Mengotomatisasi alur kerja di pustaka

Fungsinya

Agen Pengetahuan bisa membantu mengotomatisasi tindakan dalam pustaka dokumen SharePoint dengan menggunakan informasi yang berasal dari konten file.

Ini memungkinkan alur kerja untuk menggunakan konten file sebagai bagian dari kondisi atau tindakan mereka.

Cara menggunakannya

1. Masuk ke pustaka dokumen SharePoint tempat Anda ingin mengotomatisasi tindakan.

2. Buka Agen Pengetahuan menggunakan tombol mengambang.

3. Gunakan Agen Pengetahuan untuk membantu membuat atau mengisi kolom berdasarkan konten file.

4. Gunakan kolom tersebut saat menyiapkan aturan atau alur kerja di pustaka.

5. Menyimpan dan menerapkan alur kerja.

Apa yang diharapkan

• Otomatisasi didasarkan pada metadata yang tersedia di pustaka.

• Agen Pengetahuan tidak menjalankan alur kerja dengan sendirinya.

• File tidak dipindahkan, diganti namanya, atau dihapus kecuali alur kerja dikonfigurasi untuk melakukannya.

• Izin dan kontrol akses yang sudah ada terus diterapkan.

Pelajari selengkapnya

Untuk instruksi mendetail dan skenario yang didukung, lihat: Mengotomatisasi alur kerja di pustaka (Microsoft Learn)