Mengubah status Anda di Microsoft Teams

Mengubah status Anda

Jika Anda ingin memastikan orang tahu saat Anda sibuk atau jauh dari meja, atur status Anda di Teams. Titik kecil di profil menunjukkan apakah Anda tersedia atau tidak.

Untuk mengubah status Anda, pilih gambar profil Anda di kanan atas Teams. Pilih status Anda saat ini untuk memilih status lain dari daftar.

Teams akan secara otomatis mengatur status dalam beberapa kasus, seperti saat Anda sedang melakukan panggilan.

Anda juga dapat memperbarui status dari kotak pencarian dengan mengetik perintah berikut:

Berikut adalah detail selengkapnya tentang setiap status:

• Tersedia saat Anda aktif di Teams dan tidak memiliki apa pun di kalender (tidak ada rapat atau panggilan, misalnya). Perhatikan bahwa Teams akan secara otomatis mengatur status Anda dari Tersedia menjadi Tidak Di Tempat saat Anda mengunci komputer atau saat memasuki mode diam atau tidur. Di perangkat seluler, hal ini akan terjadi saat aplikasi Teams berada di latar belakang.

• Sibuk adalah saat Anda ingin fokus pada sesuatu, dan Anda masih ingin menerima pemberitahuan. Jika Anda berada dalam rapat atau panggilan, Teams akan secara otomatis mengubah status Anda menjadi Dalam rapat atau Dalam panggilan (Sibuk) saat tidak diatur ke Jangan ganggu.

• Jangan ganggu adalah saat Anda ingin fokus atau menampilkan layar dan tidak ingin menerima pemberitahuan.

• Segera kembali adalah saat Anda ingin mengatakan bahwa Anda pergi untuk sementara. Tidak pernah diatur secara otomatis.

• Tampak jauh adalah saat Anda perlu bekerja tanpa langsung merespons.

• Tampak offline adalah saat Anda ingin menunjukkan bahwa Anda tidak masuk ke Teams, jadi tidak akan merespons hingga Anda kembali online. Anda akan tetap menerima pemberitahuan jika seseorang mengirim pesan.
   

  Catatan

  Jika Anda adalah pelanggan MyAnalytics, gunakan add-in Outlook MyAnalytics untuk memesan waktu fokus di kalender Anda. Saat Anda berada dalam waktu fokus, status Teams Anda akan berubah menjadi Fokus dan semua pemberitahuan akan dibungkam hingga waktu fokus Anda berakhir.

Tetapkan durasi untuk status Anda

Saat Anda ingin mengubah status untuk jangka waktu tertentu—misalnya, untuk mengatur Jangan ganggu selama satu jam kerja terkonsentrasi—Anda dapat mengatur durasi sehingga Teams akan mengatur ulang status Anda secara otomatis di akhir waktu yang ditentukan.

Anda dapat mengatur durasi untuk status apa pun kecuali Tersedia. Namun, status yang lebih tersedia (seperti Sibuk) tidak akan menimpa status yang kurang tersedia (seperti Tidak Ada) meskipun durasinya ditetapkan. Untuk mempelajari selengkapnya tentang prioritas status, lihat Kehadiran di Teams. 

1. Pilih gambar> profil Andastatus> saat iniIkon durasi .

   

2. Di bawah Status, pilih status yang ingin Anda tampilkan ke depannya. 

3. Di bawah Atur ulang status setelah, pilih jumlah waktu yang Anda inginkan untuk status tersebut bertahan.

   

   Atau, jika tidak ada kerangka waktu yang disarankan yang berhasil untuk Anda, pilih Kustom di bawah Atur ulang status setelahnya , lalu masukkan tanggal dan waktu.

   

4. Pilih Selesai.

Di akhir periode yang Anda masukkan, Teams akan secara otomatis mengatur ulang status berdasarkan aktivitas, kalender, dan status komputer Anda.

Batalkan durasi status

Cukup pilih status baru. Atau, Anda dapat memilih gambar profil, memilih status saat ini, lalu memilih Atur ulang status.

Nonaktifkan Jangan ganggu saat menyajikan

Anda dapat memilih untuk masuk ke status Jangan ganggu secara otomatis saat presentasi.

Buka Pengaturan dan lainnya> opsi lainnya Microsoft Teams> PengaturanPrivasi>status saya menjadi Jangan ganggu saat saya berbagi layar.

Jangan ganggu diaktifkan secara default, yang berarti Anda tidak akan terganggu saat presentasi. Menghapus centang kotak akan memungkinkan Anda untuk terus menerima pemberitahuan saat berbagi layar. 

Melihat siapa yang sedang aktif

Jika seseorang saat ini tersedia di Teams, Anda akan melihat lingkaran hijau dengan tanda centang di samping foto profil mereka.

Untuk melihat siapa di tim yang sedang online saat ini, buka nama tim dan pilih Opsi lainnya>Opsi lainnya KelolaAnggota tim>. Semua orang yang sedang online saat ini memiliki lingkaran hijau dengan tanda centang di samping nama mereka.

