Dengan akun Microsoft Server Exchange atau Microsoft 365 , Anda dapat bekerja secara offline untuk menghindari biaya koneksi atau menghentikan Outlook agar tidak mencoba mengirim dan menerima pesan melalui koneksi jaringan yang lambat.

Beralih antara bekerja secara offline dan bekerja secara online

  • Klik Kirim / Terima > Bekerja Offline.

    Perintah Offline pada pita

Ketika Outlook beralih antara bekerja secara online dan offline, semua akun email akan diubah.

Anda tahu bahwa sedang bekerja secara offline saat Bekerja Offline disorot pada pita atau Bekerja Offline muncul pada bilah status di bagian bawah Outlook status.

Indikator Bekerja Offline pada bilah status Outlook

Saat Anda siap bekerja online lagi, klik Kirim / Terima panggilan > Bekerja Offline. Teks tombol tidak berubah, tetapi hanya disorot saat Anda bekerja offline. Bekerja Offline pada bilah status juga tidak lagi tersedia saat Anda bekerja secara online.

Mengubah seberapa banyak email dipertahankan saat offline

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  2. Pilih akun Exchange atau Microsoft 365, lalu klik Ubah.

    Perintah Ubah dalam kotak dialog Pengaturan Akun

  3. Di bawah Pengaturan Offline, pindahkan slider ke jumlah waktu yang diinginkan, seperti Semua, 12 bulan, 6 bulan, 3 bulan, atau 1 bulan. Catatan: Jika menggunakan metode Outlook 2016, Anda juga dapat memilih jumlah waktu paling singkat 3 hari.

    Slider jumlah penyimpanan email offline

    Misalnya, jika Anda memindahkan slider ke 3 bulan, hanya email dari tiga bulan terakhir yang akan disinkronkan ke file Data Outlook Offline (.ost) dari server Exchange. Item yang lebih lama dari 3 bulan hanya berada di kotak surat Anda di server. Anda bisa mengubah pengaturan ini kapan saja.

    Mode Exchange Singgahan, yang mengunduh salinan pesan Anda, harus diaktifkan.

    Jika Menggunakan Mode Cache Outlook akun Microsoft 365 , sebaiknya gunakan Mode Cache Exchange.

Secara default, Outlook mengonfigurasi akun Exchange Microsoft 365hanya untuk menyinkronkan 12 bulan email Anda.

Mengubah jumlah data untuk disinkronkan bisa mempengaruhi waktu yang Outlook buka serta jumlah ruang penyimpanan yang Outlook gunakan di komputer Anda. Jika Anda menjalankan di lingkungan desktop virtual, kami menyarankan Anda untuk hanya menyinkronkan data satu bulan. 

Menggunakan folder offline dengan akun Exchange Anda

Folder offline memungkinkan untuk bekerja dengan konten folder Exchange saat Anda offline, yang tidak tersambung ke jaringan. Saat berikutnya Anda membuat koneksi ke server yang menjalankan Exchange, folder offline disinkronkan.

Folder offline disimpan di file Folder Offline Anda (.ost), yang berbeda dari folder File Folder Pribadi (.pst). File .ost dimulai sebagai gambar cermin folder Anda di server yang menjalankan Exchange. Setiap perubahan yang dibuat pada server yang menjalankan Exchange atau di komputer Anda saat Anda offline disinkronkan saat koneksi tersedia. Sebaliknya, file .pst hanyalah lokasi penyimpanan pada drive hard disk Anda. Perubahan pada file .pst tidak disinkronkan kembali ke server yang menjalankan Exchange.

Saat Anda bekerja offline, Anda bekerja dengan konten folder offline persis seperti yang Anda lakukan dengan folder yang ada di server yang menjalankan Exchange. Misalnya, Anda bisa mengubah dan memindahkan item di Kotak Masuk offline Anda dan mengirim pesan yang ditempatkan di Kotak Keluar offline Anda. Anda terus menerima pesan baru dalam kotak surat Anda pada server yang berjalan Exchange. Namun, Anda tidak akan menyadari perubahan ini di server hingga Anda tersambung ke jaringan.

