Yang baru di Outlook untuk Windows baru

Mengelompokkan pesan sebagai percakapan untuk file PST

Kini Anda dapat mengelompokkan pesan sebagai percakapan untuk email dalam file .pst.

Simpan email sebagai . MSG

Kini Anda dapat menyimpan email sebagai file .msg dengan mengklik kanan file (dalam daftar pesan) dan memilih Simpan sebagai > Simpan sebagai MSG.

Berbagi email ke Teams

Anda dapat berbagi email (termasuk lampiran) dari Outlook ke obrolan atau saluran apa pun di Teams. Pelajari selengkapnya Berbagi email ke Teams.

Manajemen kategori untuk delegasi

Delegasi kini dapat membuat kategori baru atas nama orang yang memberi mereka izin. Mereka juga dapat menerapkan kategori tersebut ke Kalender orang yang sama yang memberi mereka izin.

Delegasi dapat menampilkan daftar Kategori delegator dengan mengunjungi halaman Akun > Kategori jendela Pengaturan dan memilih akun delegator dari menu menurun. Pelajari selengkapnya dengan mengunjungi tips Outlook baru untuk admin eksekutif dan delegasi.

Pemberitahuan acara kalender latar belakang

Kini Anda dapat menerima pemberitahuan acara kalender saat Outlook baru tidak diluncurkan/dibuka.

Untuk mengaktifkan fitur ini, pengguna harus melakukan ketiga langkah tersebut:

1. Aktifkan pengaturan "Kirim pemberitahuan saat Outlook ditutup" di Outlook baru.

2. Izinkan izin Outlook baru untuk dijalankan di latar belakang di Pengaturan Windows 11.

3. Aktifkan pengaturan "Tampilkan banner Pemberitahuan" di Windows, juga.

Anda juga dapat melihat pemberitahuan ini di layar penguncian jika mengaktifkan pengaturan Windows "Tampilkan pemberitahuan di layar penguncian".

Buletin di Outlook (Pratinjau)

Buletin di Outlook memungkinkan Anda membuat dan mengirim buletin profesional terstruktur dengan cepat. Fitur ini membantu Anda agar tim Anda tetap mendapatkan informasi dan keterlibatan. Saat berada di Pratinjau, admin dapat mengaktifkannya untuk beberapa atau semua pengguna dalam organisasi. Pelajari selengkapnya di sini.

Memulai obrolan Teams dari email

Dalam email apa pun, Anda dapat memulai sesi obrolan Teams individual dengan pengirim atau obrolan grup Teams dengan semua penerima. Pelajari selengkapnya di sini.

Kumpulan pemberitahuan

Kumpulan adalah grup kartu di panel Pemberitahuan pengguna yang dipisahkan oleh subjek. Item dari utas email, dokumen, lembar, dll yang sama akan dikelompokkan menjadi satu kumpulan.

Menghapus undangan dari Kotak Masuk setelah merespons

Anda bisa mengaktifkan/menonaktifkan opsi undangan rapat baru ini dengan mengunjungi bagian Kalender > Acara dan undangan > Undangan dari orang lain di jendela Pengaturan Anda.

Menata dan mengutamakan ulang folder Anda

Kini Anda dapat menyusun folder dalam urutan apa pun yang diinginkan dengan menyeret dan menjatuhkannya di posisi yang diinginkan.

Sematkan favorit

Akses folder yang paling sering Anda gunakan dengan menyematkannya ke bagian atas Bilah Navigasi Kiri. Fitur ini menyederhanakan navigasi, memastikan folder penting Anda selalu dapat dijangkau.

Warna ikon folder

Kami memperkenalkan kemampuan untuk mengkustomisasi warna ikon folder di Outlook baru. Fitur ini memungkinkan Anda mengubah warna ikon folder, mempermudah membedakan dan mempersonalisasi folder Secara visual.

Kategori warna "Tidak Ada" untuk Email dan Kalender

Pembaruan ini memberikan lebih banyak fleksibilitas dan kustomisasi dalam mengategorikan email dan acara kalender Anda. Dengan memilih opsi "Tidak Ada", pengguna kini dapat memilih untuk memiliki item tanpa warna yang ditentukan, memungkinkan organisasi yang lebih bersih dan kontrol lebih besar atas item mana yang menonjol secara visual.

