Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Jika Anda memiliki akun Exchange, Microsoft 365, atau Outlook.com, Anda bisa mengirim undangan berbagi kepada pengguna lain sehingga mereka bisa menampilkan kalender Anda di daftar Kalender mereka sendiri.

Berbagi kalender tidak terbatas pada folder Kalender default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda. Secara opsional, Anda bisa memberi mereka izin untuk mengubah acara dan janji di kalender.

Berbagi kalender Microsoft 365 atau Outlook.com Anda dengan orang-orang di dalam atau di luar organisasi Anda

  1. Dari folder Kalender Anda, pada menu Beranda, pilih Bagikan Kalender.

    Berbagi kalender Anda dengan orang lain.
  2. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan dari menu menurun.

  3. Dalam kotak dialog Properti Kalender, klik Tambahkan.

  4. Anda dapat mencari orang-orang dari buku alamat atau mengetikkan alamat email mereka dalam kotak Tambahkan. Setelah selesai menambahkan nama dalam kotak dialog Tambahkan Pengguna, klik OK.

  5. Kembali dalam kotak dialog Properti Kalender, pilih nama atau alamat email orang tersebut, lalu pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan dengan orang tersebut, lalu klik OK.

    Pilih izin untuk setiap orang.
  6. Orang yang telah Anda bagikan kalender akan menerima undangan berbagi melalui email.

  7. Setelah penerima mengklik Terima,mereka akan melihat kalender bersama Anda di daftar kalender mereka.

Saya melihat kesalahan "Kalender ini tidak dapat dibagikan"

Jika Anda melihat pesan yang mengatakan Kalender ini tidak bisa dibagikan, ada tiga kemungkinan alasan.

  • Alamat email tidak valid.

  • Alamat email merupakan grup Microsoft 365 baru

  • Email tersebut adalah milik pengguna eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda.

Izin yang orang miliki ke kalender Anda

Anda bisa memilih dari beberapa tingkat izin berbeda saat berbagi kalender Anda.

  • Dapat menampilkan saat saya sibuk. Orang-orang yang berbagi kalender dengan tingkat izin ini hanya dapat melihat waktu Anda yang tersedia, seperti ini:

    Bagaimana kalender Anda terlihat seperti orang yang dengannya Anda membagikannya.

  • Bisa menampilkan judul dan lokasi. Orang-orang yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat ketersediaan dan subjek serta lokasi rapat, seperti ini:

    Tampilan kalender Anda kepada pengguna jika dibagikan dengan detail terbatas.

  • Dapat menampilkan semua detail. Orang yang berbagi kalender dengan tingkat izin ini akan melihat semua detail janji Anda, sama seperti yang Anda lihat.

Berhenti berbagi kalender Anda

Kapan saja Anda bisa mencabut akses ke kalender Anda. Perlu diketahui bahwa mungkin perlu beberapa Microsoft 365 dan Outlook pengguna untuk menyinkronkan dan menghapus tampilan ke kalender Anda.

  1. Klik Kalender.

  2. Klik Beranda > Kalender Baru.

  3. Pada tab Izin, klik nama pengguna lalu pilih Hapus.

  4. Klik OK.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya ke halaman web

Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), Anda bisa menerbitkan kalender Anda di sana.

Catatan: Tidak yakin apakah server Anda mendukung WebDAV? Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) akan dapat memberi tahu Anda.

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Pengaturan > Menerbitkan buku > Online ke WebDAV Server.

    Catatan: 

    • Jika akun email Anda menggunakan Exchange, Anda akan melihat Terbitkan KalenderIni, bukan opsi untuk menerbitkan ke server WebDAV. Ini memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda langsung ke Server Exchange. Di jendela yang terbuka, pilih opsi penerbitan yang Anda inginkan, dan klik Mulai Penerbitan.

    • Jika Anda menggunakan Microsoft 365, Anda masih bisa menerbitkan kalender Anda ke server WebDAV, tapi Anda harus terlebih dahulu menghapus {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dari kebijakan berbagi. Namun, tindakan ini akan mencegah Anda menerbitkan kalender ke Exchange di masa mendatang. 

