Mengelola pemberitahuan di Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan kapan Anda diberi tahu, tempat aktivitas muncul, dan percakapan mana yang Anda lihat.

Pengaturan pemberitahuan menentukan kapan Teams memperingatkan Anda tentang pesan, rapat, dan aktivitas lainnya. Umpan Aktivitas menampilkan lini masa pemberitahuan dan pembaruan. Tampilan cepat membantu Anda memfilter obrolan dan saluran sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting.

Anda dapat mengelola pengaturan pemberitahuan di Pengaturan> TeamsPemberitahuan dan aktivitas.

Di artikel ini

Pemberitahuan umum

Ubah pemberitahuan Teams untuk menerima pengingat untuk pesan, rapat, dan aktivitas lain yang paling membantu Anda.

Untuk mengubah pengaturan pemberitahuan umum:

1. Di Pengaturan , buka Pemberitahuan dan aktivitas .
2. Secara umum, sesuaikan suara dan ubah kapan Anda ingin menampilkan pemberitahuan. Opsi Anda meliputi:

• Matikan suara semua pemberitahuan (kecuali untuk panggilan dan rapat): Aktifkan atau nonaktifkan pengaturan ini. Hanya tersedia di Windows.
• Putar suara dengan pemberitahuan: Setiap pemberitahuan akan menyertakan suara sistem untuk memperingatkan Anda.
• Putar suara dengan pemberitahuan kontak mendesak dan prioritas: Membedakan pasar pesan Mendesak dan pemberitahuan dari kontak prioritas.
• Memutar suara dengan panggilan masuk, permintaan untuk bergabung, dan pemberitahuan mulai rapat: Hanya panggilan masuk, permintaan untuk bergabung dalam rapat, dan pemberitahuan mulai rapat yang akan menyertakan suara sistem untuk memperingatkan Anda.
• Tampilkan pratinjau pesan dan konten dalam pemberitahuan: Pratinjau singkat pesan atau konten akan disertakan dalam pemberitahuan.
• Tampilkan pemberitahuan selama panggilan dan rapat: Pemberitahuan akan ditampilkan meskipun Anda sedang melakukan panggilan atau rapat.

Mengubah pemberitahuan suara

Tetapkan suara yang berbeda ke berbagai jenis pemberitahuan untuk memprioritaskan tugas dan mengurangi gangguan. Matikan suara pemberitahuan saat Anda sibuk atau sedang rapat.

Untuk mengubah pemberitahuan suara:

1. Di Pengaturan , buka Pemberitahuan dan aktivitas> suaraSuara.
2. Pilih jenis pemberitahuan yang ingin Anda dengar suaranya dan pilih tipe suara di setiap menu menurun.
3. Pilih untuk melihat pratinjau suara.

Pemberitahuan ditampilkan

Untuk mengubah cara pemberitahuan muncul di layar:

1. Di Pengaturan , buka Pemberitahuan dan aktivitas> tampilanIkon

• Pilih untuk Tampilkan pratinjau pesan dan konten dalam pemberitahuan untuk informasi yang kurang lebih detail.
• Anda juga dapat memilih untuk Tampilkan pemberitahuan selama panggilan dan rapat atau menonaktifkan pengaturan ini untuk mengurangi gangguan.
• Pilih tempat yang Anda inginkan untuk pemberitahuan muncul di layar di bawah Posisi di layar. Pilih Kanan bawah, Kanan atas, Kiri bawah, atau Kiri atas. Ubah pengaturan ini kapan saja untuk pengalaman Teams yang paling lancar.
• Ubah ukuran pesan dan pratinjau konten Anda. Pilih Nyaman atau Ringkas.

Mengelola email aktivitas

Atur frekuensi email ringkasan yang merinci aktivitas Anda yang terlewat atau nonaktifkan sama sekali.

Untuk mengelola email aktivitas:

1. Di Pengaturan , buka Pemberitahuan dan aktivitas> emailEmail aktivitas yang terlewat .
2. Pilih frekuensi Anda ingin menerima email aktivitas dari menu dropdown.

Pemberitahuan Chat dan saluran

Sesuaikan pemberitahuan obrolan dan saluran dengan gaya kerja pribadi Anda.

Untuk mengubah pemberitahuan obrolan dan saluran:

1. Di Pengaturan , buka Pemberitahuan dan aktivitas> obrolan dan saluranObrolan dan saluran.
2. Di samping setiap tipe pemberitahuan, pilih menu menurun untuk memilih tempat Anda ingin menampilkan pemberitahuan atau pilih Nonaktif untuk menonaktifkan tipe pemberitahuan tersebut.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyesuaikan pemberitahuan saluran.

