Outlook-üzenet mentése .eml fájlként, PDF-fájlként vagy piszkozatként

Az Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. Az Windows 10 részét képező Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa. Ha nincs Windows 10, mentheti az e-mailt HTML-fájlként, megnyithatja a fájlt Word, majd a Mentés másként funkcióval mentheti az e-mailt PDF-fájlként a Word.

Mentés PDF-fájlként (vagy nyomtatásra) a Windows 10

1. Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Nyomtatás gombra.

   

2. A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Print to PDF (Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba) lehetőséget.

   

3. Válassza a Nyomtatás gombot.

4. A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válasszon egy mappát a PDF-fájlhoz, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.

Mentés PDF formátumban a Windows más verzióiban

1. Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Mentés másként gombra.

   

2. A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

4. A Fájl típusa listában válassza a HTML, majd a Mentés lehetőséget.

5. Nyissa meg Word, és válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget.

6. Válassza ki a 4. lépésben mentett HTML-fájlt.

7. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget a fájltípus legördülő listájából, mielőtt a Mentés gombra kattint.

Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.

Outlook nem tudja közvetlenül Word dokumentumfájlként menteni az üzeneteket. Mentheti azonban az üzenetet HTML-fájlként, majd megnyithatja a fájlt Word. Az e-mailek HTML-fájlként való mentése megőrzi az összes formázást, képet és hivatkozást, valamint a fejlécadatokat is, beleértve a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap és a Tárgy információkat.

1. Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Mentés másként gombra.

2. A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

4. A Fájl típusa listában válassza a HTML, majd a Mentés lehetőséget.

5. Nyissa meg Word, és válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget.

6. Válassza ki a 4. lépésben mentett HTML-fájlt.

7. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd válassza Word Dokumentum (*.docx) lehetőséget a fájltípus legördülő listájából, mielőtt a Mentés gombra kattint.

E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Az üzenetet létrehozhatja és sablonként mentheti, majd később bármikor felhasználhatja ezt a sablont. Mielőtt elküldené az üzenetet, írja bele az új információkat.

1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.

2. Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.

3. Az üzenetablakban kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Mentés másként gombra.

4. Kattintson a Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában az Outlook sablon beállításra.

5. A Fájlnév mezőben adja meg a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Outlook támogatja a Unicode karakterkódolási szabványt, amely lehetővé teszi a világ legtöbb írott nyelvének egyetlen karakterkészlettel történő ábrázolását. Ha multinacionális szervezetnél dolgozik, vagy más nyelveken futó számítógépeken Outlook használó személyekkel oszt meg üzeneteket és elemeket, akkor a Unicode-támogatás előnyeit kihasználhatja Outlook.

Üzenetek mentése unicode kódolással alapértelmezés szerint

1. A Fájl fülön válassza a Beállítások > Levelek lehetőséget.

2. Az Üzenetek mentése csoportban jelölje be a Unicode formátum használata jelölőnégyzetet.

Az alkalmazás a Piszkozatok mappába ment minden olyan üzenetet, amelyet a felhasználó létrehoz, de nem küld el. Később visszatérhet Outlook, és megkeresheti az el nem küldendő üzenetet.

Üzenet piszkozatának manuális mentése

• Tegye a következők valamelyikét:

  • A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra.

  • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához

• A Levelek mappaablakban kattintson a Piszkozatok elemre, majd kattintson duplán az üzenetre.

Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból

Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.

Az alkalmazás alapértelmezés szerint a Piszkozatok mappába, három percenként menti a befejezetlen üzeneteket. Az időtartam és a hely módosítható.

1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások > Levelek elemre.

2. Az Üzenetek mentése csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • A piszkozatok mentési helyének módosításához a Mentés ebbe a mappába listában válassza a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, az Elküldött levelek vagy a Kimenő üzenetek lehetőséget.  

   • A piszkozatok mentési gyakoriságának módosításához a Ennyi perc után el nem küldött elemek automatikus mentése mezőbe írjon be egy 1 és 99 közötti számot.