Pengingat Outlook akan muncul di email atau kalender Anda untuk memberi tahu Anda bahwa acara terjadwal akan segera dimulai.
Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih tab Outlook Klasik , lalu ikuti langkah-langkah tersebut.
Di Outlook untuk Windows baru, Anda memiliki opsi untuk:
Menunda atau menutup acara atau tugas | Mengaktifkan atau menonaktifkan | pemberitahuanMenambahkan pengingat ke acara | Menambahkan pengingat ke tugas | Memecahkan masalah pemberitahuan
Tunda atau tutup acara atau tugas
Dengan jendela pengingat di Outlook baru, Anda dapat memilih untuk menunda acara dan tugas kalender, bergabung dalam rapat Teams, atau menutup acara dan tugas.
Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan jendela pengingat ini.
Mengaktifkan atau menonaktifkan jendela pemberitahuan untuk acara Calendar
Anda dapat memilih untuk menyiapkan Outlook baru agar menampilkan kalender dan pengingat To Do (atau Tugas) di jendela terpisah yang terbuka di atas program lain yang Anda kerjakan.
Buka Pengaturan
>Pemberitahuan Umum>.
Di bawah Beri tahu saya tentang, masuk ke bagian Calendar dan atur tombol alih ke Nonaktif jika Anda tidak ingin mendapatkan pemberitahuan ini.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan, atur tombol alih ke Aktif dan perluas bagian Calendar. Pilih cara Anda ingin menampilkan pengingat—misalnya, apakah Anda ingin mendapatkan pengingat popup—dan apakah Anda menginginkan suara notifikasi.
Jika memilih gaya pemberitahuan Pengingat , Anda akan memiliki opsi untuk menutup pengingat untuk kejadian sebelumnya (misalnya, Anda telah pergi dan tidak ingin kembali ke pengingat untuk peristiwa yang terjadi saat Anda pergi). Untuk melakukannya, pilih tombol alih Tutup pengingat secara otomatis untuk acara sebelumnya . (Catatan: opsi ini hanya tersedia jika Anda mengatur gaya Pemberitahuan ke Pengingat.)
Menambahkan atau menghapus pengingat untuk semua atau hanya beberapa acara kalender
Mengatur pengingat default untuk semua acara kalender di Outlook baru
Pengaturan ini berlaku untuk rapat yang sudah ada dan rapat baru yang Anda buat.
- Buka PengaturanCalendarAcara>>dan undangan.
- Di bawah Acara yang Anda buat, pilih drop-down Pengingat default , lalu pilih jumlah waktu default yang Anda inginkan untuk diingatkan tentang acara mendatang. Pilih Simpan jika diminta.
Mengatur pengingat untuk satu rapat atau seri di Outlook baru
Anda dapat menimpa pengaturan pengingat default untuk satu rapat atau rangkaian rapat.
- Pilih Calendar
dari panel Navigasi.
- Di jendela Calendar, pilih dan buka rapat yang ingin Anda ubah.
- Jika Anda mengubah seri rapat, pilih Lihat seri
terlebih dahulu . Jika Anda mengubah satu peristiwa (atau rangkaian peristiwa jika Anda memilih Tampilkan seri), di grup Opsi pilih dropdown Pengingat
, lalu pilih jumlah untuk waktu pengingat baru. Jika Anda tidak menginginkan pengingat untuk acara atau seri, pilih Jangan ingatkan saya.
Menambahkan atau menghapus pengingat tugas
- Pilih To Do dari panel Navigasi.
- Pilih tugas yang ingin Anda tambahkan pengingat, lalu dari panel tugas, pilih Ingatkan saya.
Untuk menghapus pengingat, pilih tugas, lalu arahkan mouse ke pengingat hingga disorot dan tombol batal 
muncul. Pilih untuk menutup pengingat.