Tampilan cepat dalam obrolan dan saluran

Tampilan cepat membantu Anda fokus pada percakapan tertentu dalam obrolan dan saluran, seperti pesan yang belum dibaca, sebutan, atau utas yang diikuti. Tampilan cepat tidak mengubah pengaturan pemberitahuan Anda. Mereka mengubah percakapan mana yang ditampilkan dalam daftar.

Untuk menggunakan tampilan Cepat:

1. Buka Chat atau Teams di Microsoft Teams.
2. Di bagian atas daftar obrolan dan saluran, pilih tampilan Cepat, seperti:

• Belum dibaca – menampilkan obrolan dan saluran dengan pesan yang belum dibaca.
• @Mentions – menampilkan percakapan tempat Anda disebutkan.
• Utas yang diikuti – memperlihatkan utas yang Anda ikuti.

Pilih tampilan Cepat yang berbeda kapan saja untuk mengubah apa yang ditampilkan.

Tampilan cepat tidak memengaruhi pemberitahuan yang Anda terima.

Pemberitahuan rapat

Konfigurasikan dengan mudah bagaimana pemberitahuan ditampilkan untuk rapat yang akan dimulai dan obrolan rapat.

Untuk mengelola pemberitahuan rapat Anda:

1. Di Pengaturan , buka Pemberitahuan dan aktivitas> rapatRapat.

1. Pemberitahuan mulai rapat dapat diaktifkan atau dinonaktifkan menggunakan tombol alih.
2. Pilih Tampilkan bilah bergabung rapat.
3. Pilih preferensi Anda di menu menurun pemberitahuan obrolan rapat untuk rapat yang telah saya terima . Pengaturan ini aktif secara default.
4. Pilih preferensi Anda di menu menurun pemberitahuan obrolan rapat untuk rapat yang ditandai sebagai tentatif atau tidak ada respons . Ini diatur ke Bisukan hingga saya bergabung atau mengirim pesan secara default.
5. Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan mulai rapat sekarang.

Pemberitahuan kehadiran

Terima pemberitahuan yang memberi tahu Anda tentang status rekan kerja. Melihat kapan orang yang bekerja dengan Anda tersedia atau offline. 

Untuk mengubah pemberitahuan kehadiran:

1. Di Pengaturan , buka Pemberitahuan dan aktivitas> kehadiranKehadiran.
2. Pilih Kelola pemberitahuan, lalu masukkan nama atau nama kontak yang ingin Anda lacak.

• Pilih kontak yang benar dari daftar.
• Anda akan melihat kontak tersebut muncul di bawah kotak teks. Untuk berhenti melacak status mereka, pilih Nonaktifkan di samping nama mereka.

Pemberitahuan kalender

Kelola pemberitahuan kalender Anda untuk menyesuaikan kapan Anda diberi tahu tentang undangan rapat, pembaruan, pembatalan, dan ketika rapat yang Anda selenggarakan telah diteruskan ke orang lain.

Untuk mengelola pemberitahuan kalender:

1. Di , buka Pemberitahuan dan aktivitas>kalenderCalendar.
2. Di samping setiap tipe pemberitahuan, pilih menu menurun untuk memilih tempat Anda ingin melihat pemberitahuan, atau pilih Nonaktif untuk menonaktifkannya.

Pemberitahuan aplikasi

Aplikasi individual (seperti Power BI, Loop, dan lainnya) dapat ditambahkan ke saluran. Pemberitahuan dapat dikelola dan dikonfigurasi untuk setiap aplikasi ini. 

• Gunakan tombol alih di samping nama aplikasi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan.
• Selain itu, beberapa aplikasi mungkin memiliki opsi tambahan untuk memungkinkan Anda menampilkan pemberitahuan di Aktivitas, di Aktivitas dan banner, atau untuk menonaktifkan pemberitahuan ini.

Pemberitahuan saluran

Aktifkan pemberitahuan untuk saluran tertentu guna mendapatkan pembaruan terkini tentang diskusi dan aktivitas baru yang paling relevan bagi Anda.

Arahkan kursor ke saluran dan pilih Opsi lainnya> pemberitahuan saluranPemberitahuan saluran . 

Dari sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk semua pesan atau postingan baru (tergantung pada tata letak). Anda juga dapat memilih untuk menampilkan pemberitahuan di Aktivitas dan banner, atau hanya di Aktivitas.   