Saat Anda perlu memperbarui konten folder offline, Anda menyinkronkan folder dengan server lalu terus bekerja offline. Perintah Kirim/Terima tersambung ke server, menyalin perubahan yang dibuat, lalu memutuskan sambungan. Setiap item yang Anda hapus dari folder offline atau folder server terkait dihapus dari kedua folder ketika sinkronisasi terjadi.

Catatan: Jika Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, Anda selalu bekerja dengan file .ost bahkan saat Anda memiliki koneksi aktif dengan server yang menjalankan Exchange. Mode Exchange Singgahan memungkinkan Anda bekerja tanpa gangguan jika koneksi server hilang atau jika koneksi jaringan tidak tersedia. Prosedur yang mengikuti bagian ini tidak berlaku untuk konfigurasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang Mode Exchange Singgahan, lihat bagian Menggunakan Mode Exchange Singgahan artikel ini atau bagian Lihat Juga.

  1. Pada menu File, klik Bekerja Offline.

  2. Pilih atau kosongkan kotak centang Beri tahu saya di startup agar saya dapat bekerja secara offline atau online, lalu klik OK.

    Jika Anda mengosongkan kotak centang, Microsoft Outlook akan mulai offline secara otomatis jika koneksi ke server tidak tersedia.

  3. Klik Ya untuk menyalin data dari server ke file Folder Offline (.ost) baru Anda.

    Catatan: Dimulai dengan Microsoft Office Outlook 2003, diperkenalkan format file Folder Offline baru yang menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar untuk item dan folder dan mendukung data Unicode multibahasa. File yang dibuat dalam format ini tidak kompatibel dengan versi Outlook yang lebih lama dan tidak dapat dibuka dalam versi yang lebih Outlook. Outlook secara otomatis menentukan format dibuatnya file Folder Offline, berdasarkan versi Microsoft Exchange, pengaturan administrator, dan format file data yang dikonfigurasi untuk profil. Jika pengaturan tidak memperbolehkan file dibuat dalam format baru, Outlook akan membuat file dalam format yang kompatibel dengan versi Outlook yang lebih lama yang tidak mendukung Unicode dan menawarkan kapasitas penyimpanan yang sama yang tersedia dalam versi Outlook yang lebih lama.

  4. Pilih folder yang Anda inginkan tersedia untuk digunakan secara offline.

    Folder KotakMasuk , KotakKeluar , ItemTerhapus ,Item Terkirim ,Kalender ,Kontak , dan Tugas secara otomatis menjadi tersedia offline saat Anda menyiapkan folder offline. Untuk menggunakan folder lain secara offline, Anda harus memilihnya untuk digunakan secara offline dengan melakukan hal berikut:

    1. Pada menu Alat, arahkan ke Kirim/Terima,arahkan ke tombol Kirim/Terima Pengaturan, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.

    2. Dalam daftar, klik grup Kirim/Terima yang berisi akun Exchange, lalu klik Edit.

    3. Di bawahAkun , pilih akun Exchange Anda.

    4. Di bawah Opsi Folder,pilih folder yang ingin Anda gunakan secara offline.

    5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

      • Pilih Unduh header saja.

      • Pilih Unduh item selesai termasuk lampiran.

        Anda bisa membatasi unduhan item yang melebihi ukuran tertentu ke header saja. Pilih kotak centang Unduh hanya header untuk item yang lebih besar dari, lalu masukkan batas ukuran yang Anda inginkan dalam kilobyte (KB).

