Házon kívül állapot ütemezése a Microsoft Teamsben
Állítson be egy házon kívüli állapotot és üzenetet, hogy a csapattársai tudják, hogy Nem dolgozik vagy szabadságon van. Amikor a csapattársai csevegőüzenetet küldenek Önnek, látni fogják a házon kívül válaszát, és tudják, hogy Ön nem érhető el. A házon kívül állapot is szinkronizálódik az Outlook-naptár automatikus válaszaival.
A Teamsben kétféleképpen ütemezheti házon kívüli állapotát és üzeneteit.
1. lehetőség: Házon kívül ütemezése a profilképből
-
Kattintson a profilképére a Teams tetején, és válassza az Állapotüzenet beállítása lehetőséget.
-
A beállítások alján válassza az Ütemezés házon kívül lehetőséget.
-
Kapcsolja be az Automatikus válaszok bekapcsolása gomb melletti kapcsolót.
-
Írjon be egy házon kívül üzenetet a szövegmezőbe. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a felhasználók kapcsolatba lépnek Önnel a Teamsben, vagy megnyitják a profilját. A rendszer automatikus válaszként is elküldi az Outlookban.
Megjegyzés: Az állapot beállításához és az Outlook-naptárral való szinkronizáláshoz házon kívül üzenetre van szükség.
-
Ha a szervezeten kívüli személyeknek szeretne automatikus üzenetet küldeni, jelölje be a Válaszok küldése a szervezeten kívül jelölőnégyzetet, és válasszon a partnerek vagy az összes külső feladó közül. A házon kívül üzenetet ennek a közönségnek szabhatja, vagy használhatja a fentebb beírt üzenetet a szövegdobozba másolással/beillesztéssel.
-
Attól függően, hogy mikor lesz házon kívül, válassza ki azokat a dátumokat és időpontokat, amikor a házon kívül üzenet és az állapot megkezdődik és leáll. Ehhez jelölje be a Válasz küldése csak egy adott időszakban jelölőnégyzetet.
-
Válassza a Mentés gombot.
2. lehetőség: Házon kívül ütemezése a beállításokban
-
A Teams jobb felső sarkában kattintson a Beállítások és egyebek... > Beállítások
-
Válassza az Ütemezés gombot a házon kívül képernyő megnyitásához. Ezután kövesse a fenti 3–7. lépést a beállítások megadásához.
Ha törölni szeretné a házon kívül állapotot, és ki szeretné kapcsolni az automatikus választ a Teamsben, térjen vissza a Házon kívül képernyőre, kattintson az Automatikus válaszok bekapcsolása melletti kapcsolóra, és válassza a Mentés gombot.
Miután beütemezett egy házon kívül állapotot és üzenetet a Teamsben, az Outlookban be van kapcsolva az automatikus válaszok a Teamsben beállított időtartománnyal és üzenettel. Ha úgy dönt, hogy frissíti a házon kívül adatait az Outlookban, a módosítások a Teamsben is megjelennek. Az Outlook házon kívül válaszainak be- és kikapcsolásáról az Automatikus házon kívül válaszok küldése az Outlookból című témakörben olvashat.
A Teams mobilappal útközben is egyszerűen bekapcsolhatja a házon kívüli válaszokat. A frissített automatikus válasz minden más alkalmazásban szinkronizálva lesz.
-
A Teams alkalmazásban a képernyő bal felső sarkában a profilképére koppintva nyissa meg a profilkártyát.
-
Válassza ki az aktuális állapotot.
-
Az állapotmenüben válassza a Házon kívül lehetőséget.
-
Kapcsolja be az Automatikus válasz beállítása gomb melletti kapcsolót, és írja meg a házon kívül állapotüzenetet, amely akkor jelenik meg, amikor a teamsben kapcsolatba lépnek Önnel, vagy megnyitják a profilját. A rendszer automatikus válaszként is elküldi az Outlookban.
-
Kapcsolja be a váltógombot a Kezdési és befejezési dátumok kiválasztása lehetőség mellett, és válassza ki a dátumot és az időtartományt, amikor nem lesz elérhető.
Megjegyzés: A házon kívüli beállításokat úgy is elérheti, ha a profilban az Állapotüzenet beállítása lehetőséget választja.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