Untuk saluran dalam tata letak Utas:

Pilih untuk Sertakan balasan utas jika Anda ingin diberi tahu saat orang lain membalas postingan atau pesan.

Pilih untuk Ikuti semua utas baru jika Anda ingin melihat balasan baru di Utas yang diikuti di bagian atas daftar obrolan dan saluran Anda. Pengaturan ini tidak akan memberi tahu Anda dalam Aktivitas. 

Pemberitahuan utas

Ikuti utas penting dengan pemberitahuan utas. Untuk melihat pemberitahuan atas utas yang Anda ikuti, pilih Utas yang diikuti di bagian atas daftar obrolan dan saluran Anda.

Anda akan secara otomatis mengikuti utas jika Anda membalas di utas, jika Anda berada @mentioned di utas, atau jika orang lain memulai utas dari pesan asli Anda.

Untuk mengikuti utas secara manual:

1. Arahkan mouse ke atas balasan yang ada di utas dan pilih Ikuti.
2. Arahkan mouse ke pesan dalam utas dan pilih Opsi lainnya> utasIkuti utas.
3. Dari tampilan utas panel sisi, pilih Ikon> panel utasIkuti utas di header.

Untuk saluran yang sangat penting, konfigurasikan pengaturan Anda agar secara otomatis mengikuti semua utas baru di saluran tersebut.

Untuk mengikuti semua utas baru dalam saluran secara otomatis:

1. Ambangkan mouse di atas nama saluran dan pilih Opsi lainnya> saluranPemberitahuan saluran.
2. Aktifkan tombol alih Ikuti semua utas baru .
3. Pilih Sertakan balasan untuk menerima pemberitahuan balasan utas.
4. Pilih Simpan.

Pemberitahuan aktivitas

Untuk mengelola pemberitahuan aktivitas:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih Opsi lainnya> aktivitasPengaturan pemberitahuan .

Topik terkait

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengustomisasi pemberitahuan saluran di Teams

Pemberitahuan Microsoft Teams di macOS memberikan pengalaman yang lancar untuk panggilan, rapat, obrolan, saluran, sebutan, dan aplikasi dalam Teams.

Gambaran Umum

• Obrolan, Saluran, Sebutan, Aplikasi: Teams memanfaatkan sistem pemberitahuan macOS untuk pemberitahuan ini dan Anda harus mengaktifkan pemberitahuan di tingkat OS terlebih dahulu.
• Panggilan, permintaan untuk bergabung, dan pemberitahuan mulai rapat: Pemberitahuan ini tidak bergantung pada pengaturan tingkat OS, termasuk Fokus dan Jangan Ganggu.

Mengaktifkan pemberitahuan OS untuk Microsoft Teams

Periksa pengaturan di bagian ini untuk menyesuaikan pengalaman Anda berdasarkan preferensi Anda.

1. Buka Pengaturan Sistem macOS.
2. Buka Pemberitahuan.
3. Di bawah Pemberitahuan Aplikasi, pilih Microsoft Teams.
4. Gunakan tombol alih di samping Izinkan pemberitahuan untuk mengaktifkan pemberitahuan.
   

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara kerja pemberitahuan macOS dan cara mengubah pengaturan pemberitahuan, lihat bagian panduan pengguna macOS Mengubah pengaturan Pemberitahuan di Mac. Pastikan untuk memilih versi OS Anda dari menu menurun.

Pemberitahuan saat mencerminkan atau berbagi tampilan

Saat Anda menyambungkan Mac ke tampilan eksternal atau stasiun dok, secara default semua pemberitahuan hanya akan masuk ke pusat Pemberitahuan Mac. Jika Anda ingin menerima pemberitahuan banner Teams:

1. Buka Pengaturan Sistem macOS.
2. Buka Pemberitahuan.
3. Aktifkan tombol pengalih di samping Izinkan pemberitahuan saat mencerminkan atau berbagi tampilan untuk menerima pemberitahuan banner.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menjeda atau mengizinkan pemberitahuan saat Anda mencerminkan atau berbagi layar (misalnya, saat memutar presentasi), lihat bagian Panduan Pengguna macOS Memperluas atau mencerminkan desktop Mac Anda di beberapa layar. Pastikan untuk memilih versi OS Anda dari menu menurun.