  3. Dalam kotak Lokasi, masukkan lokasi server WebDAV, pilih opsi penerbitan lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Berbagi kalender dalam email

Jika Anda tidak ingin memberi izin kepada seseorang untuk berbagi kalender Anda dan melihat pembaruan, Anda bisa mengirimkan salinan statis kalender Anda melalui email untuk rentang tanggal tertentu. Penerima akan dapat melihat acara di kalender pada saat Anda mengirimkan email, tetapi tidak ada pembaruan yang dibuat setelah mengirimkan email.

Catatan: Fitur ini tidak lagi tersedia di Outlook untuk Microsoft 365.  

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Kalender Email.

    Pada tab Beranda, klik Kalender Email.

  3. Dalam kotak Kalenderdan Rentang Tanggal, pilih kalender dan periode waktu yang ingin Anda bagikan. Misalnya, pilih Hari ini saja atau untuk 7 hari berikutnya.

    Di kotak Kalender dan Rentang Tanggal, pilih opsi yang Anda inginkan

  4. Atur opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  5. Di email baru yang terbuka, tambahkan orang yang Anda inginkan untuk masuk ke pesan di bidang Kepada, tambahkan pesan jika mau, dan klik Kirim.

Orang yang Anda kirimi kalender akan melihat snapshot kalender Anda dalam pesan.

Contoh berbagi kalender di email

Pesan juga menyertakan file iCalendar (.ics) terlampir yang bisa mereka buka di Outlook atau program kalender lain. Saat penerima mengklik file iCalendar, Outlook menampilkan file sebagai kalender baru yang bisa mereka tampilkan berdampingan dengan kalender mereka. Grup kalender bisa menyeret janji atau rapat di antara dua kalender, dan menemukan waktu yang tepat untuk Anda keduanya.

Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda

Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender Anda (berwarna abu-abu), itu karena dukungan admin/TI untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang berbagi kalender.

Lihat juga

Berbagi kalender Anda

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Tingkatkan sekarang

Anda bisa berbagi informasi kalender dengan orang lain dengan menggunakan Outlook 2010 dengan tiga cara:

  • Melalui email

  • Dengan akun Microsoft Exchange Server

  • Dengan menerbitkan kalender online

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender melalui email

Kalender yang dibagikan dengan email masuk ke Kotak Masuk penerima sebagai lampiran pesan email, dengan Snapshot Kalender dalam isi pesan. Anda dapat mengedit Snapshot Kalender sebelum mengirim. Misalnya, Anda bisa mengubah font atau menyoroti hari atau janji.

Untuk mengirim kalender melalui email:

  1. Pada tab Beranda, di grup Berbagi, klik Kalender Email.

  2. Dalam kotak Kalender, klik kalender yang ingin Anda kirimkan.

  3. Dalam kotak Rentang Tanggal, klik periode waktu yang Anda inginkan untuk diperlihatkan kalender.

  4. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Pengguna Outlook 2010 yang menerima Kalender melalui email dapat memilih untuk membuka Snapshot Kalender di Outlook. Dengan begitu, Anda dapat menampilkan Snapshot Kalender dan kalender penerima saat ini dalam mode berdampingan atau mode overlay kalender.

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server memungkinkan berbagi kalender dengan orang lain yang memiliki akun Exchange. Kalender Anda hanya bisa dilihat oleh orang lain yang telah Anda beri izin. Jika orang lain yang kalendernya ingin Anda buka tidak memberi Anda izin untuk melihatnya, Outlook meminta Anda untuk meminta izin yang Anda butuhkan dari orang tersebut.

Setelah Anda mengakses kalender bersama untuk pertama kalinya, kalender ditambahkan ke daftar Kalender Bersama di Panel Navigasi, di mana Anda bisa mengaksesnya di lain waktu saat Anda ingin menampilkannya.

Untuk berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain:

  1. Pada tab Beranda, di grup Berbagi, klik Bagikan Kalender.

  2. Di Undangan Berbagi yang muncul, masukkan orang yang ingin Anda bagikan di kotak Kepada.

  3. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, seperti jika Anda mengirim pesan email.

Penerima melihat pemberitahuan email bahwa Anda telah membagikan kalender Anda. Anda juga bisa meminta agar penerima membagikan Kalender Exchange miliknya dengan Anda.

