Az Outlookból vagy a Webes Outlook-ból megoszthatja az e-maileket a Teams csevegéseiben és csatornáin.
Megjegyzés
- Az e-mailek Outlookból a Teamsbe történő megosztásához telepíteni kell a Teams asztali alkalmazást.
- A Megosztás a Teamsben funkció mobileszközökön jelenleg nem támogatott.
- Az Outlook bővítmény jelenleg nem támogatja a megosztott postaládákat.
E-mail küldése az Outlookból
E-mail másolatának megosztása (a mellékleteket is beleértve) egy csevegésben vagy csatornán a Teamsben:
Miközben megtekint egy e-mailt az asztali Outlook alkalmazásban, válassza a Teamsben történő megosztás lehetőséget az eszköztár menüszalagján. Azt is megteheti, hogy megnyitja a megosztani kívánt e-mailt, kiválasztja a További műveletek
a jobb felső sarokban, majd a Megosztás a Teamsben lehetőséget.Tipp:
Időt takaríthat meg, és rögzítheti a Megosztás a Teamsben lehetőséget a menüszalagon az Outlook webes használathoz. vagy a Mac Outlook a További elemek gomb
, majd az Eszköztár testreszabása lehetőség kiválasztásával.A megjelenő ablakban válassza a Teams alkalmazás megnyitása lehetőséget.
Válassza ki azt a személyt, csoportot vagy csatornát, akivel meg szeretné osztani az e-mailt. Ezt kereséssel, vagy a javaslatok közül választva teheti meg.
A javaslatok közé tartoznak az e-mailek címzettjei, a gyakori és a legutóbbi megosztások a Teams-célhelyeken, valamint a Teamsben legutóbb meglátogatott csevegések és csatornák.
Ha szeretne, adjon hozzá egy üzenetet az e-mail-cím bevezetéséhez vagy egyéb információk közléséhez. A megfelelő emberek figyelmének felhívásához használhatja a @mentions a többi Teams-üzenethez hasonlóan.
Ha az e-mailnek vannak mellékletei, azok automatikusan szerepelnek a Teamsbe való küldéskor. Ha nem szeretné csatolni a mellékleteket, eltávolíthatja őket a Teamsbe küldés előtt.
Megjegyzés
A felhőalapú dokumentumok támogatása, amikor csak lehetséges, automatikusan. Ha bármely felhőbeli dokumentumhoz további engedélyekre van szükség, megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy mely dokumentumok érintettek.
E-mailek megtekintése a Teamsben
A Teamsben az e-mail előnézete üzenetként jelenik meg abban a csevegésben vagy csatornán, amelyre elküldte azt. Ha első alkalommal cseveg a címzettel, akkor új csevegés jön létre.
Ha meg szeretné nyitni és meg szeretné tekinteni az e-mail teljes tartalmát a Teamsben, kiválaszthatja az e-mail előnézetét a csevegésben vagy a csatornabeszélgetésben küldött üzenetben.