Menulis dan menjadwalkan postingan, artikel, dan pengumuman dalam Viva Engage

1. Masuk ke umpan beranda atau ke halaman mana pun tempat Anda memposting hak istimewa. Untuk memposting ke komunitas tertentu, pilih komunitas dari umpan Beranda Anda atau masuk ke halaman awal komunitas.

2. Di jendela penerbit, pilih tipe postingan. Setiap tipe postingan dijelaskan dalam tabel berikut ini.
   Anda dapat beralih ke tipe postingan yang berbeda kapan saja sebelum mengirimkannya, dengan pengecualian artikel.

Diskusi	Sebagai tipe postingan default, diskusi berfungsi dengan baik untuk sebagian besar postingan singkat. Anda bisa menambahkan blok kode atau daftar ke konten Anda. Lampiran atau gambar apa pun yang Anda tambahkan ke postingan muncul di bawah pesan postingan.
Pertanyaan, Pujian, Polling	Pertanyaan yang memuaskan tanggapan dari pakar pokok bahasan di organisasi Anda. Posting pertanyaan ke komunitas tertentu atau ke alur cerita Anda. Jawaban di Viva mengelompokkan pertanyaan Anda dengan pertanyaan serupa pada tab Jawaban.  Pujian adalah cara anda dapat mengakui atau memuji rekan kerja. Polling berguna untuk meminta umpan balik dari grup atau individu.
Pengumuman	Pengumuman alur cerita disediakan untuk pemimpin, delegasi pemimpin, manajer delegasi, dan komunikator perusahaan. Pengumuman komunitas hanya tersedia untuk admin komunitas. Lihat Tentang pengumuman, dalam artikel ini.
Artikel	Cocok untuk konten bentuk yang lebih panjang seperti blog dan buletin, artikel sangat memperluas opsi media kaya Anda dengan judul, pembagi, gambar sebaris dan sampul, dan blok penawaran. Pratinjau memperlihatkan tampilan artikel yang diterbitkan di umpan dan alur cerita Anda. Desain responsif memastikan tampilan yang konsisten dalam Viva Engage di seluruh perangkat---di Teams, web, dan aplikasi seluler. Temukan keterlibatan artikel Anda dengan metrik pribadi lainnya di dasbor Analytics. Catatan: Aplikasi seluler Viva Engage memungkinkan Anda menampilkan artikel (tetapi tidak membuat).

Bagian ini memandu Anda menelusuri fitur pengeditan yang kaya, dari tata letak multi-kolom hingga alat gambar, sehingga Anda dapat membuat artikel yang menarik dan memoles. 

Artikel menawarkan pengalaman pembuatan konten yang kaya dan bentuk panjang yang dirancang untuk penulis yang menginginkan kontrol atas tampilan dan pembacaan konten mereka.

Tata letak multi-kolom

Tata letak multi-kolom memberi Anda kontrol penuh atas bagaimana konten Anda disusun di halaman. 

Daripada satu kolom teks berkelanjutan, beberapa kolom membagi artikel Anda menjadi dua atau beberapa bagian berdampingan. Ini berguna untuk perbandingan, bilah sisi, atau untuk memecah informasi padat dalam gaya buletin. 

1. Di penerbit artikel, pilih opsi tata letak dari bilah format atas.

2. Pilih tata letak yang Anda inginkan.

Setiap tata letak mendukung rentang lengkap tipe konten, termasuk teks, gambar, daftar yang diformat, dan media kaya (video dan audio). 

Keterangan media dan media sebaris 

Sisipkan media (gambar dan video) sebaris di mana saja dalam artikel, atau tambahkan sebagai lampiran, yang melampirkan media di bagian paling akhir. 

Setiap media sebaris yang Anda sisipkan ke dalam artikel dapat memiliki caption. Keterangan muncul tepat di bawah media dan membantu menyediakan konteks bagi pembaca. 

Ubah ukuran objek media sebaris dari ukuran aslinya agar pas dengan gaya tata letak Anda.

Media yang disisipkan mendukung dua cara untuk mengubah ukuran: 

• Seret gagang: Pilih gambar, lalu seret gagang sudut atau tepi untuk mengubah ukurannya secara visual.

