A Copilot beépülő moduljainak használata a Microsoft Teams-értekezleteken
Hatókör
A Copilot használata értekezleten
A Copilot összefoglalja a főbb vitapontokat, köztük azt is, hogy ki beszélt és mit mondott. Emellett műveletelemeket is javasol, és valós időben válaszol az értekezletek során vagy után feltett kérdésekre.
Megjegyzések:
-
A Copilot értekezleten való bekapcsolásához nincs szükség átírásra. Ha azonban fel szeretné kérni a Copilot az értekezletről, vagy meg szeretné tekinteni a Copilot beszélgetési előzményeit az értekezlet befejezése után, mindenképpen kapcsolja be az élő átírást az értekezlet során.
-
A Copilot nem fog működni a résztvevő szervezetén kívüli értekezleteken.
Értekezletek beállítása a Copilottal
Értekezletszervezőként Ön döntheti el, hogy a résztvevők hogyan és hogyan használhatják a Copilotot. Még ha nem is rendelkezik licenccel, ön irányíthatja a Copilotot az Ön által szervezett értekezleteken.
A szervezet házirendjétől, bizalmassági címkéjétől és sablonbeállításaitól függően az alábbi értékek közül választhat a Copilot és a Facilitátor engedélyezése értekezlethez.
Ez a beállítás az értekezletütemezőben érhető el az
|
A Copilot és a Facilitátor beállításainak engedélyezése |
Elérhető Copilot-műveletek |
|
Az értekezlet alatt és után |
|
|
Csak az értekezlet alatt |
|
|
Ki |
|
Legyen hatékonyabb az értekezlet
A Copilot a vitafórum és az értekezlet csevegésének indoklásával segít a nyomon követésben, hogy választ kapjon az értekezletre vonatkozó kérdéseire. Válassza
A
-
Miben nem értünk egyet ezzel a témával kapcsolatban?
-
Hogyan reagált [az értekezlet egyik résztvevője] erre a javaslatra?
-
Milyen kérdéseket tehetek fel az értekezlet előremozdításához?
-
Hol vannak lyukak [az értekezlet egyik résztvevőjének] érvelésében?
-
Hozz létre egy táblázatot a tárgyalt ötletekkel, valamint azok előnyeivel és hátrányaival.
-
Sorolja fel az ötleteket, beleértve az emberek visszajelzéseit is, melyek az átiratból és a csevegésből származnak.
Látogasson el a Copilot-parancsgyűjtemény , és fedezze fel a további utasításokat, és ismerje meg, hogyan lehet a legtöbbet kihozni a Copilotból.
Ha az indítás után több mint 5 perccel csatlakozik egy értekezlethez, és a Copilot aktív, a Copilot értesítést küld önnek, hogy felzárkózhasson. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget, és várja meg, amíg az összefoglalás létrejön az értekezlet ablakának jobb oldalán.
A Teams asztali alkalmazás használata közben válassza a
A Copilot válaszainak szerkesztése Word vagy Excelben
A Teams értekezletekhez készült Copilot szolgáltatása segíthet a csapatának a további együttműködés érdekében Word vagy Excelbe exportálható fontos dokumentumok megismerésében.
-
Ha a Copilot válasza meghaladja az 1300 karaktert, válassza
-
Ha a Copilot válasza táblázatként van formázva, válassza
Ha olyan bizalmassági címkét adott hozzá az értekezlethez, amely nem teszi lehetővé, hogy a résztvevők tartalmat exportáljanak az értekezletből, a Copilot válaszait nem exportálhatja Word vagy Excelbe.
Ha bekapcsolta az értekezleti beállítást: Az értekezlet csevegésének, élő feliratainak és átiratainak másolásának és továbbításának kikapcsolása, a Copilot válaszait nem exportálhatja Word vagy Excelbe.
A Copilot használata értekezlet után
A Copilotot az értekezlet után az értekezlet csevegésében és az Összefoglalás lapon érheti el. Ha kérdéseket szeretne feltenni azzal kapcsolatban, hogy mit mondtak az értekezlet végén, rendelkeznie kell egy elérhető értekezlet-átirattal.
Az értekezletcsevegésből
A Copilot átfogó információkat és megállapításokat biztosít a csevegésben írt adatok és az értekezlet átiratában rögzített beszélt tartalmak felhasználásával, ha van ilyen.
Elsőként válassza a
Az értekezlet megkezdése előtt ugyanúgy használhatja a Copilotot az értekezlet csevegési szálában, mint bármely más csevegést. Ha valaki elkezdi az átírást az értekezleten, a Copilot az átirattal együtt akár 24 órával az értekezlet előtt is tartalmazni fogja a csevegési adatokat. Amíg az átirat elérhető, a Copilot a csevegést és az átiratot is használhatja forrásként az értekezlet csevegésében.
Megjegyzések:
-
Ha a Copilot engedélyezésecsak az értekezlet során értékre van állítva, és nem indult el az átirat, a Copilot az értekezlet csevegésében csak a csevegésből származó információkat fogja tartalmazni.
-
Ha a Copilot engedélyezéseKi értékre van állítva, a Copilot az értekezleti csevegésben továbbra is elérhető marad, és csak a csevegésből származó információkat fogja tartalmazni.
Az Összefoglalás lapon
Ha az átírás be volt kapcsolva az értekezlet során, a Copilot az értekezlet csevegésének Összefoglalás lapján is elérhető. Nyissa meg
Fontos: Az ismétlődő értekezleteken a Copilot korábbi beszélgetési előzményei nem lesznek elérhetők, ha a sorozat egy későbbi értekezletét átírják. Ha egy átírt értekezlet átirata már nem érhető el, a Copilot nem lesz elérhető, és a Copilot korábbi beszélgetési előzményei törlődnek.
Megjegyzések:
-
Az intelligens áttekintés a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
-
Az intelligens áttekintés a Microsoft 365 Copilot-licenc részeként is elérhető.
Kapcsolódó témakörök
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
Megoldást találhat gyakori problémákra, vagy segítséget kaphat egy támogatási szakembertől.