Mengubah status Anda

Untuk mengubah status Anda, ketuk Menu Lainnya . Kemudian, ketuk status Anda untuk melihat opsi Anda.

Berikut detail selengkapnya tentang setiap jenis status yang Anda ubah:

• Tersedia saat Anda aktif di Teams dan tidak memiliki apa pun di kalender (tidak ada rapat atau panggilan, misalnya). Teams akan secara otomatis mengatur status Anda dari Tersedia menjadi Tidak Di Tempat saat aplikasi Teams berada di latar belakang. Di desktop dan web, hal ini akan terjadi saat Anda mengunci komputer atau memasuki mode diam atau tidur.

  Catatan

  Ubah pengaturan tidur atau diam perangkat Anda agar memerlukan lebih banyak waktu sebelum status Anda beralih dari Tersedia menjadi Tidak Ada.

• Sibuk adalah saat Anda ingin fokus pada sesuatu, dan Anda ingin pemberitahuan muncul.  Jika Anda berada dalam rapat atau panggilan, Teams akan secara otomatis mengubah status Anda menjadi Dalam rapat atau Dalam panggilan (Sibuk) saat tidak diatur ke Jangan ganggu.

• Jangan ganggu adalah saat Anda ingin fokus atau menampilkan layar dan tidak ingin pemberitahuan muncul.

• Segera kembali adalah saat Anda ingin mengatakan bahwa Anda pergi untuk sementara. Tidak pernah diatur secara otomatis.

• Tampak jauh adalah saat Anda perlu bekerja tanpa langsung merespons.

• Tampak offline adalah saat Anda ingin menunjukkan bahwa Anda tidak masuk ke Teams, jadi tidak akan merespons hingga Anda kembali online. Anda akan tetap menerima pemberitahuan jika seseorang mengirim pesan.

Tetapkan durasi untuk status Anda

Saat Anda ingin mengubah status untuk jangka waktu tertentu—misalnya, untuk mengatur "Jangan ganggu" untuk satu jam kerja terkonsentrasi—Anda dapat mengatur durasi sehingga Teams akan mengatur ulang status Anda secara otomatis di akhir waktu yang ditentukan.

1. Pilih gambar profil Anda, pilih status Anda saat ini, lalu pilih Durasi.

   

2. Di bawah Status, pilih status yang ingin Anda tampilkan ke depannya.
   Di bawah Atur ulang status setelah, pilih jumlah waktu yang Anda inginkan untuk status tersebut bertahan.

   

   Atau, jika tidak ada jangka waktu yang disarankan yang berhasil untuk Anda, pilih Kustom di bawah Atur ulang status setelahnya dan masukkan tanggal dan waktu secara manual.

   

3. Pilih Selesai.

Di akhir periode waktu yang Anda masukkan, Teams akan secara otomatis mengatur ulang status berdasarkan aktivitas, kalender, dan status komputer Anda.

Batalkan durasi status

Cukup pilih status baru. Atau, Anda dapat memilih gambar profil, memilih status saat ini, lalu memilih Atur ulang status.

Melihat siapa yang sedang aktif

Anda akan melihat lingkaran hijau dengan tanda centang di samping foto profil orang-orang yang sedang online.

Untuk melihat siapa di tim yang sedang online saat ini, ketuk Opsi lainnya di samping nama tim dan pilih Tampilkan anggota. Semua orang yang sedang online saat ini memiliki lingkaran hijau dengan tanda centang di samping foto profil mereka.

Mengubah status Anda

Saat menggunakan Teams di browser web, Anda dapat mengontrol bagaimana status Anda ditampilkan oleh orang lain. Untuk mengubah status Anda, pilih foto profil Anda. Lalu pilih status Anda saat ini untuk memilih status lain dari daftar.

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi status, lihat tab desktop pada artikel ini.

Pertahankan status Anda saat ini saat aktif di luar Teams

Aktifkan pengaturan ini untuk membantu mencegah status Anda beralih ke "Tidak Ada" saat Anda bekerja di tab browser atau aplikasi lain. Rekan kerja Anda akan melihat status yang benar, meskipun Anda tidak bekerja di Teams.

1. Di Teams untuk Web, pilih .
2. Masuk ke Pemberitahuan dan kehadiran aktivitas>.
3. Aktifkan tombol pengalih di samping Pertahankan status saya saat ini saat saya aktif di luar Teams di web.

Saat Anda mengaktifkan pengaturan ini, browser Anda akan menampilkan perintah izin yang menanyakan apakah Teams dapat mendeteksi aktivitas Anda di tab atau aplikasi lain.

• Pilih Izinkan untuk memberikan izin. Tindakan ini memungkinkan Teams mengetahui saat Anda aktif di luar aplikasi sehingga status Anda tetap akurat.
• Jika Anda memilih Blokir, Teams tidak akan mendeteksi aktivitas di luar aplikasi, dan status Anda dapat berubah menjadi "Tidak Ada" meskipun Anda sedang bekerja di tempat lain.