Dukungan enkripsi S/MIME

Penandatanganan dan enkripsi S/MIME (Aman/Multiguna Ekstensi Email Internet) kini didukung. Semua konfigurasi S/MIME baru dan yang sudah ada akan berfungsi tanpa tindakan eksplisit apa pun dari administrator Anda.

Menyiapkan Outlook untuk menggunakan enkripsi S/MIME

Mengelola email dalam file PST

Pindahkan, salin, hapus, benderai/tidak bendera, tandai sebagai sudah dibaca/belum dibaca, dan atur kategori untuk email dalam file .pst. Anda juga dapat membuat, menghapus, memindahkan, dan mengganti nama folder dalam file .pst.

Untuk menambahkan file .pst ke Outlook baru, kunjungi halaman File Data Outlook> Umum dari jendela Pengaturan (⚙️).

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Memindahkan email antara kotak surat dan file PST

Memindahkan (menyeret dan meletakkan) email dari file .pst ke kotak surat dan sebaliknya.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Urutan folder kustom

Pengguna dapat menyusun folder dalam urutan apa pun yang diinginkan dengan menyeret dan menjatuhkan folder dalam posisi yang mereka inginkan.

Untuk memulai, pastikan bahwa panel Folder > opsi Urutkan folder > Urutan folder kustom dipilih di tab Tampilan di pita.

Nikmati manfaat langganan Microsoft 365 atau Copilot Pro Anda di Outlook

Aktifkan langganan dari akun yang tidak memiliki kotak surat Microsoft - akun Microsoft pribadi yang disiapkan dengan alamat email non-Microsoft (Gmail, Yahoo, dll.) atau akun yang disediakan oleh administrator kantor atau sekolah Anda. Pelajari selengkapnya dengan mengunjungi Menyambungkan langganan Microsoft ke Outlook.

Kunjungi halaman Akun > Akun Anda di jendela Pengaturan (⚙️) untuk memulai.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Menerima pemberitahuan Kalender bahkan ketika Outlook ditutup

Kini Anda dapat menerima pemberitahuan Kalender di desktop saat Outlook tidak diluncurkan. Anda kemudian dapat mengklik pemberitahuan untuk membuka detail acara Kalender.

Untuk mengaktifkan fitur ini, pastikan Anda telah menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Di Outlook (baru), buka halaman Pemberitahuan jendela Pengaturan (⚙️) > memperluas bagian Pemberitahuan di Outlook > mengaktifkan Kirim pemberitahuan saat Outlook ditutup.

2. Di bawah Beri tahu saya tentang, perluas bagian Kalender > pilih Desktop > klik Simpan.

3. Di Pengaturan Windows 11, masuk ke Pemberitahuan > Sistem > pilih Outlook (baru) > aktifkan Tampilkan spanduk pemberitahuan.

4. Di Pengaturan Windows 11, buka Aplikasi > Aplikasi terinstal dan cari Outlook (baru). Pilih menu tiga titik di samping Outlook (baru) > pilih Opsi tingkat lanjut > Biarkan aplikasi ini berjalan di latar belakang > Selalu.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Mengurutkan dan mencari peserta

Di panel pelacakan acara, Anda bisa mengurutkan peserta dalam urutan sesuai alfabet atau mencari peserta menurut nama tampilan.

Menyalin dan mengunduh peserta

Di panel pelacakan acara, Anda bisa menyalin atau mengunduh daftar peserta dari acara kalender.

Kartu detail rapat untuk undangan kalender bersama dan yang didelegasikan

Delegasi akan dapat melihat detail acara kalender bersama, termasuk kalender utama, dalam kartu detail rapat pada pesan undangan rapat.

Membaca email secara otomatis dengan Narator

Kini Anda dapat menggunakan alat pembaca layar Windows Narator untuk membaca pesan secara otomatis dengan lantang setelah membuka email.

Anda dapat mengaktifkan fitur ini menggunakan pintasan keyboard Ctrl+WindowsKey+Enter. Kemudian, alat Narator yang dibaca otomatis akan diterapkan secara otomatis saat Anda membuka email.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Geser dalam daftar pesan

Daftar Pesan kini mendukung Geser dari Kiri dan Geser dari Tindakan kanan (untuk perangkat layar sentuh). Sebagai hasilnya, ada juga beberapa perubahan organisasi kecil untuk tindakan mengarahkan mouse (dengan kursor Anda).