Tips: Jika Anda ingin berbagi kalender yang Anda buat yang bukan Kalender default Anda, di Panel Navigasi, klik kanan nama kalender, lalu klik Bagikan nama kalender.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Anda bisa menerbitkan kalender Outlook 2010 default Anda ke internet, yang memungkinkan lebih banyak orang untuk menampilkannya. Menerbitkan Kalender Internet tidak memerlukan penerbit maupun pengguna untuk menggunakan akun Exchange.

  • Menerbitkan ke Outlook.com    Anda bisa berbagi kalender Outlook Anda dengan orang lain dengan menerbitkannya di Outlook.com.

Untuk berbagi kalender Outlook di Outlook.com, terlebih dahulu simpan sebagai file iCalendar (file .ics), impor kalender ke Outlook.com, lalu bagikan dengan orang-orang yang perlu melihatnya.

Simpan kalender sebagai file .ics dengan memilih kalender di Outlook, mengklik File > Simpan Kalender,dan memilih tipe file Format iCalendar.

Tidak memiliki akun Outlook.com? Pelajari cara membuatnya di Outlook.com.

  • Menerbitkan ke server WebDAV    Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), Anda bisa memilih untuk menerbitkan kalender ke server itu.

Di kalender default Anda, pada tab Beranda, dalam grup Berbagi, klik Terbitkan Online,lalu klik Terbitkan ke WebDAV Server. 

Penyedia layanan internet (ISP) mungkin menyediakan fitur dan alat untuk memungkinkan Anda menerbitkan kalender sebagai halaman web. Hubungi ISP Anda untuk memverifikasi apakah fitur tersebut tersedia untuk Anda.

Lihat juga

Membuka Kalender Exchange orang lain

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Membuat, menampilkan, atau menghapus grup kalender

Mengelola email dan item kalender orang lain

Anda bisa berbagi salinan kalender satu kali yang tidak diperbarui disebut Snapshot Kalender atau berbagi kalender yang bisa diperbarui dengan menerbitkannya ke situs web yang mendukung protokol WebDAV.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain

Fitur ini mengharuskan Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.  Untuk informasi selengkapnya tentang akun Microsoft Exchange dan cara menentukan versi Exchange mana yang tersambung ke akun Anda, lihat link di bagian Lihat Juga.

Di bagian ini

Untuk informasi tentang meminta akses ke kalender bersama orang lain, lihat Membuka Kalender Exchange orang lain.

Berbagi folder Kalender default Anda dengan orang-orang tertentu

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus.

  • Di Kalender, di Panel Navigasi, klik Bagikan Kalender Saya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, dalam Panel Navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel Navigasi,lalu klik Bagikan Kalender Saya.

    mengirimkan pesan berbagi kalender

    1. Masukkan nama orang yang ingin Anda berikan akses untuk menampilkan kalender Anda.

    2. Ketik subjek untuk pesan email Anda.

    3. Klik kotak centang ini untuk memberi penerima izin untuk menampilkan kalender Anda.

    4. Klik kotak centang ini untuk menentukan bahwa Anda ingin meminta penerima untuk berbagi kalendernya dengan Anda. Hal ini opsional.

  • Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  • Di kotak Subjek, ketik subjek untuk pesan email.

  • Selain itu, Anda bisa meminta izin untuk menampilkan folder Kalender default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan Kalender penerima.

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kalender selain folder Kalender default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin ke folder tersebut. Opsi ini meminta akses hanya ke folder Kalender default penerima.

  • Dalam isi pesan, ketik semua informasi yang ingin Anda sertakan.

  • Klik Kirim.

  • Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Atas Halaman

Berbagi folder Kalender default Anda dengan semua orang

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus.

  1. Di Kalender,di Panel Navigasi, klik kanan folder Kalender default.

    Ini biasanya di bawah Kalender Saya, dan ditampilkan sebagai Kalender.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, dalam Panel Navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel Navigasi,klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan nama kalender.

    Ini biasanya berada di bawah Kalender Saya dan ditampilkan sebagai Kalender.

  2. Klik Ubah Izin Berbagi.

  3. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

  4. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

Atas Halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan orang tertentu

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan folder ini bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di Kalender,di Panel Navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, dalam Panel Navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel Navigasi,klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan nama kalender.

