Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook untuk Windows
Gunakan balasan otomatis (Di Luar Kantor) dari Outlook untuk Windows untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda tidak akan langsung merespons pesan email mereka.
|
Dukungan terpandu di browser Anda bisa menyediakan solusi digital untuk masalah Outlook |
Jika Anda tidak berada diOutlook untuk Windows, periksa versi Outlook mana yang Anda gunakan, lalu pilih salah satu opsi ini untuk mengirim balasan otomatis di luar kantor:
Penting: Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara versi Outlook untuk Windowsbaru dan klasik. Untuk menentukan versi Outlook mana yang Anda gunakan, periksa apakah ada opsi File di menu (berada di atas pita). Jika tidak ada opsi File, ikuti langkah-langkah di dalam tab Outlook Baru. Jika File muncul di menu, pilih tab untuk Outlook Klasik.
-
Pada tab Tampilan , pilih Pengaturan tampilan.
-
Pilih Akun > Balasan Otomatis.
-
Pilih tombol alih Aktifkan balasan otomatis.
-
Pilih Kirim balasan hanya selama periode waktu, lalu masukkan waktu mulai dan berakhir.
-
Di bawah Kirim balasan otomatis di dalam organisasi Anda, masukkan pesan untuk dikirim saat Anda sedang tidak di tempat. (Anda bisa menggunakan opsi pemformatan untuk perataan, warna, dan penekanan teks.)
Untuk menyiapkan balasan otomatis ke orang lain, pilih Kirim balasan di luar organisasi Anda, lalu tambahkan pesan terpisah untuk audiens tersebut.
-
Setelah selesai, pilih Simpan.
Menentukan tipe akun email
Ada dua cara untuk mengirim balasan otomatis di luar kantor. Cara Anda melakukannya bergantung pada tipe akun email yang Anda miliki.
Pilih File di ujung kiri pita:
... lalu pilih gambar di bawah ini yang sesuai dengan versi Outlook Anda:
Jika melihat tombol Balasan Otomatis, ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan balasan otomatis.
Jika tidak melihat tombol Balasan Otomatis, ikuti langkah-langkah untuk menggunakan aturan untuk mengirim pesan di luar kantor.
Menyiapkan balasan otomatis
-
Pilih File > Balasan Otomatis.
Catatan: Untuk Outlook 2007, pilih Alat > Asisten Di Luar Kantor.
-
Dalam kotak Balasan Otomatis, pilih Kirim balasan otomatis.
Jika diperlukan, atur rentang tanggal untuk balasan otomatis Anda. Tindakan ini akan menonaktifkan balasan otomatis pada tanggal dan waktu yang dimasukkan ke waktu berakhir. Jika tidak, Anda harus menonaktifkan balasan otomatis secara manual.
Catatan: Jika tidak melihat Balasan Otomatis, gunakan Aturan dan Peringatan untuk menyiapkan pesan di luar kantor.
-
Pada tab Di Dalam Organisasi Saya, ketikkan respons yang ingin Anda kirim ke rekan kerja atau kolega saat Anda di luar kantor.
Catatan: Mengirim balasan otomatis kepada semua orang di luar organisasi saya akan mengirimkan balasan otomatis ke setiap email, termasuk buletin, iklan, dan email yang berpotensi sampah. Jika ingin mengirim balasan otomatis kepada orang-orang di luar organisasi, sebaiknya pilih Hanya kontak saya.
-
Klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda.
Menonaktifkan balasan otomatis di luar kantor
Jika Outlook diatur untuk mengirim balasan otomatis, Anda akan melihat pesan di bawah pita dengan informasi berikut ini. Pilih Nonaktifkan untuk menonaktifkan balasan otomatis di luar kantor. Jika ingin mengubah tanggal balasan otomatis atau pesan yang dikirim, gunakan langkah-langkah di atas untuk mengubah pengaturan.
Catatan: Di Outlook 2007, untuk menonaktifkan balasan di luar kantor, pilih Alat > Asisten Di Luar Kantor dan hapus centang kotak Kirim balasan otomatis Di Luar Kantor.
Perbarui Balasan Otomatis di aplikasi seluler Outlook
|
|
Anda dapat memperbarui Balasan Otomatis dari Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android. Klik di sini untuk mendapatkan aplikasi dan mengelola Balasan Otomatis di mana saja. |
Pemecahan masalah: Saya tidak melihat Balasan Otomatis
Jika tidak melihat Automatic Replies setelah memilih File, Anda mungkin menggunakan gmail, Yahoo, atau akun POP atau IMAP lainnya yang tidak mendukung fitur Balasan Otomatis Outlook. Anda bisa menyiapkan aturan yang akan membalas pesan masuk—jika Anda membiarkan Outlook berjalan saat Anda sedang tidak di tempat. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan aturan untuk mengirim pesan di luar kantor.
Lihat juga
Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook untuk Mac
Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook.com
Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook di web
Mengaktifkan balasan otomatis di luar kantor dari Outlook untuk Android atau Outlook untuk iOS
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
Temukan solusi untuk masalah umum atau dapatkan bantuan dari agen dukungan.