Anda bisa mengkustomisasi tindakan usap anda dengan mengunjungi bagian Usap dari halaman Email > Kustomisasi tindakan dari jendela Pengaturan  Anda.

Menyembunyikan acara yang sudah selesai/lalu di panel Hari Saya

Setelah acara "Hari Ini" selesai, acara tersebut kini akan disembunyikan dari tampilan Agenda panel Hari Saya milik Anda.
 

Perubahan zona waktu OS terdeteksi

Saat Anda mengalihkan zona waktu, perintah kini akan muncul, yang memungkinkan Anda memulai ulang Outlook dan memperbarui zona waktu.

Tema modern baru

Kami telah menambahkan empat tema modern baru, yang menghadirkan lebih banyak personalisasi dan ekspresif ke kotak masuk Anda. Pilih Pengaturan > Tampilan> Umum > Tema modern untuk mengakses tema.  
​​​​​​​

Menghilangkan pemberitahuan individual atau semua di panel Pemberitahuan

Matikan satu pemberitahuan dengan mengarahkan mouse ke atasnya dan memilih Matikan , atau hilangkan semua pemberitahuan di panel menggunakan Matikan semua di bagian atas.
 

Mengaktifkan/menonaktifkan pemberitahuan untuk akun tertentu di perangkat Anda

Kini Anda dapat menentukan akun mana yang menerima pemberitahuan dan suara di perangkat saat Anda telah menyiapkan lebih dari satu akun. Untuk mengakses pengaturan pemberitahuan Anda, pilih Pengaturan > Pemberitahuanumum >. Pilih Perluas untuk melihat pengaturan tambahan.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

​​​​​​​

Menyalin percakapan saat offline

Menyalin pesan dan menyalin tindakan percakapan kini dapat dilakukan saat tidak tersambung ke internet, menggabungkan kapabilitas offline lain yang tersedia yang dijelaskan di sini: Bekerja offline di Outlook.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Saran pencarian lingkup untuk entitas tertentu

Kini Anda dapat melingkupi saran pencarian untuk entitas tertentu seperti File, Orang, Email, dsb. untuk mengurutkan saran dengan lebih mudah. Anda akan dapat menavigasi dari saran secara langsung ke tab entitas dalam hasil pencarian Anda.

Mengirim pembaruan hanya untuk peserta yang ditambahkan atau dihapus

Saat memperbarui peserta rapat, penyelenggara akan diminta dengan opsi untuk mengirim pembaruan hanya kepada peserta yang ditambahkan atau dihapus atau untuk mengirim pembaruan kepada semua peserta.

Pelajari selengkapnya di Menjadwalkan rapat atau acara di Outlook.

Rekap rapat dan artefak rapat

Tak lama setelah rapat berakhir, peserta rapat akan secara otomatis mendapatkan sekumpulan semua artefak rapat di kalender. Ini termasuk:

• Titik entri ke halaman rekap rapat

• Transkrip

• Rekaman

• Semua file bersama

Bagi pengguna dengan akses ke rekap rapat cerdas, mereka juga akan melihat sorotan berikut secara langsung dalam Outlook:

• Jumlah speaker

• Jumlah sebutan nama

• Tugas yang disarankan

Pelajari selengkapnya di Rekap Rapat dengan Outlook.

Keterbacaan yang disempurnakan dan tampilan ketersediaan gabungan dalam asisten Penjadwalan

Tampilan asisten penjadwalan telah dimutakhirkan untuk memberi Anda keterbacaan yang lebih baik. Kami telah menyempurnakan garis kisi, tampilan ketersediaan, dan banyak lagi. Kami juga telah menambahkan bilah ketersediaan gabungan.

Menavigasi kisi Kalender melalui tombol panah keyboard

Saat difokuskan pada kisi kalender, Anda akan dapat menavigasi slot waktu di kalender melalui tombol panah kiri/kanan/atas/bawah dalam tampilan hari, minggu, dan minggu kerja.