Pemberitahuan Teams saat Mode Fokus aktif

Jika Anda ingin menerima pemberitahuan Teams meskipun Jangan Ganggu aktif, tambahkan Teams ke Aplikasi yang Diizinkan. Harap diperhatikan bahwa Anda perlu melakukan langkah ini satu per satu untuk setiap skenario Fokus.

1. Buka Pengaturan Sistem macOS.
2. Buka daftar Fokus>.
3. Pilih skenario Fokus yang ingin Anda ubah.
4. Pilih panah menurun di samping Aplikasi yang Diizinkan, lalu pilih Teams.
5. Jika Anda ingin menerima semua pemberitahuan (tidak hanya dari Teams), pilih panah menurun di samping Atur jadwal dan nonaktifkan pengaturan fokus Anda.

Untuk detail selengkapnya tentang opsi Fokus di macOS, lihat bagian panduan pengguna macOS Mengubah pengaturan Fokus di Mac. Pastikan untuk memilih versi OS Anda dari menu menurun.

Setelah pemberitahuan diizinkan dan dikonfigurasi di tingkat sistem operasi, Anda dapat menyempurnakan pengaturan pemberitahuan Teams langsung di dalam aplikasi untuk menerima pemberitahuan yang diperlukan.

1. Di aplikasi Teams, buka Pengaturan dan lainnya di sebelah foto profil Anda, lalu pilih .
2. Pilih Pemberitahuan dan aktivitas dan sesuaikan pengaturan sesuai dengan preferensi Anda.

Pemberitahuan pengujian

Untuk melihat contoh pemberitahuan obrolan Teams, pastikan pengaturan OS Anda cocok dengan preferensi Anda dan periksa pengaturan OS berikut:

1. Pilih Pengaturan dan lainnya di kanan atas Teams, lalu pilih Pengaturan>,pemberitahuan, dan aktivitas.
2. Di bawah Tampilan, pilih tombol Uji pemberitahuan . Pemberitahuan pengujian akan muncul di layar Anda.

Mengelola pemberitahuan suara

Untuk menerima pemberitahuan suara Teams, pastikan pengaturan OS sesuai dengan preferensi Anda dan periksa pengaturan OS berikut:

1. Buka Pengaturan Sistem macOS.
2. Buka Pemberitahuan dan cari Microsoft Teams.
3. Aktifkan tombol pengalih di samping Putar suara untuk pemberitahuan.

Menyesuaikan volume pemberitahuan suara

1. Buka Pengaturan Sistem macOS.

2. Buka Suara.

3. Sesuaikan penggeser di samping Volume peringatan agar sesuai dengan preferensi Anda.

   

Periksa pengaturan volume perangkat

1. Buka Pengaturan Sistem macOS.

2. Buka Suara.

3. Di menu menurun di samping Putar efek suara, pilih perangkat yang ingin Anda gunakan.

4. Di Output dan Input, pilih perangkat pilihan Anda dari daftar dan sesuaikan Volume output. Pastikan kotak centang Bisukan tidak dipilih.

   

Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan output suara di macOS, lihat panduan pengguna macOS Ubah pengaturan output suara di Mac. Pastikan untuk memilih versi OS Anda dari menu menurun.

Setelah pengaturan OS dikonfigurasi, Anda dapat memeriksa pemberitahuan Teams mana yang akan memutar suara secara langsung di aplikasi Teams:

1. Pilih Pengaturan dan di bagian kanan atas Teams, lalu pilih Ikon Pengaturan> suara TeamsPemberitahuan dan aktivitas.
2. Jika Anda lebih suka mendengar suara Teams, pilih kotak centang di samping Gunakan suara Teams untuk pemberitahuan, bukan suara peringatan macOS , dan Anda sudah siap.

Topik terkait

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengustomisasi pemberitahuan saluran di Teams

Untuk menyesuaikan pemberitahuan, ketuk foto profil Anda di kiri atas aplikasi seluler, lalu pilih Pemberitahuan. Untuk memecahkan masalah pemberitahuan di perangkat seluler, lihat Memecahkan masalah pemberitahuan untuk aplikasi seluler Teams.

Topik terkait

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengustomisasi pemberitahuan saluran di Teams

Untuk menyesuaikan pemberitahuan, ketuk foto profil Anda di kiri atas aplikasi seluler, lalu pilih Pemberitahuan. Untuk memecahkan masalah pemberitahuan di perangkat seluler, lihat Memecahkan masalah pemberitahuan untuk aplikasi seluler Teams.

Topik terkait

Mematikan suara pemberitahuan selama rapat di Teams

Mengustomisasi pemberitahuan saluran di Teams