• Menu Luapan: Pilih menu luapan pada gambar untuk mengubah ukuran opsi jika Anda lebih menyukai pendekatan yang digerakkan menu.

Daftar isi

Untuk artikel yang lebih panjang, Daftar isi membantu pembaca menavigasi dengan cepat ke bagian yang mereka perlukan tanpa menggulir seluruh bagian. 

Daftar isi secara otomatis dihasilkan berdasarkan judul dalam artikel Anda. Muncul dalam artikel yang memiliki 2 judul/sub judul atau lebih dalam struktur konten. Ini muncul sebagai panel yang dapat dinavigasi ketika membaca artikel lengkap.

Pratinjau: Lebar penuh dan tampilan Ringkas

Sebelum menerbitkan, Anda bisa mempratinjau dengan tepat bagaimana artikel Anda muncul untuk pembaca di umpan dan dalam tampilan artikel lengkap. Hal ini membantu Anda mengatur ekspektasi tentang bagaimana konten Anda disajikan dalam konteks yang berbeda, terutama saat menggunakan tata letak multi kolom atau gambar besar.

Tips untuk Membuat Artikel Hebat  

• Menggunakan judul: Judul meningkatkan keterbacaan dan mendukung Daftar Isi otomatis.

• Keterangan gambar Anda: Bahkan caption singkat menambahkan konteks dan aksesibilitas.

• Periksa pratinjau sebelum memposting: Beralih antara tampilan lebar penuh dan ringkas untuk memastikan tata letak Anda terlihat tepat di umpan dan tampilan artikel lengkap.

• Desain untuk seluler: Tata letak multi-kolom akan diciutkan pada layar kecil. Uji konten Anda dengan mempertimbangkan itu, dan pertimbangkan apakah informasi penting jelas dalam format kolom tunggal.

​​​​​​​

Pengumuman alur cerita hanya tersedia untuk pemimpin, delegasi pemimpin, manajer delegasi, dan komunikator perusahaan. Admin harus mengaktifkan fitur tersebut. Kepemimpinan dapat memaksimalkan jangkauan mereka dengan menjadwalkan pengumuman ketika audiens mereka paling aktif.  Pelajari selengkapnya tentang memposting pengumuman dari alur cerita Anda.

Pengumuman komunitas memungkinkan admin komunitas dan delegasinya untuk mendistribusikan informasi penting ke komunitas mereka. Biasanya, anggota komunitas menerima pemberitahuan pengumuman melalui aplikasi Viva Engage di Teams.

• Untuk mengirim pengumuman melalui email, dari pengaturan Ubah pemberitahuan pilih Beri tahu anggota melalui email. Tindakan ini akan menimpa preferensi email individual.

Jika Anda ingin mengedit postingan Anda di lain waktu, atau mengontrol kapan postingan diterbitkan, simpan sebagai draf. 

Di mana pun Anda memulai draf, Anda bisa mengaksesnya dari sebagian besar halaman di Viva Engage. 

• Pilih tombol Draf di sisi kanan jendela penerbit.
  
  
  
  Semua draf dan postingan terjadwal Anda disimpan ke halaman Draf dan postingan terjadwal.

• Dari halaman Draf dan postingan terjadwal, pilih tombol Edit untuk membuka draf atau membuat perubahan pada postingan terjadwal.
  
  

Apakah Anda sedang menulis postingan baru atau bekerja dari draf, Anda akan menemukan opsi penjadwalan di jendela penerbit. Polling tidak mendukung penerbitan terjadwal. 

1. Dengan postingan terbuka di jendela penerbit, pilih panah bawah di samping Postingan, lalu pilih Jadwalkan postingan.
   
   

2. Dari menu menurun Tanggal dan Waktu , pilih waktu yang Diinginkan untuk menampilkan postingan, lalu pilih Jadwalkan.
   
   Viva Engage menyimpan draf Anda ke halaman Draf danmenjadwalkan postingan. Anda dapat membuat perubahan tambahan kapan saja. Untuk membuka kembali draf, pilih tombol Draf atau opsi Draf dari menu menurun di jendela penerbit.