A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz

Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása listában vagy tárban

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyet engedélyezni szeretne a verziószámozáshoz.

2. Válassza a Beállítások , majd a Listabeállítások vagy a Tár beállításai lehetőséget.

   

3. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

4. A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:

   • Dokumentumtár esetén:

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • Hozzon létre egy verziót minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban, vagy csak a főverziók, illetve a fő- és alverziók használatával.

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

     • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

       

   • Lista esetén:

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

       

5. Válassza az OK gombot.

Korábbi verziók megtekintése, visszaállítása vagy törlése egy listában vagy tárban

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

2. Válassza a ... (három pont) elemet azon elem mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

3. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

   

   Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, válassza az Egyebek, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

4. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

   

5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

   

   • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol visszaállíthat vagy törölhet egy korábbi verziót, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot. Az aktuális verziót ezen a párbeszédpanelen is szerkesztheti.

   • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként fogja hozzáadni.

   • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy küldje el az elemet a Lomtárba.

   • E verzió elutasítása: A Törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg.

6. Amikor elkészült, a jobb felső sarokban válassza az X lehetőséget.

Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása SharePoint 2016-listában vagy -tárban

1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

2. A menüszalagon válassza a Tár vagy a Lista lehetőséget.

   vagy

3. A Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai vagy a Listabeállítások lehetőséget.

   vagy

4. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

5. A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:

   • Dokumentumtárak esetén

     

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

     • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

   • Listák esetén

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

6. Válassza az OK gombot.

Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-listában vagy -tárban

Végezze el ugyanazokat a lépéseket az engedélyezéshez, de a Verzióbeállítások lapon válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget. A Tartalom jóváhagyásának megkövetelése beállításnál válassza a Nem lehetőséget is.

Korábbi verzió megtekintése, visszaállítása vagy törlése

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

2. A menüszalagon válassza a Fájlok vagy az Elemek lehetőséget. Ha nincs menüszalag, válassza a ... (három pont) elemet annak az elemnek a mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

3. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

   

   Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, a párbeszédpanelen válassza a ... (három pont), majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

4. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

   

5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

   

   • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.

   • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként fogja hozzáadni.

   • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

   • E verzió elutasítása: A Törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg.

6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.