  2. Klik Bagikan nama folder.

  3. Dalam kotak Kepada di undangan berbagi, masukkan nama penerima.

  4. Secara opsional, ubah Subjek.

  5. Selain itu, jika Ingin, berikan izin kepada penerima untuk mengubah item kalender Anda dengan memilih kotak centang Penerima dapatmenambahkan, mengedit, dan menghapus item di Kalender ini.

  6. Dalam isi pesan, ketik semua informasi yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Atas Halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan semua orang

Folder Kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan folder ini bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di Kalender,di Panel Navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, dalam Panel Navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel Navigasi,klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan nama kalender.

  2. Klik Ubah Izin Berbagi.

  3. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

  4. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

Atas Halaman

Mencabut atau mengubah akses orang lain ke folder kalender Anda

Kapan saja, Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kalender Anda.

  1. Di Kalender,dalam Panel Navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda ubah izinnya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, dalam Panel Navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel Navigasi,klik kanan kalender yang ingin Anda ubah izinnya, lalu klik Ubah Izin Berbagi.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Mencabut atau mengubah izin akses untuk semua orang    

      1. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

      2. Di bawahIzin, dalam daftar Tingkat Izin, klik Tidak ada untuk mencabut izin atau opsi lain untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

    • Mencabut atau mengubah izin untuk satu orang    

      1. Pada tab Izin, dalam kotak Nama, klik nama orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.

      2. Di bawahIzin, dalam daftar Tingkat Izin, klik Tidak ada untuk mencabut izin atau opsi lain untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.

Atas Halaman

Berbagi kalender Anda dengan menggunakan Delegasi Akses

Sama seperti memiliki asisten yang membantu Anda mengelola surat kertas masuk, Anda bisa menggunakan Microsoft Outlook untuk memperbolehkan orang lain, yang dikenal sebagai delegasi, untuk menerima dan merespons permintaan atau respons rapat dan mengirim pesan email atas nama Anda. Anda juga bisa memberikan izin tambahan yang memungkinkan delegasi Anda membaca, membuat, atau memiliki kontrol penuh atas item di kotak dialog Exchange kotak surat.

Delegasi Akses adalah fitur yang lebih canggih daripada hanya berbagi folder Outlook Anda. Jika Anda ingin memberikan izin tambahan, seperti memungkinkan delegasi membuat pesan email atau merespons permintaan rapat atas nama Anda, Anda harus menggunakan Akses Delegasi.

Catatan: 

  • Sebagai manajer, email Anda harus dikirimkan ke kotak surat Anda di server Exchange, bukan ke File Folder Pribadi (.pst) di komputer Anda.

  • Anda dan delegasi harus menggunakan versi Office Outlook yang sama.

  1. Pada menu Alat, klik Opsi,lalu klik tab Delegasi.

  2. Klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak Ketik nama atau pilih dari daftar, masukkan nama delegasi yang ingin Anda beri izin.

    Untuk menambahkan beberapa delegasi secara bersamaan, tahan tombol CTRL dan klik nama mereka dalam daftar Nama. Izin yang Anda pilih akan berlaku bagi semua delegasi.

  4. Klik Tambahkan,klik OK,lalu klik tipe izin untuk setiap folder Outlook yang Anda inginkan agar dapat diakses oleh delegasi.

  5. Jika Anda ingin delegasi Anda melihat item yang sudah Anda tandai sebagai pribadi, pilih kotak centang Delegasi dapat melihat item pribadi saya.

Catatan: Untuk informasi tambahan tentang Delegasi Akses, lihat bagian Lihat Juga.

Atas Halaman

Berbagi kalender dengan siapa pun

Baik Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, POP3, IMAP, atau Windows Live Mail, Anda bisa berbagi informasi kalender dengan siapa pun yang memiliki akses ke email atau ke internet. Di bagian ini:

Menyimpan kalender sebagai file iCalendar

Menerbitkan kalender ke server Web

Menyimpan kalender sebagai halaman Web

Mengirim kalender Anda melalui email

Menyimpan kalender sebagai file iCalendar

  1. Di Kalender, pilih kalender untuk membuatnya menjadi kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

  3. Ketik nama untuk file iCalendar dalam kotak teks Nama file. Ini harus menjadi nama yang mudah dikenali dan bermakna bagi Anda dan penerima Anda.

