Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Dalam Outlook, Anda bisa membuat satu atau beberapa tanda tangan yang dipersonalisasi untuk pesan email Anda. Tanda tangan Anda bisa menyertakan teks, gambar, kartu nama elektronik, logo, atau bahkan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda. Anda bisa Outlook agar tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke semua pesan keluar atau membuat tanda tangan dan menambahkannya ke pesan secara kasus demi kasus.

Membuat tanda tangan dan memilih kapan Outlook menambahkan tanda tangan ke pesan Anda

Penting: Jika memiliki akun Microsoft Microsoft 365 , dan menggunakan Outlook dan Outlook di web atau Outlook di web untuk bisnis, Anda perlu membuat tanda tangan di kedua produk tersebut. Untuk membuat dan menggunakan tanda tangan email Outlook di web, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook.comatau Outlook di web.

Jika ingin melihat caranya, silakan tonton video di bawah ini.

  1. Buka pesan email baru.

  2. Pada menu Pesan, pilih Tanda tangan > Tanda Tangan.

    Bergantung pada ukuran jendela Outlook Anda dan apakah Anda sedang membuat pesan email baru atau membalas atau meneruskan, menu Pesan dan tombol Tanda Tangan mungkin berada di dua lokasi yang berbeda.

    Pilih Tanda Tangan dari menu Pesan.

    Pilih Tanda tangan dengan balasan atau terusan di panel baca.

  3. Di bawah Pilih tanda tangan untukdiedit ,pilih Baru , dan dalam kotak dialog Tanda Tangan Baru, ketik nama untuk tanda tangan tersebut.

  4. Di bawah Edit tandatangan , buat tanda tangan Anda. Anda bisa mengubah font, warna font, dan ukuran, serta perataan teks. Jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih kokoh dengan poin, tabel, atau batas, gunakan Word untuk memformat teks Anda, lalu salin dan tempelkan tanda tangan ke dalam kotak Edit tanda tangan. Anda juga dapat menggunakan salah satu templat kami yang telah didesain sebelumnya untuk tanda tangan. Unduh templat di Word, kustomisasi templat dengan informasi pribadi Anda, lalu salin dan tempelkan ke dalam kotak Edit tanda tangan. 

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

    Catatan: 

    • Anda dapat menambahkan tautan dan gambar ke tanda tangan email, mengubah font dan warna, serta membenarkan teks menggunakan bilah pemformatan mini di bawah Edit tanda tangan.

    • Anda juga bisa menambahkan ikon dan link media sosial dalam tanda tangan Anda atau mengkustomisasi salah satu temlates kami yang telah didesain sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat tanda tangan dari templat.

    • Untuk menambahkan gambar ke tanda tangan, lihat Menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda.

  5. Di bawah Pilih tanda tangan default, atur opsi berikut ini untuk tanda tangan Anda:

    Dalam kotak menurun Akun email, pilih akun email untuk dikaitkan dengan tanda tangan. Anda dapat memiliki tanda tangan berbeda untuk setiap akun email.

    Jika Anda ingin tanda tangan Anda ditambahkan ke semua pesan baru secara default, dalam kotak turun bawah Pesan baru, pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika Anda tidak ingin menambahkan tanda tangan ke pesan baru secara otomatis, pilih (tidak ada). Ini tidak menambahkan tanda tangan ke setiap pesan yang Anda balas atau teruskan.

    Agar tanda tangan ditampilkan dalam pesan yang dibalas dan diteruskan, dalam menu menurun Balasan/terusan, pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika tidak, terima opsi default (tidak ada).

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

  6. Pilih OK untuk menyimpan tanda tangan baru dan kembali ke pesan Anda. Outlook tidak menambahkan tanda tangan baru ke pesan yang dibuka dalam Langkah 1, bahkan jika memilih untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan satu ini. Semua pesan berikutnya akan ditambahkan tanda tangan secara otomatis. Untuk menambahkan tanda tangan secara manual, pilih Tanda Tangan dari menu Pesan lalu pilih tanda tangan yang baru dibuat.

Menyisipkan tanda tangan secara manual

Jika Anda tidak memilih menyisipkan tanda tangan untuk semua pesan atau balasan dan pesan diteruskan baru, tanda tangan masih dapat disisipkan secara manual.

  1. Dalam pesan email Anda, pada tab Pesan, pilih Tanda Tangan.

  2. Pilih tanda tangan Anda dari menu fly-out yang muncul. Jika Anda memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda bisa memilih salah satu tanda tangan yang dibuat.

Lihat cara melakukannya

Browser Anda tidak mendukung video.

Atas halaman

Membuat tanda tangan

  1. Buka pesan baru. Di tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

  3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

  4. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

  6. Untuk menambahkan elemen di samping teks, klik di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan elemen tersebut, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    Opsi

    Cara

    Untuk menambahkan kartu nama elektronik

    Klik Kartu Nama, lalu klik suatu kontak dalam daftar Diarsipkan Sebagai. Klik OK

    Untuk menambahkan hyperlink

    Klik Ikon Sisipkan hyperlinkSisipkan Hyperlink,ketikkan informasi atau telusuri hyperlink, klik untuk memilihnya, lalu klik OK

    Untuk menambahkan gambar

    Klik Menyisipkan ikon gambarGambar, telusuri gambar, klik untuk memilihnya, lalu klik OK. Format file umum untuk gambar mencakup .bmp, .gif, .jpg, dan .png.

  7. Untuk menyelesaikan pembuatan tanda tangan, klik OK.

    Catatan:  Tanda tangan yang baru Anda buat atau ubah tidak akan muncul dalam pesan yang terbuka; tanda tangan harus disisipkan ke dalam pesan.

Menambahkan tanda tangan ke pesan

Tanda tangan dapat ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar, atau Anda dapat memilih pesan tertentu yang disertai dengan tanda tangan.

Catatan:  Setiap pesan hanya dapat berisi satu tanda tangan.

Menyisipkan tanda tangan secara otomatis

  1. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Di bawah Pilih tanda tangan default, dalam daftar Akun email, klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  3. Di daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin Anda sertakan.

  4. Jika Anda menginginkan tanda tangan disertakan saat Anda membalas atau meneruskan pesan, di daftar Balas/teruskan, pilih tanda tangan. Jika tidak, klik (tidak ada).

Menyisipkan tanda tangan secara manual

  • Di pesan baru, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik tanda tangan yang Anda inginkan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

    Tips:  Untuk menghapus tanda tangan dari pesan yang terbuka, pilih tanda tangan dalam isi pesan, lalu tekan DELETE.

Lihat juga

Mengustomisasi pesan email Anda

Umpan balik untuk membuat tanda Outlook tangan

Memiliki umpan balik tentang membuat atau menggunakan tanda Outlook tangan? Kami ingin mengetahuinya. Terutama, jika Anda kesulitan menemukan menu Tanda Tangan, kami ingin mengetahui tempat yang Anda harapkan untuk menemukan opsi untuk membuat tanda tangan. Tim Outlook pemrograman dan tim Outlook akan mendengarkan umpan balik Anda. Klik Yaatau Tidak di bagian bawah layar di samping Apakah informasi ini membantu? lalu tinggalkan komentar dan saran untuk menyempurnakan Outlook tanda tangan Anda. Beri tahu kami versi tanda Outlook yang saat ini Anda gunakan serta mengapa Anda mencari bantuan untuk membuat tanda tangan. Kami akan memperbarui dokumentasi ini secara teratur untuk menjawab sebanyak mungkin umpan balik Anda.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×