üzenetet.

3. A szervezeten belül lapon írja be a távolléte alatt a csoporttársainak és munkatársainak küldeni kívánt választ.

   

   Megjegyzés: Ha az automatikus válaszok beállításakor a Mindenki a szervezeten kívül lehetőséget választja, az Outlook minden beérkezett e-mail esetében (legyen az hírlevél, hirdetés vagy levélszemét) elküldi az automatikus választ. Ha szervezeten kívüli személyeknek szeretne automatikus választ küldeni, javasoljuk, hogy válassza a Csak a Saját névjegyek között szereplők lehetőséget.

4. A beállítások mentéséhez válassza az OK gombot.

Automatikus Házon kívül válaszok kikapcsolása

Amikor az Outlook automatikus válaszok küldésére van beállítva, a menüszalag alatt látható egy üzenet, amely ezt az információt tartalmazza. Az automatikus Házon kívül válaszok letiltásához válassza a Kikapcsolás lehetőséget. Ha szeretné módosítani az automatikus válasz vagy az elküldött üzenet dátumát, a fenti lépéseket elvégezve módosítsa a beállításokat.

Frissítse az automatikus válaszokat az Outlook mobilalkalmazásban

Hibaelhárítás: Nem láthatók az automatikus válaszok

Ha a Fájl kiválasztása után nem látja a Automatic Replies , valószínűleg Olyan Gmail-, Yahoo- vagy egyéb POP- vagy IMAP-fiókot használ, amely nem támogatja az Outlook Automatikus válaszok funkcióját. Beállíthat egy szabályt, amely válaszol a bejövő üzenetekre – ha távolról hagyja futni az Outlookot. További információt az Üzenetek megválaszolása szabályok használatával című témakörben talál.

1. A lap tetején válassza > Levelek > Automatikus válaszok a Webes Outlookban vagy Outlook.com lehetőséget.

2. Válassza az Automatikus válaszok bekapcsolása kapcsolót.

3. Jelölje be a Válaszok küldése csak adott időszakban jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy kezdő és egy záró időpontot.

   Ha nem állít be időszakot, az automatikus válaszok funkciója mindaddig bekapcsolva marad, amíg nem választja az Automatikus válaszok bekapcsolva kapcsolót.

4. Jelölje be a kívánt beállítások jelölőnégyzetét:

   • A naptár zárolása erre az időszakra

   • Az erre az időszakra ütemezett új eseménymeghívók automatikus elutasítása

   • Az események elutasítása és lemondása ebben az időszakban

5. Az ablak alján található mezőbe írja be a távolléte alatt az illetőknek elküldeni kívánt üzenetet.

   Ha szeretné, a párbeszédpanel alján lévő formázási beállításokkal megváltoztathatja a betűtípust és a szöveg színét, valamint számos módon testre szabhatja az üzenetet.

6. Ha azt szeretné, hogy a szervezeten kívüli feladók automatikus válaszokat kapnak, jelölje be a Válaszok küldése a szervezeten kívül jelölőnégyzetet, majd az alatta lévő szövegmezőben adjon hozzá egy külön üzenetet az adott célközönségnek.

   Megjegyzés: A szervezeten kívüli válaszok küldésével automatikusan válaszol minden kapott e-mailre, beleértve a hírleveleket, hirdetéseket és potenciálisan levélszeméteket is. Ha a szervezeten kívüli személyeknek szeretne automatikus válaszokat küldeni, javasoljuk, hogy válassza a Válaszok küldése csak a partnereknek lehetőséget.

7. Amikor elkészült, válassza a Mentés lehetőséget.

Ha nem állított be időszakot az automatikus válaszokhoz (3. lépés), manuálisan kell kikapcsolnia őket. Az automatikus válaszok kikapcsolásához jelentkezzen be a Outlook, válassza Beállítások > Levelek > Automatikus válaszok lehetőséget, majd válassza az Automatikus válaszok bekapcsolva kapcsolót.