    Ringkasan nama kalender, rentang tanggal, dan tingkat detail muncul di samping Opsi Lainnya. Jika Anda puas dengan ringkasan ini, lanjutkan ke langkah 8, jika tidak lanjutkan dengan langkah 4.

  4. Klik Opsi Lainnya.

  5. Dari daftar Rentang Tanggal, pilih jumlah data kalender yang akan disertakan dalam file iCalendar, atau klik Tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

    Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal yang besar atau memilih Seluruh kalender, Anda mungkin membuat file iCalendar yang besar.

  6. Dari daftar Detail, pilih jumlah detail untuk memperlihatkan penerima. Secara default, opsi Ketersediaan saja dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda yang ditandai sebagai pribadi kecuali Anda mengubah opsi privasi dalam Opsi tingkat lanjut.

  7. Jika diperlukan, klik Perlihatkan untuk melihat Opsi tingkat lanjut.

    • Sertakan detail item yang ditandai pribadi      Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur ke Detail Terbatas atau Detail Lengkap. Keberadaan item pribadi akan disertakan, tetapi tidak akan ada informasi lebih lanjut yang akan dibagikan.

    • Menyertakan lampiran di dalam item kalender      Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur ke Detail Lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      Catatan: Ini mungkin akan meningkatkan ukuran file iCalendar secara signifikan.

  8. Klik OK, lalu klik Simpan.

    Jika kalender Anda tidak berisi item, sebuah kotak dialog akan muncul untuk memberi Anda kesempatan untuk membatalkan penyimpanan file iCalendar.

Atas Halaman

Menerbitkan kalender ke server WebDAV

Anda bisa menerbitkan dan berbagi kalender Anda dengan orang lain dengan menerbitkannya ke server WebDAV. Ini berguna jika Anda ingin berbagi informasi kalender dan ketersediaan dengan orang lain, tapi tidak menggunakan aplikasi perangkat lunak seperti Exchange.

Server tempat Anda menerbitkan kalender harus mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Tidak semua server Web mendukung WebDAV. Meskipun Anda bisa menggunakan Protokol Transfer File (FTP) atau menyimpan secara langsung ke jalur konvensi penamaan universal (UNC) seperti \\server\teamdocuments ini tidak mengindikasikan bahwa WebDAV tersedia.

WebDAV adalah ekstensi HTTP yang memungkinkan Anda membuat dan memodifikasi dokumen di server Web. Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) bisa memberi tahu Anda apakah WebDAV didukung di server yang ingin Anda gunakan.

  1. Di Kalender, di Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke Terbitkan ke Internet,lalu klik Terbitkan ke WebDAV Server.

  3. Dalam kotak Lokasi, ketikkan lokasi server dan folder WebDAV.

  4. Di samping Rentang Waktu, pilih jumlah hari di mana Anda ingin berbagi kalender Anda.

  5. Di samping Detail,klik panah dan pilih jumlah detail yang akan dibagikan. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya saja untuk membatasi detail bersama dengan jam kerja Anda yang ditentukan di Outlook.

    Detail Kalender

    Secara default, kalender ini akan diperbarui secara berkala. Perubahan pada kalender diterbitkan ke server WebDAV selama pengiriman/terima manual atau otomatis berikutnya. Secara default, ada interval 30 menit di antara setiap kirim/terima untuk setiap grup Kirim/Terima. Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis menjadi kurang dari 20 menit, pembaruan kalender untuk server WebDAV dikirim pada interval minimal 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini lalu tidak pernah menyediakan pembaruan, klik Tingkat Lanjut,lalu klik Unggahan Tunggal: Pembaruan tidak akan diunggah.

  6. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di Panel Navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Atas Halaman

Menyimpan kalender sebagai halaman Web

Anda bisa menyimpan kalender sebagai halaman Web lalu membagikannya dengan orang lain. Misalnya, Anda mungkin memposting kalender dengan tanggal proyek yang penting sebagai halaman di intranet perusahaan Anda, atau jadwal permainan tim sepak bola sebagai halaman di situs Web pribadi Anda. Anda kemudian dapat dengan mudah merujuk orang lain ke kalender tersebut dengan mendistribusikan URL-nya.

