Menggunakan pengaturan offline di Outlook di web

Apa yang bisa saya lakukan saat offline?

Sebagian besar tugas yang bisa Anda lakukan secara online tersedia saat Anda offline. Tugas-tugas yang bisa Anda lakukan saat offline termasuk tapi tidak terbatas pada:

• Membaca dan merespons pesan

• Mengirim pesan baru

• Menampilkan dan mengedit kalender Anda

• Merespons permintaan rapat

• Menampilkan dan mengedit kontak Anda

Jika Anda berusaha melakukan sesuatu yang tidak tersedia secara offline, Anda akan melihat pesan kesalahan, atau yang dilakukan akan kembali seperti semula. Apa pun yang dilakukan saat offline akan diunggah ke server saat Anda tersambung kembali ke jaringan.

Bagaimana cara mengaktifkan atau menonaktifkan akses offline?

1. Masuk ke Outlook di web.

2. Pilih Pengaturan > Pengaturan offline.

3. Pilih atau kosongkan kotak centang Aktifkan akses offline.

4. Pilih OK.

Saat mengaktifkan akses online pada beberapa browser, Anda mungkin melihat pesan yang mengingatkan bahwa situs web meminta ruang di disk Anda. Untuk pengalaman offline terbaik, terima permintaan untuk ruang tersebut.

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

• Akses offline mungkin tidak membuat semua informasi email dan kalender Anda tersedia secara offline. Beberapa fitur dan keterbatasan yang ada:

  • Pesan beberapa hari terakhir. Folder yang didukung termasuk Kotak Masuk, Draf, dan setiap folder yang ditampilkan dalam beberapa hari terakhir, hingga 20 folder. Jika Anda telah menampilkan lebih dari 20 folder dalam beberapa hari terakhir, 18 folder terbaru plus Kotak Masuk dan Draf akan tersedia.

  • Dalam setiap folder yang tersedia offline, Anda akan melihat konten tiga hari, atau 150 item, yang mana yang lebih besar.

  • Lampiran tidak tersedia ketika offline.

  • Kumpulan terbatas dari pengingat kalender yang akan datang. Jika Anda offline selama periode waktu yang lama, pengingat kalender akan berhenti berfungsi hingga Anda menjadi online dan Outlook di web bisa mengunduh informasi sekarang.

  • Hanya Kalender utama Anda saja yang akan tersedia secara offline.

  • Semua item di folder Kontak Anda, ditambah kontak yang Anda sering kirimi email dan apa pun yang Anda baru saja kirimi email.

  • Akses offline tidak menyertakan folder terarsip, folder Tim, tugas, atau Favorit.

  • Anda tidak bisa mencari atau mengurutkan item di kotak email Anda saat offline, dan filter bawaan tidak akan berfungsi saat Anda offline.

• Anda harus mengaktifkan akses offline di tiap komputer yang Anda inginkan dapat menggunakan Outlook di web pada saat tidak tersambung ke jaringan.

• Akses offline untuk Outlook di web dirancang untuk komputer portabel seperti laptop dan notebook. Tidak bisa diaktifkan di browser pada perangkat yang lebih kecil, seperti tablet dan ponsel cerdas.

• Browser web Anda menentukan di bagian mana informasi offline disimpan di komputer Anda dan berapa banyak ruang yang bisa digunakan. Jika informasi offline Anda tidak muat di ruang yang telah disediakan, Anda mungkin diminta untuk memperbesarnya. Jika ruang tidak bisa diperbesar, lebih sedikit informasi yang akan tersedia saat Anda offline.