Kebijakan baru untuk memastikan akun utama cocok dengan identitas masuk Windows

Kebijakan baru ini menjadikan identitas masuk Windows sebagai akun utama. Ini memudahkan proses penyiapan untuk perangkat terkelola baru dan menjamin bahwa kebijakan perusahaan akan selalu dihormati.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Berbagi file lokal Word, Excel, dan PowerPoint 

Saat Anda berada di aplikasi Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint dan Anda ingin berbagi file yang disimpan secara lokal di perangkat Anda (tidak disimpan di lokasi awan), Outlook untuk Windows baru akan muncul sebagai target berbagi dan Anda akan bisa berbagi file dengan mudah melalui email.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Membuka lampiran di aplikasi desktop

Buka lampiran semua tipe di aplikasi desktop masing-masing dengan mengklik dua kali.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Mengurutkan dan memfilter penyempurnaan

Tombol Urutkan dan Filter kini akan terpisah dalam Daftar Pesan. Ini akan memudahkan untuk mengubah nilai Diurutkan menurut dan Difilter menurut secara terpisah.

Untuk detail selengkapnya tentang Pengurutan, lihat Mengurutkan pesan email di Outlook.

Detail Rapat di Panel Baca

Saat percakapan di Email merupakan bagian dari rapat, Panel Baca akan memiliki kartu Detail Rapat yang baru dan disempurnakan untuk alur RSVP yang lebih efisien dan modern.

Pintasan "Buka folder"

Saat difokuskan pada panel folder, Kini Anda dapat menekan CTRL + Y untuk menavigasi ke folder dengan cepat. Cukup tekan huruf pertama nama folder untuk memindahkan fokus langsung ke folder tersebut.

Untuk detail selengkapnya, lihat Pintasan keyboard untuk Outlook.

Gunakan tombol Alt untuk memunculkan tips tombol

Gunakan tombol Alt untuk memunculkan tips tombol saat menggunakan navigasi keyboard. Perilaku ini sebelumnya adalah Win + Alt.

Dukungan offline untuk email, kalender, dan pengaturan Anda

Kumpulan kapabilitas offline pertama di Outlook untuk Windows yang baru kini tersedia, membantu Anda tetap produktif bahkan saat Anda tidak tersambung ke internet. Email, acara kalender, kontak, dan pengaturan Anda akan disimpan di perangkat Anda, sehingga Anda bisa menampilkannya bahkan saat Anda offline. Selain itu, Anda dapat melakukan tindakan utama pada email, seperti menandai, memindahkan, menghapus, dan menulis pesan.

Pelajari selengkapnya di Bekerja secara offline di Outlook.

Fitur ini tidak tersedia di Outlook di web.

Salin (Ctrl+C) dan tempelkan (Ctrl+V) email antar folder menggunakan pintasan

Dengan pintasan Ctrl+C dan Ctrl+V , Anda dapat mentransfer email ke folder yang diinginkan dengan cepat. Hal ini memungkinkan Anda menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas Anda.

Untuk detail selengkapnya, lihat Pintasan keyboard untuk Outlook.

Mengikuti rapat Anda

Ikuti adalah opsi respons rapat baru (RSVP) yang melampaui pilihan Terima, Tentatif, dan Tolak tradisional. Ini ditujukan untuk individu dengan beban rapat tinggi dan rapat yang berkonflik setiap hari. Ikuti adalah opsi RSVP ideal untuk rapat yang tidak bisa Anda hadiri tetapi masih ingin tetap terlibat dan menerima informasi tentang. Peserta lain akan dapat melihat apakah Anda mengikuti rapat.

Pelajari selengkapnya di Mengikuti rapat di Outlook.

Mencari folder untuk Orang dan Kategori

Folder pencarian adalah folder virtual yang menyediakan tampilan semua item email yang cocok dengan kriteria pencarian tertentu. Kami telah memperkenalkan dua Folder Pencarian baru:

• Folder pencarian email yang dikategorikan memungkinkan Anda memfilter email dengan mudah menurut kategori yang ditetapkan, menyempurnakan organisasi kotak masuk.

• Email dari folder pencarian orang tertentu memungkinkan Anda mengumpulkan dan menata email dari pengirim atau kontak yang ditunjuk secara otomatis.

Pelajari tentang pencarian di Menggunakan Folder Pencarian untuk menemukan pesan atau item Outlook lainnya.