Ketika Anda menyimpan kalender sebagai halaman Web, Anda bisa menentukan tanggal mulai dan berakhir untuk kalender, dan apakah akan menyertakan detail janji yang dimasukkan di bagian teks janji tersebut. Anda juga bisa menambahkan latar belakang.

Jika penyedia layanan internet (ISP) menyediakan situs Web atau tempat untuk berbagi file dengan publik, Anda bisa berbagi kalender Anda sebagai halaman Web.

  1. Di Kalender, pilih kalender untuk membuatnya menjadi kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai Halaman Web.

  3. Di bawahDurasi , masukkan tanggal di kotak Tanggal mulai dan Tanggal akhir. Klik panah bawah untuk kalender.

    Defaultnya adalah bulan saat ini dan berikutnya.

  4. Di bawahOpsi , Anda bisa memilih untuk menyertakan detail janji Anda atau memilih grafik latar belakang untuk halaman Web yang Anda buat.

  5. Di bawah SimpanSebagai, di kotak teks Judul kalender, ketik nama yang Anda inginkan untuk muncul sebagai judul halaman Web.

  6. Untuk Nama file,telusuri ke lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan halaman Web, lalu ketik nama file.

  7. Secara default, halaman Web terbuka di browser Web Anda setelah Anda mengklik Simpan. Jika Anda tidak ingin melihat halaman Web, kosongkan kotak centang Buka halaman Web yang disimpan di browser.

  8. Klik Simpan.

    Catatan: Di beberapa browser Web, seperti Microsoft Windows Internet Explorer, halaman mungkin tidak muncul sebagaimana mestinya karena konten aktif diblokir. Jika Anda melihat InfoBar di bagian atas, klik teks, klik Perbolehkan Konten yang Diblokir,lalu klik Ya.

Atas Halaman

Mengirim kalender Anda melalui email

Salinan kalender Anda dapat dikirim kepada siapa pun dalam pesan email. Kalender disertakan sebagai lampiran dan juga muncul dalam isi pesan. Anda memutuskan tanggal apa yang disertakan dan jumlah detail.

  • Di Kalender,di Panel Navigasi, klik Kirim Kalender melalui Email.

Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, dalam Panel Navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel Navigasi,klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Kirim Kalender melalui Email.

  • Dalam daftar Kalender, pilih kalender untuk dikirim. Secara default, Kalender default akan dipilih. Ini adalah kalender Outlook yang digunakan untuk menampilkan informasi bebas/sibuk Anda ke orang lain dan di mana permintaan rapat diterima.

  • Dalam daftar Rentang Tanggal, pilih jumlah data kalender yang ingin disertakan dalam pesan, atau klik Tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

Catatan: Jika memilih rentang tanggal yang besar atau memilih Seluruh kalender, Anda mungkin membuat pesan berukuran besar.

  • Dalam daftar Detail, pilih jumlah detail untuk memperlihatkan penerima. Secara default, opsi Ketersediaan saja dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda yang ditandai sebagai pribadi kecuali Anda mengubah opsi privasi dalam Opsi tingkat lanjut.

    Daftar detail dalam kotak dialog Kirim Kalender melalui Email

    1. Secara opsional, Anda dapat membatasi informasi yang disertakan dalam pesan untuk jam kerja Anda dengan memilih kotak centang Hanya tampilkan waktu dalam jam kerja saya. Untuk mengubah jam kerja Anda, klik Atur jam kerja.

    2. Secara opsional, untuk melihat opsi tingkat lanjut, klik Perlihatkan.

      • Sertakan detail item yang ditandai pribadi    Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur ke Detail Terbatas atau Detail Lengkap. Keberadaan item pribadi disertakan, tetapi tidak ada informasi lebih lanjut yang dibagikan.

      • Menyertakan lampiran di dalam item kalender    Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur ke Detail Lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      • Tata Letak Email    Anda dapat menyertakan jadwal Harian atau Daftar acara.

    3. Klik OK.

    4. Dalam kotak Kepada, masukkan nama orang yang ingin Anda kirimi informasi langganan.

    5. Dalam isi pesan, masukkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

    6. Klik Kirim.

Kalender akan muncul bagi penerima dalam isi pesan. File iCalendar yang dilampirkan dengan ekstensi file .ics juga dapat dibuka di banyak program kalender, termasuk Outlook.