Pemberitahuan Outlook tidak berfungsi
Aplikasi lain atau pengaturan tertentu di Windows terkadang mengganggu pengiriman pemberitahuan Outlook. Misalnya, status Anda di Teams mungkin diatur ke Jangan ganggu, atau pengaturan Windows seperti Pemberitahuan, Bantuan Fokus, atau Jangan ganggu mungkin diaktifkan.
Buka Pemecahan Masalah pemberitahuan Outlook.
Di Outlook klasik untuk Windows, Anda memiliki opsi untuk:
Tampilkan pengingat di jendela | lainMenambahkan pengingat ke rapat | Tutup pengingat untuk acara | sebelumnyaMengatur pengingat untuk email | Atur pengingat untuk tugas
Tampilkan pengingat atas program atau aplikasi lain
Anda dapat mengatur Outlook klasik untuk menampilkan jendela pengingat di atas program lain yang Anda gunakan.
Catatan
Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 pada Versi 1804 (Build 9226.2114) atau yang lebih tinggi. Tidak tersedia untuk Outlook 2021 atau yang lebih lama.
- PilihOpsi File>>Tingkat Lanjut.
- Di bagian Pengingat , centang kotak bertanda Tampilkan pengingat di atas jendela lain.
- Pilih OK.
Menambahkan atau menghapus pengingat untuk rapat
Atur pengingat untuk semua rapat baru di Outlook klasik
Hal ini berlaku untuk semua janji temu dan rapat yang ada di kalender. Simpan pengaturan ini untuk janji temu dan rapat mendatang.
- Pilihopsi>fileCalendar>.
- Di bawah opsi Calendar, pilih atau hapus Pengingat default.
- Atur jumlah waktu default di mana Anda ingin menerima pengingat sebelum item kalender baru (misalnya, 15 menit, 30 menit, dll.).
Mengatur pengingat untuk rapat yang ada di Outlook klasik
Hal ini hanya berlaku untuk rapat yang dipilih dalam kalender.
Pilih Kalender.
Buka rapat. Jika kotak dialog Buka Item Berulang muncul, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Jika Anda ingin mengatur pengingat hanya untuk satu janji atau rapat dalam sebuah rangkaian, pilih Hanya yang ini.
- Untuk mengatur pengingat untuk semua janji atau rapat dalam sebuah rangkaian, pilih Seluruh rangkaian.
Pada tab Janji Temu (untuk rapat berulang, itu adalah tab Acara Berulang ), pilih drop-down Pengingat , lalu pilih berapa lama sebelum janji temu atau rapat Anda ingin mendapatkan pengingat. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.
Secara otomatis menutup pengingat untuk acara sebelumnya
Jika tidak ingin mendapatkan pengingat untuk kejadian di masa lalu, Anda dapat memberi tahu Outlook klasik untuk secara otomatis menutup pengingat untuk kejadian sebelumnya. Misalnya, jika Anda berada di luar kantor selama tiga hari, Anda mungkin tidak ingin kembali dan mendapatkan pengingat untuk rapat yang berlangsung saat Anda pergi.
- PilihOpsi File>>Tingkat Lanjut.
- Di bagian Pengingat , pilih Tutup pengingat untuk acara sebelumnya secara otomatis.
Mengatur pengingat untuk pesan email
- Pilih Email.
- Pilih sebuah pesan email.
- PilihTag Beranda>>, tindak lanjuti>,tambahkan pengingat.
- Dalam kotak dialog Kustom, centang atau kosongkan Pengingat.
Mengatur pengingat untuk tugas
Pilih To Do.
Untuk melihat tugas, pilih Tugas.
Pilih tugas dalam daftar.
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk menambahkan pengingat tugas ke tugas Anda, pilih Ingatkan saya
, lalu di menu menurun Pengingat , pilih jangka waktu untuk memenuhi tenggat waktu Anda.
- Untuk menghapus pengingat tugas dari tugas Anda, pilih Ingatkan saya , lalu di menu menurun Pengingat , pilih Hapus pengingat.
