Mengelola anggota komunitas Viva Engage
Jika Anda adalah administrator komunitas Viva Engage, salah satu tanggung jawab Anda adalah mengelola anggota komunitas Anda.
Catatan: Updates keanggotaan komunitas, izin, atau pengaturan lain yang dibuat di Microsoft 365, Azure AD, atau Viva Engage dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk direplikasi di seluruh jaringan Anda.
Menambahkan anggota komunitas dengan mencari orang tertentu
-
Di halaman beranda komunitas, pilih ikon + di petak Anggota.
-
Cari orang-orang yang ingin Anda tambahkan dengan mengetikkan nama mereka dalam kotak pencarian.
Catatan:
-
Mode asli:Anda dapat menambahkan hingga 19 anggota saat membuat komunitas (total 20 termasuk pembuat komunitas).
-
Mode non-asli:Anda dapat menambahkan hingga 50 anggota saat membuat komunitas.
-
Batasan jumlah anggota dalam komunitas hanya berlaku selama pembuatan komunitas.
Menghapus anggota komunitas
-
Dalam petak Anggota , klik nomor di samping kata Anggota untuk membuka panel anggota.
-
Cari orang tersebut menurut nama atau email.
-
Pilih ikon opsi (...) di samping nama orang tersebut, lalu pilih Hapus dari komunitas.
Menambahkan admin komunitas baru
Komunitas dapat memiliki hingga 100 admin.
-
Dalam petak Anggota , klik nomor di samping kata Anggota untuk membuka panel anggota.
-
Cari orang tersebut menurut nama atau email.
-
Pilih ikon opsi (...) di samping nama orang tersebut, lalu pilih Jadikan admin.
Admin memiliki bintang di samping ikon mereka yang muncul di bawah Anggota. Anda juga bisa melihat admin komunitas dari panel Tentang anggota Halaman.
FAQ
T. Dapatkah saya menambahkan lebih dari 19 anggota ke komunitas dalam mode Asli atau 50 dalam mode Non-asli?
J. Ya. Batasan ini hanya berlaku selama pembuatan awal komunitas.
T. Siapa yang bisa menjadikan saya admin untuk komunitas?
J. Saat membuat komunitas, Anda secara otomatis menjadi admin komunitas untuk komunitas tersebut. Admin komunitas lain atau admin Viva Engage diverifikasi juga bisa memberi Anda peran admin komunitas.
Admin jaringan Viva Engage bisa menjadikan Anda admin komunitas komunitas publik tetapi hanya bisa menjadikan Anda admin komunitas privat jika mereka termasuk dalam komunitas tersebut.
Untuk menemukan admin Viva Engage untuk organisasi Anda, pilih ikon Viva Engage Settings, pilih Orang, lalu pilih Tampilkan admin jaringan.
T. Admin komunitas meninggalkan perusahaan. Bagaimana cara menjadi admin?
J. Admin yang Viva Engage diverifikasi dapat menjadikan Anda admin untuk komunitas apa pun.
T. Bagaimana cara mengetahui kapan seseorang meminta untuk bergabung dengan komunitas tempat saya menjadi admin?
J. Anda akan mendapatkan pemberitahuan di Viva Engage. Jika di preferensi pemberitahuan email Anda, jika Anda memilih Seseorang meminta untuk bergabung dengan komunitas privat yang saya kelola, Anda juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk langkah-langkah, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan telepon.
Lihat Juga
