Bekerja secara offline di Outlook

Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih tab Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.

Akses offline di Outlook untuk Windows yang baru

Anda bisa menggunakan Outlook untuk Windows yang baru bahkan ketika Anda tidak tersambung ke internet dengan mengaktifkan akses offline. Saat diaktifkan, Outlook untuk Windows baru menyimpan salinan email, acara kalender, dan orang -orang (sebelumnya kontak) ke perangkat Anda, menyediakan akses ke item ini saat Anda offline dan meningkatkan kinerja saat Anda online.

Pengaturan offline Anda menentukan item mana yang disimpan ke perangkat Anda dan berapa lama. Untuk mengatur ini, lihat bagian di bawah Perbarui pengaturan offline. Saat Anda kembali online, Outlook untuk Windows baru secara otomatis memperbarui item yang disimpan ke perangkat Anda.

Catatan: Untuk pengguna perusahaan, aplikasi Orang dapat menyertakan informasi profil perusahaan selain detail apa pun yang Anda tambahkan atau edit untuk setiap kontak.

Apa yang bisa saya lakukan saat saya offline di Outlook baru?

Sebagian besar tindakan yang Anda lakukan secara online juga tersedia saat Anda offline. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

Membaca, mengelola, dan menampilkan item Outlook:

Membaca email
Membuat dan menyimpan draf email baru
Mengirim pesan baru ke Kotak Keluar
Membalas dan meneruskan email
Mengganti nama folder
Menampilkan kalender dan acara Anda
Menampilkan orang Anda (kontak sebelumnya)

Melakukan tindakan pada email:

Arsip
Kategorikan
Menyalin ke folder
Hapus
Tandai / Abaikan Unflag
Tandai sebagai Sudah Dibaca / Belum Dibaca
Pindah ke Prioritas / Lainnya
Berpindah ke folder
Sematkan
Laporkan Sampah / Bukan Sampah
Laporkan Pengelabuan
Tunda

Menampilkan dan memperbarui pengaturan Anda:

Tentang Outlook
Balasan otomatis
Kategori
akun Email
Tampilan orang

Jika mencoba melakukan sesuatu yang tidak tersedia secara offline, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan, atau perubahan yang dibuat akan kembali ke yang sebelumnya disimpan.

Tips: Untuk daftar tentang apa yang saat ini tidak tersedia saat offline, lihat bagian di bawah Mendatang untuk akses offline.

Memperbarui pengaturan offline di Outlook baru

Perbarui pengaturan ini untuk memilih folder mana yang akan disimpan dan berapa hari item untuk disimpan. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun, pilih akun yang ingin Anda terapkan pengaturannya:

Pilih folder mana yang akan disimpan secara lokal:

Pilih Pengaturan > Umum > Folder> Offline untuk disimpan.
Dari menu menurun, pilih Default (Kotak Masuk, terkirim, draf, arsip, dihapus dan ditangguhkan), Default dan favorit (ini diatur secara default), atau Default, favorit, dan yang baru saja digunakan.

Pilih jumlah hari untuk menyimpan email secara lokal:

Pilih Pengaturan > Umum > Offline > Hari email untuk disimpan.
Dari menu menurun, pilih 7 (ini adalah nilai default), email 30, 90, atau 180 hari untuk disimpan.

Penting: Bergantung pada berapa banyak ruang yang tersedia di perangkat Anda, jika item Anda tidak memiliki penyimpanan lokal yang cukup untuk disimpan berdasarkan pengaturan Anda, lebih sedikit item yang akan disimpan, atau akses offline mungkin dinonaktifkan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan akses offline di Outlook baru

Offline diaktifkan secara default di Outlook untuk Windows baru. Untuk menonaktifkan atau mengaktifkannya, lakukan hal berikut:

Pilih Pengaturan > Umum > Offline.
Pilih tombol alih Aktifkan email, kalender, dan orang offline untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akses offline.
Pilih Simpan.

Apa lagi yang perlu saya ketahui tentang bekerja secara offline di Outlook baru?

Hal berikut ini saat ini tidak tersedia secara offline, tetapi kami berencana untuk menyertakan pembaruan mendatang:

Membuat, menghapus, dan memindahkan folder (diluncurkan)
RSVP ke undangan rapat (diluncurkan)
Mencari email (dalam pengembangan)
Menampilkan dan menambahkan lampiran dan gambar (dalam pengembangan)
Menampilkan kotak surat bersama dan didelegasikan (dalam pengembangan)
Membuat, memperbarui, dan menghapus acara kalender (dalam pengembangan)
Mengubah pengurutan untuk email
Menampilkan dan memperbarui pengaturan untuk pemberitahuan, tanda tangan, dan kalender