Catatan
Outlook di web adalah versi web Outlook untuk pengguna bisnis dengan akun kerja atau sekolah.
Di Outlook di web, Anda memiliki opsi untuk:
Menunda atau menutup acara atau tugas | Mengaktifkan atau menonaktifkan | pemberitahuanMenambahkan pengingat ke acara | Menambahkan pengingat ke tugas | Memecahkan masalah pemberitahuan
Tunda atau tutup acara atau tugas
Dengan jendela pengingat, Anda dapat memilih untuk menunda acara dan tugas kalender, bergabung dalam rapat Teams, atau menutup acara dan tugas.
Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan jendela pengingat ini.
Mengaktifkan atau menonaktifkan jendela pemberitahuan untuk acara Calendar
Anda dapat memilih untuk menyiapkan Outlook di web guna menampilkan kalender dan pengingat To Do (atau Tugas) di jendela terpisah yang terbuka di atas program lain yang Anda kerjakan.
Buka Pengaturan>Pemberitahuan Umum>.
Di bawah Beri tahu saya tentang, masuk ke bagian Calendar dan atur tombol alih ke Nonaktif jika Anda tidak ingin mendapatkan pemberitahuan ini.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan, atur tombol alih ke Aktif dan perluas bagian Calendar. Pilih cara Anda ingin menampilkan pengingat—misalnya, apakah Anda ingin mendapatkan pengingat popup—dan apakah Anda menginginkan suara notifikasi.
Penting
Pemberitahuan hanya muncul saat Outlook untuk web terbuka di browser Anda. Jika menutup Outlook untuk web, Anda tidak akan mendapatkan pemberitahuan untuk acara kalender hingga Anda membuka Outlook lagi.
Menambahkan atau menghapus pengingat untuk semua atau hanya beberapa acara kalender
Mengatur pengingat default untuk semua acara kalender di Outlook di web
Pengaturan ini berlaku untuk rapat yang sudah ada dan rapat baru yang Anda buat.
- Buka PengaturanCalendarAcara>>dan undangan.
- Di bawah Acara yang Anda buat, pilih drop-down Pengingat default , lalu pilih jumlah waktu default yang Anda inginkan untuk diingatkan tentang acara mendatang. Pilih Simpan jika diminta.
Mengatur pengingat untuk satu rapat atau seri di Outlook di web
Anda dapat menimpa pengaturan pengingat default untuk satu rapat atau rangkaian rapat.
- Pilih Calendar dari panel Navigasi.
- Di jendela Calendar, pilih dan buka rapat yang ingin Anda ubah.
- Jika Anda mengubah seri rapat, pilih Lihat seri terlebih dahulu . Jika Anda mengubah satu kejadian (atau rangkaian peristiwa jika Anda memilih Tampilkan seri), pada toolbar, dalam grup Opsi , pilih dropdown Pengingat , lalu pilih jumlah untuk waktu pengingat baru. Jika Anda tidak menginginkan pengingat untuk acara atau seri, pilih Jangan ingatkan saya.
Menambahkan atau menghapus pengingat tugas
- Pilih To Do dari panel Navigasi.
- Pilih tugas yang ingin Anda tambahkan pengingat, lalu dari panel tugas, pilih Ingatkan saya.
Untuk menghapus pengingat, pilih tugas, lalu arahkan mouse ke pengingat hingga disorot dan tombol batal muncul. Pilih untuk menutup pengingat.
Saat pemberitahuan Outlook tidak berfungsi
Aplikasi lain atau pengaturan tertentu di Windows terkadang mengganggu pengiriman pemberitahuan Outlook. Misalnya, status Anda di Teams mungkin diatur ke Jangan ganggu, atau pengaturan Windows seperti Pemberitahuan, Bantuan Fokus, atau Jangan ganggu mungkin diaktifkan.
Buka Pemecahan Masalah pemberitahuan Outlook.