Menggunakan Mode Exchange Singgahan

Secara default, Microsoft Office Outlook 2007 menggunakan Mode Exchange Singgahan. Mode Exchange Singgahan memberi Anda pengalaman yang lebih baik saat menggunakan akun Microsoft Exchange dengan menggunakan salinan kotak surat Anda yang disimpan di komputer Anda. Salinan ini menyediakan akses cepat ke data Anda dan sering disinkronkan dengan server email.

Saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, semua folder Exchange Anda tersedia secara otomatis.

  1. Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

    Perintah Akun Pengaturan tidak ditemukan

    Perintah Akun Pengaturan ada di menu Alat di Microsoft Office Outlook 2007. Jika Anda menggunakan versi uji coba Outlook, instruksi berikut ini tidak berlaku. Gunakan Bantuan yang disertakan dengan produk tersebut. Jika bilah judul program yang Anda gunakan menampilkan Microsoft Outlook Express, Anda menggunakan program yang tidak sama dengan Outlook. Lihat Bantuan di Outlook Express untuk mendapatkan bantuan.

  2. Pilih akun Exchange Anda, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah ExchangeMicrosoft , pilih kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan.

  4. Keluar, lalu mulai ulang Outlook.

Semua folder terus disinkronkan; namun, Anda dapat menentukan folder yang ingin disertakan dalam sinkronisasi langsung saat memulai perintah kirim/terima manual untuk dijalankan dengan menekan F9.

  1. Pada menu Alat, arahkan ke Kirim/Terima,arahkan ke tombol Kirim/Terima Pengaturan, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.

    Pintasan keyboard Untuk membuka kotak dialog Kirim/Terima Grup, tekan CTRL+ALT+S.

  2. Dalam daftar, klik grup Kirim/Terima yang berisi akun Exchange, lalu klik Edit.

  3. Di bawahAkun , pilih akun Exchange Anda.

  4. Di bawah Opsi Folder,pilih kotak centang untuk setiap folder yang ingin Anda sertakan saat Anda memulai Kirim/Terima Semua manual.

  5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pilih Unduh header saja.

    • Pilih Unduh item selesai termasuk lampiran.

      Anda bisa membatasi unduhan item yang melebihi ukuran tertentu ke header saja. Pilih kotak centang Unduh hanya header untuk item yang lebih besar dari, lalu masukkan batas ukuran yang Anda inginkan dalam kilobyte (KB).

      Catatan: Anda bisa mengunduh header hanya saat akun Exchange Anda tersambung ke Microsoft Exchange 2003 atau yang lebih baru. Header tidak tersedia pada folder yang tidak berisi item email, misalnya, folder Kalender.

Mengubah folder dan konten yang tersedia secara offline

Setiap kali Anda menggunakan folder offline, terlepas dari apakah Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, Anda bisa mengubah folder yang disalin dan disinkronkan di komputer Anda.

  1. Pada menu Alat, arahkan ke Kirim/Terima,arahkan ke tombol Kirim/Terima Pengaturan, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.

    Pintasan keyboard Untuk membuka kotak dialog Kirim/Terima Grup, tekan CTRL+ALT+S.

  2. Dalam daftar, klik grup Kirim/Terima yang berisi akun Exchange, lalu klik Edit.

  3. Di bawahAkun , pilih akun Exchange Anda.

  4. Di bawah Opsi Folder,pilih kotak centang untuk setiap folder yang ingin Anda gunakan offline.

  5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pilih Unduh header saja.

    • Pilih Unduh item selesai termasuk lampiran.

      Anda bisa membatasi unduhan item yang melebihi ukuran tertentu ke header saja. Pilih kotak centang Unduh hanya header untuk item yang lebih besar dari, lalu masukkan batas ukuran yang Anda inginkan dalam kilobyte (KB).

Tips: Untuk menetapkan folder secara cepat untuk digunakan secara offline, klik folder di Panel Navigasi,dan pada menu Alat, arahkan ke Kirim/Terima,arahkan ke Pengaturan Kirim/Terima,lalu klik Jadikan Folder Ini Tersedia Offline.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×