Sangat mudah untuk berkolaborasi dengan orang-orang di luar organisasi Anda yang menggunakan Teams atau Teams untuk penggunaan pribadi. Lakukan langkah-langkah berikut untuk memastikan Anda aman saat bergabung dalam obrolan atau rapat dengan orang di luar organisasi Anda.
Menerima atau memblokir permintaan pesan dalam obrolan pribadi
- Saat Anda menerima, pengirim dapat mengirimi Anda pesan di Teams. Mereka juga dapat melihat status Anda.
- Saat Anda memblokir seseorang, mereka tidak dapat mengirimi Anda pesan di Teams. Mereka juga tidak dapat melihat status Anda.
- Jika nomor telepon Anda telah ditambahkan ke direktori diperluas organisasi, Anda tidak dapat meninjau kebijakan privasi organisasi di halaman terima/blokir.
Catatan
Sangat mudah untuk membuka blokir orang di luar organisasi Anda.
Menerima, memblokir, atau menghapus permintaan pesan dalam rapat atau obrolan grup
Jika Anda diundang ke rapat, meneruskan undangan rapat, atau ditambahkan ke obrolan grup oleh pengguna di luar organisasi, Anda harus melalui beberapa langkah untuk memastikan keamanan Anda.
Catatan
Anda mungkin melihat opsi untuk keluar dari obrolan atau menghapus obrolan tergantung pada pengaturan admin Anda.
- Pilih obrolan pengirim, lalu pilih Pratinjau pesan.
- Pilih Terima atau Hapus. Menerima permintaan pesan akan membuka obrolan secara otomatis. Jika memilih untuk menghapus obrolan, Anda akan melihat jendela pop-up dengan opsi untuk Memblokir orang tersebut.
Anda dapat bergabung dalam rapat terlepas dari apakah Anda memutuskan untuk menerima, menghapus, atau memblokir permintaan dari luar organisasi. Namun, pilihan Anda memengaruhi cara Anda dapat menggunakan obrolan rapat.
- Jika memilih Terima sebelum bergabung dalam rapat, Anda memiliki akses penuh ke obrolan rapat.
- Jika memilih Hapus sebelum bergabung, Anda akan melihat pesan kesalahan di layar obrolan dan tidak ada riwayat obrolan yang tersedia.
- Jika Anda memilih Keluar sebelum bergabung, kotak pesan dan reaksi tidak tersedia di panel obrolan rapat. Namun, Anda masih melihat semua riwayat obrolan Anda yang lalu hingga saat itu.
- Jika Anda Memblokir orang yang mengirimkan undangan sebelum bergabung, Anda akan melihat pesan kesalahan di layar obrolan dan tidak ada riwayat obrolan.
Pelajari selengkapnya:
Meninggalkan atau menghapus seseorang dari obrolan grup di Microsoft Teams