Pengumuman alur cerita di Viva Engage
Pengumuman alur cerita adalah cara bagi para pemimpin untuk berbagi informasi penting dengan orang-orang dalam audiens mereka, pengikut mereka, dan semua orang di organisasi. Temukan, ikuti, dan tetap terkini dengan para pemimpin di seluruh perusahaan melalui pengumuman alur cerita mereka.
Dengan membangun audiens kustom, pemimpin dapat memberi tahu grup tertentu tentang pengumuman alur cerita mereka melalui email dan Microsoft Teams untuk memastikan pengiriman informasi penting.
Bahkan jika karyawan tidak memiliki alur cerita, mereka akan menerima pemberitahuan postingan kepemimpinan di Teams, email, dan Viva Engage.
Catatan: Kemampuan ini memerlukan lisensi Viva Suite. Pelajari selengkapnya tentang lisensi di sini.
Membuat dan memposting pengumuman alur cerita
Pemimpin, delegasi pemimpin, manajer delegasi, dan komunikator perusahaan dapat memposting pengumuman. Ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini untuk memposting pengumuman:
-
Di Viva Engage, mulai utas Anda dari umpan s toryline, beranda, atau alur cerita.
-
Jika Anda memposting atas nama orang lain, konfirmasi nama yang benar dipilih sebagai penulis.
-
-
Pastikan Alur cerita Saya dipilih di bidang Tambahkan orang .
-
Pilih ikon megafon dan verifikasi detail pengumuman dari bilah informasi yang akan muncul di bawah ini.
-
Konfirmasi bahwa audiens yang ditentukan adalah audiens yang benar untuk diberi tahu.
-
Untuk memperbarui pengaturan seperti penerima dan saluran pemberitahuan untuk audiens Anda, pilih Ubah pengaturan pemberitahuan. Untuk detail selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan pengumuman alur cerita di bawah ini.
-
-
Pilih Posting untuk menerbitkan.
Mengelola pengaturan pengumuman alur cerita
Pengaturan pengumuman memungkinkan pemandu menentukan saluran pemberitahuan dan penerima yang diberi tahu saat pengumuman dibagikan. Untuk mengedit dan membuka pengaturan, pilih Ubah pengaturan pemberitahuan dari bilah informasi (gambar di atas).
-
Pemimpin dengan Audiens hanya dapat mengelola saluran pemberitahuan untuk pengumuman mereka.
-
Pemimpin dengan Audiens dan Seluruh organisasi dapat mengelola audiens dan saluran pemberitahuan untuk pengumuman mereka.
Catatan: Administrator Anda harus mengaktifkan opsi untuk mengirim pengumuman ke seluruh organisasi dari Viva Engage.
Catatan: Orang siapa yang mengikuti pemandu dan telah mengaktifkan pemberitahuan akan menerima pengumuman dalam saluran yang telah ditentukan. Secara default, pengumuman juga dikirim ke kotak masuk Viva Engage.
Pemberitahuan pengumuman dan visibilitas alur cerita
Setelah diposting, pengumuman dapat ditemukan oleh semua orang di organisasi melalui alur cerita, beranda, umpan alur cerita, dan di sudut kepemimpinan pemimpin. Pengguna akan menerima pemberitahuan pengumuman berdasarkan hubungan mereka dengan pemimpin dan lisensi mereka untuk Viva Engage.
Skenario pemberitahuan untuk setiap hubungan adalah sebagai berikut:
-
Secara default, Penerima yang dipilih oleh pemimpin dalam jendela pengaturan Pengumuman Alur Cerita (Audiens atau Seluruh organisasi mereka) akan diberi tahu melalui kotak masuk Viva Engage mereka
-
Jika Anda berada dalam audiens pemimpin atau seluruh organisasi dan Anda mengikuti pemimpin, Anda akan diberi tahu melalui saluran yang dipilih pemimpin dan saluran yang Anda pilih saat Anda mengikuti pemandu.
-
Jika Anda hanya pengikut pemandu, Anda akan diberi tahu tentang pengumuman mereka melalui saluran yang Anda pilih saat mengikutinya.
Catatan: Untuk menerima pemberitahuan pengumuman melalui Outlook dan Microsoft Teams, Anda memerlukan lisensi paket layanan Komunitas dan Komunikasi Viva Engage. Pelajari selengkapnya tentang lisensi di sini.
Pertanyaan umum
T: Bagaimana pemimpin diidentifikasi?
A: Engage admin, admin terverifikasi, admin jaringan, dan manajer komunikasi perusahaan dengan lisensi ke paket layanan Komunitas dan Komunikasi Viva Engage dapat mengidentifikasi pemimpin.
T: Bagaimana audiens pemandu dikonfigurasi?
A: Pemimpin yang diidentifikasi dan manajer delegasinya dapat mengonfigurasi audiens pemandu di antarmuka Kelola audiens . Hanya admin tertentu (disebutkan di atas) yang dapat mengonfigurasi audiens pemimpin untuk menjangkau Seluruh organisasi. Karyawan tidak terlibat dalam konfigurasi audiens.
T: Siapa yang dapat memposting pengumuman alur cerita?
A: Pengguna yang diidentifikasi sebagai pemimpin dalam Viva Engage dengan audiens yang dikonfigurasi dapat memposting pengumuman. Delegasi dan delegasi pemimpin juga dapat memposting pengumuman atas nama pemimpin yang mereka wakili. Viva Engage menyimpan pengumuman alur cerita sebagai data sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh administrator Anda.
Pelajari selengkapnya
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