Contoh kalender yang diterima menggunakan fitur Kalender Email

Ketika lampiran file .ics diterima di Outlook, penerima akan diminta untuk membuka kalender. File kalender .ics akan terbuka sebagai kalender baru di Outlook. Ketika dibuka sebagai kalender Outlook, penerima dapat menampilkan kalender yang diterima dalam tampilan berdampingan atau overlay. Penerima juga dapat menyeret item kalender dari kalender yang diterima ke kalender Outlook lain.

Atas Halaman

Menerbitkan kalender ke Office Online

Anda dapat berbagi kalender Outlook dengan menerbitkannya ke Microsoft Office Online. Office Online menyediakan cara gratis untuk berbagi kalender dan memungkinkan Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke kalender tersebut. Selain itu, Anda bisa menerbitkan atau menampilkan kalender di Office Online meskipun Anda tidak menggunakan akun Exchange. Menggunakan Office Online adalah cara yang hebat untuk berbagi informasi kalender jika Anda menggunakan akun email POP3 atau IMAP, tipe akun email pribadi atau bisnis kecil yang paling umum.

  1. Di Kalender,dalam Panel Navigasi,klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, dalam Panel Navigasi,klik tombol Kalender Gambar tombol , klik Panel Navigasi,lalu klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Tips: Jika Anda ingin menerbitkan kalender default Anda, klik Terbitkan Kalender Saya di Panel Navigasi,lalu lanjutkan dengan langkah 3.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke Terbitkan ke Internet,lalu klik Terbitkan ke Office Online.

  3. Jika ini adalah kali pertama Anda menerbitkan kalender ke Office Online, Anda harus mendaftar untuk Office Online dengan menggunakan akun ID Windows Live Anda. Jika tidak memiliki akun Windows Live ID gratis, Anda dapat membuatnya. Ikuti instruksi di layar Anda.

  4. Di samping Rentang Waktu, pilih jumlah hari di mana Anda ingin berbagi kalender Anda.

    Cuplikan layar rentang tanggal

  5. Di samping Detail,klik panah dan pilih jumlah detail yang akan dibagikan. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya saja untuk membatasi detail bersama dengan jam kerja Anda yang ditentukan di Outlook.

    Detail Kalender

  6. Di samping Izin,pilih apakah informasi kalender Anda dapat ditampilkan oleh orang-orang tertentu saja atau dicari dan ditampilkan oleh siapa saja yang menggunakan Office Online.

    • Hanya pengguna yang diundang yang bisa menampilkan kalender ini      Jika Anda mengklik opsi ini, pesan email berbagi Outlook akan terbuka setelah kalender diterbitkan ke Office Online. Anda bisa mengirim pesan email berbagi kepada setiap orang yang ingin Anda beri akses ke kalender Anda. Pesan berbagi secara otomatis menyertakan link ke kalender dan Anda bisa mengetik pesan jika Anda mau.

    • Siapa saja dapat menampilkan dan mencari kalender ini di Office Online      Jika Anda mengklik opsi ini, siapa pun yang mengetahui link ke kalender Anda dapat menampilkannya. Orang-orang tidak memerlukan akun Windows Live ID untuk masuk atau masuk ke layanan. Selain itu, pengguna Office Online dapat menemukan kalender ini ketika mencari kalender.

  7. Jika Menerbitkan kalender yang dapat ditampilkan dan dicari oleh siapa pun, ketikkan deskripsi kalender dalam kotak Deskripsi. Informasi ini membantu pengguna Office Online lain menemukan kalender Anda.

    Secara default, kalender ini akan diperbarui secara berkala. Perubahan pada kalender diterbitkan ke Office Online selama pengiriman/terima manual atau otomatis berikutnya. Secara default, ada interval 30 menit di antara setiap kirim/terima untuk setiap grup Kirim/Terima. Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis menjadi kurang dari 20 menit, pembaruan kalender untuk Office Online dikirim pada interval minimum 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini lalu tidak pernah menyediakan pembaruan, klik Tingkat Lanjut,lalu klik Unggahan Tunggal: Pembaruan tidak akan diunggah.

  8. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di Panel Navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Artikel terkait

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×