Annak megismerése, hogy kinek van hozzáférése megosztott tartalom társszerzőségéhez
-
OneDrive OneDrive a Microsoft felhőalapú tárolási megoldása, amely segít a tartalmak szinkronizálásában, tárolásában, biztonsági mentésében és védelmében. Megtekintheti, hogy kivel van megosztva egy fájl a OneDrive-ban vagy a SharePointban. A OneDrivemegadhatja a lejárati dátumot és akár egy jelszót is a bizalmas vagy a szervezeten kívül megosztott tartalmakhoz.
-
SharePoint SharePoint lehetővé teszi, hogy belső webhelyeket hozzon létre, hogy szervezete bármilyen eszközről kommunikálhasson és működjön együtt. Amikor fájlokat és mappákat oszt meg a SharePointban, eldöntheti, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak a szerkesztést vagy csak a megtekintésüket. Bármikor leállíthatja a SharePoint- vagy OneDrive-fájlok és -mappák megosztását.
A megosztott és az Önnel megosztott tartalom azonosítása
Az olyan Microsoft 365 alkalmazásokban, mint Word, Excel és PowerPoint, egyszerűen megtekintheti az Önnel megosztott tartalmakat. A Velem megosztva nézet a OneDrive-ban megjeleníti azOkat a fájlokat, amelyeket mások osztottak meg Önnel.
A tartalom szerkesztésének nyomon követése és a fájltevékenységek időbeli értelmezése
Word Kapcsolja be a Változások követése funkciót, hogy az idő múlásával végzett módosítások könnyen észrevehessenek. A módosítások olyanok, mint a javaslatok, amelyeket áttekinthet, majd eltávolíthat vagy véglegessé tehet. Szükség esetén összehasonlíthat két különböző Word dokumentumot a különbségek megtekintéséhez.
PowerPoint PowerPoint nem rendelkezik változáskövetési funkcióval( például Word), de a véleményezőktől megjegyzéseket és visszajelzéseket kaphat, ha először a számítógépre menti a bemutatót, majd közzétegyen egy második példányt egy megosztott helyre, például OneDrive vagy SharePointba. További információ a PowerPointban való együttműködésről.
Excel A Excel-ban történő társszerzőség esetén érdemes lehet a Lapnézetek használatával testreszabott nézeteket létrehozni egy Excel munkalapon, hogy mások ne zavarják a munkáját.
SharePoint fájltevékenység SharePoint nyomon követi a tárban lévő fájlok módosításait és frissítéseit. Megtekintheti a végrehajtott módosításokat, és hogy mikor. A változások nyomon követéséhez beállíthat egy riasztást egy listához, tárhoz, mappához, fájlhoz vagy listaelemhez. Engedélyezheti és konfigurálhatja a verziószámozást a SharePoint-listákhoz vagy -tárakhoz a bizalmas tartalmak időbeli nyomon követéséhez és kezeléséhez.
OneDrive fájltevékenység Ha megoszt egy dokumentumot a OneDrive másokkal megtekintés és szerkesztés céljából, értesítést kaphat, ha egy csapattag frissíti a fájlt , és nyomon követheti a módosítás részleteit a verzióelőzmények panelen vagy a Részletek panelen.
Tippek a tartalom közös szerkesztéséhez
-
Fájl- vagy mappa URL-címek másolása és beillesztése helyett mindig használjon másolási hivatkozásokat .
-
A @mention használatával felhívhatja egy adott személy figyelmét.
-
Mentse az új dokumentumokat közvetlenül a OneDrive-ra vagy a SharePointba , hogy bármilyen eszközön hozzáférjen a dokumentumhoz, és lehetővé teszi az olyan funkciókat, mint az Automatikus mentés és a Verzióelőzmények.
-
A verzióelőzmények segítségével megtekintheti Office fájlok korábbi verzióit.
Erőforrások
Fájlok tárolása, megosztása és szinkronizálása
További információ a Microsoft Teamsben való együttműködésről
Együttműködés és társszerzőség dokumentumok készítésekor
Társszerzőség hibaelhárítása az Office-ban
Gyakori társszerzői hibák elhárítása
Fájlok létrehozása, feltöltése és megosztása egy dokumentumtárban
Együttműködés a Teams, a SharePoint és a OneDrive használatával
